برش، کپی و چسباندن سه اصلی از ویژگی های اساسی موجود در یک کاربر رایانه ای است، اما ممکن است انتظار داشته باشید مایکروسافت ورد به شما گزینه های بیشتری از آن ها می دهد. یک کلیپ بورد داخلی ساخته شده است که بسیار قدرتمند است، توانایی انتخاب فرمت محتوی که شما میشوید و بیشتر.
چسباندن متن همانطور که می خواهید
هنگامی که متن را با استفاده از Ctrl + V خمیر می کنید، ورد به صورت پیش فرض به چسباندن هر متن و هر قالب بندی اعمال شده در آن متن می پردازد. این به این معنی است که متن به نظر می رسد در محل اصلی انجام می شود. به طور فنی، ورد کپی علامت های قالب بندی در متن است که می تواند به روش های مختلف تفسیر شود. به همین دلیل ممکن است شما متوجه شوید که متن کپی شده از یک وب سایت در Word بسیار بزرگتر می شود. علامت های قالب بندی توسط Word متفاوت از Word توسط مرورگر شما تفسیر می شوند.
به جای ضربه زدن به Ctrl + V، می توانید بر روی Home> Paste کلیک کنید تا گزینه های مختلفی را ببینید.
"Paste "منوی کشویی چندین گزینه را به عنوان آیکون در بالای صفحه نشان می دهد. از چپ به راست اینها هستند:
- Formatting Source: این گزینه پیشفرضی است که شما هنگام فشار دادن Ctrl + V، همانطور که در بالا توضیح داده شد، می باشید.
- Merge Formatting: متن شما کپی کرده اید، اما قالب بندی را متناسب با متن اطراف که به آن می چسبید، تغییر می دهد.
- تصویر: این دستور متن را به عنوان یک تصویر درج می کند.
- نگه داشتن متن فقط: این فرمان تمام قالب بندی را از متن اصلی حذف می کند. متن در فرمت پیش فرض پاراگراف که متن آن را درج می کنید را وارد می کند.
در گزینه "Paste" منوی کشویی نیز چند گزینه دیگر وجود دارد. فرمان "Paste Special" به شما اجازه می دهد همه چیزهایی را که به عنوان یک نوع سند خاص کپی کرده اید کپی کنید. به عنوان مثال، شما می توانید به عنوان یک سند Word، تصویر، و یا حتی HTML را بارگذاری کنید. گزینه های موجود در پنجره Special Paste بسته به آنچه شما کپی کرده اید تغییر می کند. برای مثال، اگر شما متن را کپی کنید، می توانید آن را به عنوان یک سند ورد جداگانه وارد کنید. اگر یک تصویر را کپی کردید، می توانید فرمت تصویر را هنگام قرار دادن (که در بخش بعدی بیشتر صحبت خواهیم کرد) تغییر دهید.
گزینه «تنظیم پیش فرض تنظیم» به شما امکان می دهد که عملیات مرتب سازی پیش فرض (زمانی که [Ctrl + V] را فشار دهید اگر شما نمی خواهید "ذخیره منبع منبع" به عنوان پیشفرض باشد.
مرتبط: نحوه تغییر تنظیم پیش فرض پسورد در مایکروسافت ورد
چسباندن تصاویری که می خواهید
هنگامی که یک تصویر را به Word می بندید، آن را به برخی از انعطاف پذیری در فرمت می دهد.
در این مورد، ما از کلیپ بورد چسبانده ایم، بنابراین ما می توانیم انتخاب کنیم که آیا ما می خواهیم تصویر چسبانده شده را انتخاب کنیم یا خیر، روی Home> Paste> Paste Special کلیک کنید (بعد از کپی کردن یک تصویر) در فرمت PNG یا BitMap باشد. اگر ما یک فایل تصویری را جای گذاری کردیم، می توانیم انتخاب کنیم که آن را به عنوان یک فایل به جای آن قرار دهیم یا به آن پیوند دهیم (که اندازه سند را کاهش می دهد).
همچنین می توانید انتخاب کنید که آیا با رفتن به File> Options> Advanced> Insert / Paste Pictures As می توانید تصاویر را به طور پیش فرض بر روی «متناسب با متن» یا متن متفاوتی قرار دهید.
اگر شما مطمئن نیستید که چه بسته بندی متن است،
مرتبط با: نحوه قرار دادن متن در اطراف تصاویر و سایر تصاویر در مایکروسافت ورد
قالب بندی کپی و اعمال آن به دیگر متن
شما فقط باید قالب بندی خود را تنظیم کنید و اکنون می خواهید بخش های مختلف سند خود را به همان شکل نگاه دارید. درد می بایست هر بلوک متن را به صورت دستی تغییر دهید، بنابراین ورد ابزار Format Painter را برای کمک فراهم می کند. Format Painter قالب بندی را از متن انتخاب شده کپی می کند و سپس آن را به متن دیگر می فرستد. اگر پاراگراف کامل را انتخاب کنید، قالب بندی بند را کپی می کند. اگر فقط چند کلمه از متن را انتخاب کنید، هرگونه قالب بندی کاراکتری که در آن متن اجرا می شود، کپی می شود.
متن را با قالب بندی که می خواهید کپی کنید را انتخاب کنید، صفحه Home> Format Painter را انتخاب کنید و سپس متن را که می خواهید آن را وارد کنید را انتخاب کنید قالب بندی اگر می خواهید قالب بندی را به چند مکان بچسبانید، متن را انتخاب کنید و سپس دکمه Format Painter را دوبار کلیک کنید. هر چیزی که بعد از آن کلیک میکنید یا انتخاب میکنید با قالببندی اصلی جا به جا میشود و میتوانید دوباره دکمه «Format Painter» را کلیک کنید تا آن را خاموش کنید.
برای راهنمایی بیشتر در مورد استفاده از Format Painter، راهنمای کامل برای کپی کردن قالب بندی در ورد
مرتبط: چگونه به سرعت و به آسانی کپی قالب بندی در ورد
کپی کردن تغییرات ردیابی از یک سند به دیگری
شما یک سند عالی تهیه کرده اید و همه چیز خوب است، به جز اینکه اکنون می خواهید بیت های مختلف آن را برای ایجاد یک پاراگراف جدید اضافه کنید. یا شاید شما می خواهید از طریق سند خود بروید و همه اسامی افراد را به یک لیست در سند دیگری کپی کنید. در هر صورت، این به این معنی است که شما باید متن بیتی را از سند برش دهید، به سایت پاراگراف جدید خود برسید، متن را وارد کنید، سپس آن را شستشو دهید و تکرار کنید تا زمانی که انجامش نباشد، درست است؟ اشتباه.
سنبله یکی از اسرار بهترین نگهداری ورد است. این نام بعد از آنکه شمع های ادبی که شما برای دیدن در دفتر های کاغذی استفاده می کنید و بعضی اوقات در رستوران ها دیده می شوند نام می برید – می دانید، چیزی که فلز تیز آن به حساب می آید؟
در Word، شما می توانید برخی از متن را انتخاب کنید و سپس Ctrl + F3 برای برش آن متن و قرار دادن آن در سنبله. آیا می خواهید به جای کپی کپی کنید؟ فقط پس از ضربه زدن به Ctrl + F3 خنثی کنید که برش متن را متوقف می کند، اما قرار دادن آن متن روی سنبله. شما می توانید این کار را ادامه دهید تا متن افزوده شدن به سنبله را ادامه دهید.
هنگامی که آماده اید همه چیز را بچسبانید، نقطه جوش خود را جایی که می خواهید متن را جمع آوری کنید قرار دهید و سپس Shift + Ctrl + F3 را فشار دهید. این همه چیز را در سنبله در آن محل قرار می دهد و همچنین همه چیز را از سنبله پاک می کند. هر آیتمی که در سنبله داشتید به عنوان پاراگراف خاص خود جاگذاری شده است، و این یک راه عالی برای ایجاد یک لیست است.
آیا میخواهید بیشتر بدانید؟
مرتبط با: نحوه استفاده از Spike برای کپی و چسباندن متن در مایکروسافت ورد
[19659047[استفادهازClipboardبسیاربهترOffice]
کلیپ برد ویندوز همواره نسبتا محدود بوده (اگرچه به زودی برخی از ارتقاء ها به دست می آید). چیزی را به کلیپ بورد کپی کنید و سپس آن را در جایی دیگر قرار دهید. بزرگترین محدودیت به کلیپ برد ویندوز این است که تنها یک مورد در یک زمان دارد. کپی کردن چیزی جدید و هر آنچه که وجود دارد در حال حاضر رفته است.
Clipboard Office را وارد کنید که می تواند تا 24 آیتم مختلف ذخیره کند. شما حتی مجبور نیستید چیزها را به روش دیگری کپی کنید. فقط کپی کردن موارد را با انتخاب آنها و ضربه زدن بر روی Ctrl + C بکنید و Clipboard Office آنها را برای شما ذخیره می کند.
هنگامی که زمان کشیدن محتویات است، می توانید Clipboard Office را با کلیک روی فلش کوچک در سمت راست پایین صفحه باز کنید > گروه کلیپ بورد
لیستی زیبا از 24 چیز آخر را که کپی کرده اید را می بینید – متن، تصاویر، هر چه که باشد. پس از آن می توانید آیتم های منحصر به فرد را در لیست وارد یا پاک کنید.
این یک ابزار فوق العاده است (و ما که قبلا آن را برجسته کرده ایم، پس از آن بروید! شما تعجب خواهید کرد که چگونه بدون آن مدیریت کردید
مرتبط: نحوه استفاده از کلیپ بورد ساخته شده مایکروسافت آفیس
از کلیپ بورد در همه استفاده نکنید
کلیپ ها همه خوب و خوب هستند، اما بچه های سرد می توانند کپی کردن و چسباندن بدون استفاده از آنها در تمام .
ما این را قبل از البته پوشش داده ایم، اما یک یادآوری هرگز صدمه نمی زند. اگر چیزی در مورد کلیپ بورد ذخیره شده داشته باشید و نمی خواهید شما می توانید متن را در سند ورد خود انتخاب کنید و سپس Ctrl + راست کلیک بر روی جایی دیگر در سند برای برش متن از محل اصلی و حرکت آن وجود دارد. همچنین می توانید Ctrl + Shift + راست کلیک کنید تا کپی کنید متن انتخاب شده به جای برش آن.
مرتبط: نحوه انتقال یا کپی متن در مایکروسافت T Word بدون تأثیر بر روی کلیپ بورد
تغییر دادن "Insert" به عنوان یک "Key Paste"
به طور پیشفرض، کلید Insert در صفحه کلید شما بین حالت Overtype و Insert را تغییر می دهد، اما می توانید آن را یک کلید Paste کنید اگر شما از آن توابع دیگر استفاده نمی کنید. با استفاده از کلید Insert برای چسباندن استفاده می شود که سالها پیش یک عمل مشترک بود اما Ctrl + V به طور پیش فرض در دنیای ویندوز تبدیل شده است.
اگر خاطراتی از استفاده از Insert برای نوشتن متن در روزهای گذشته دارید، مسائل مربوط به جابجایی که ساده تر از استفاده از یک کلید واحد است، ما دستورالعمل هایی در مورد نحوه تغییر درج در یک کلید Paste ارائه کردیم.
مرتبط: نحوه استفاده از کلید درج قرار دادن محتوی کپی شده در ورد
طبق معمول، ورد بسیار بیشتر از آن چیزی که ساده، مانند برش، کپی و چسباندن است، ادامه می یابد. آیا ما یک فریب خوب را از دست دادیم؟ به ما اطلاع دهید!
