نحوه کار با شماره صفحات در Microsoft Word

 تصویر برجسته

مایکروسافت ورد ارائه می دهد راه آسان برای اضافه کردن سبک های مختلف از شماره صفحه به سند شما. اگر یک سند ساده داشته باشید، به اندازه کافی کار می کند. اما اگر برای مدتی با Word کار کرده باشید و از آن برای ایجاد اسناد پیچیده تر استفاده کنید، می دانید که شماره صفحه می تواند کمی پوشیده شود. بنابراین اجازه دهید نگاهی دقیق تر کنیم.

نحوه قرار دادن شماره صفحات

برای اضافه کردن شماره صفحات به سند Word خود، به برگه "Insert" روی نوار ضربه بزنید و سپس روی "شماره صفحه" سرصفحه و پاورقی "

 شماره صفحات مایکروسافت ورد

یک منوی کشویی چند گزینه مختلف برای جایی که شما می خواهید اعداد صفحه به نظر می رسد – بالای صفحه، پایین صفحه و غیره . دو گزینه آخر به شما اجازه می دهد که شماره های صفحه خود را دقیق تر (چیزی که کمی بعد در این مقاله به آن نگاه کنیم) یا شماره صفحات را از سند خود حذف کنید.

 شماره صفحه منو

روی یکی از اولین چهار گزینه و یک گالری شماره صفحه ظاهر می شود. هر گزینه ای در گالری به شما یک ایده کلی را می دهد که شماره صفحات روی صفحه شما ظاهر می شود.

 Page Number Gallery

هنگامی که یک گزینه را که دوست دارید پیدا کنید، پیش بروید و بر روی آن کلیک کنید تا Word به طور خودکار همه صفحات سند خود را در آن سبک. در این مثال ما "Style Accent Bar" را در قالب "صفحه X" انتخاب کردیم.

 شماره صفحه نوار Accent

مرتبط با: نحوه قرار دادن صفحه X از Y به یک سرصفحه یا پاورقی در ورد

اگر شماره صفحات را در بالای صفحه یا پایین صفحه قرار دهید، بخش سرصاف یا پاورقی سند خود به طور خودکار باز می شود و شما می توانید علاوه بر اینکه شما در اطراف شماره های صفحه جدید خود را دوست دارید. هنگام آماده شدن برای بازگشت به سند خود، می توانید روی دکمه «بستن سرصفحه و پاورقی» روی نوار یا روی هر سند خود در خارج از قسمت سرصفحه یا پاورقی دوبار کلیک کنید.

 Tools Designer Header & Footer width = "486" height = "154" src = "/ pagespeed_static / 1.JiBnMqyl6S.gif" onload = "pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (این)؛" onerror = "this.onerror = null؛ pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon این [؛19659010] این نسخه ساده از اضافه کردن شماره صفحات است و به خوبی کار می کند اگر شما یک سند ساده داشته باشید که در آن شما تمام صفحات شماره را می خواهید و شما می خواهید آنها را با همان قرارداد شمارش کنید. [19659017] برای برخی از اسناد، هر چند، شما میخواهید کمی عاشق شوید. برای مثال، اگر شما نمی خواهید شماره صفحه در صفحه اول سند (یا در صفحه اول هر بخش) نشان داده شود، چه؟ یا اگر می خواهید تعداد صفحات صفحه در صفحات عجیب و غریب متفاوت باشد، همانطور که در کتاب است؟ یا اگر شما بخش های مختلفی دارید که می خواهید شماره گیری کنید به صورت متفاوت - مانند مقدمه یا جدول محتویات که در آن اعداد رومی به جای اعداد عربی مورد استفاده در بقیه سند خود را می خواهید؟ </p>
<p> خوب، کلمه راه را برای همه چیز را انجام دهید. </p>
<h2> چگونه شماره صفحه را در صفحه اول یک سند یا بخش نمایش ندهید </h2>
<p> <span style= وقتی صفحه اول شما یک صفحه عنوان است، ممکن است بخواهید از پاورقی یا هدر دیگر استفاده کنید آن را در بقیه سند خود استفاده کنید و ممکن است بخواهید شماره صفحه را در آن صفحه نشان دهید. هنگامی که بخش هدر یا پاورپوینت خود را با دوبار کلیک کردن در جایی در آن مناطق باز می کنید، کلا یک برگه جدید «طراحی» را روی نوار در بخش «ابزار سرصفحه و پاورقی» باز می کند.

در آن برگه، شما گزینه اول "متفاوت اول" را پیدا کنید.

نکته مهم در اینجا این است که این گزینه مربوط به بخش سند است که در آن نقطه ورود شما در حال حاضر قرار دارد. اگر شما فقط یک بخش را در سند خود داشته باشید، انتخاب صفحه «Different First Page» باعث میشود هدر و پاورقی فعلی از صفحه اول سند شما ناپدید شوند. سپس می توانید اطلاعات مختلف را برای سرصفحه یا پاورقی خود در صفحه اول اگر میخواهید تایپ کنید.

اگر بخش چندگانه را در سند خود داشته باشید، می توانید سربرگ و پاورقی را برای صفحه اول هر بخش تغییر دهید. می گویند شما یک کتاب را با فصل های مختلف نوشتید و هر فصل را در بخش خود تنظیم کرده اید. اگر شما نمی خواستید هدر و پاورقی منظم (و شماره صفحات) را در صفحه اول هر بخش نشان دهید، می توانید فقط نقطه ورود خود را در جایی که در آن بخش قرار می دهید و سپس گزینه "Different First Page" را فعال کنید.

چگونه صفحات مختلف عدد و حتی متفاوت

شما همچنین می توانید شماره صفحه را تنظیم کنید تا موقعیت شماره صفحات در صفحات عجیب و غریب و حتی متفاوت باشد. شما متوجه خواهید شد که اکثر کتاب ها این رویکرد را به طوری که شماره صفحه به سمت سمت چپ در صفحات سمت چپ (حتی) و به سمت راست در صفحات سمت راست (عجیب) ظاهر می شود. این باعث می شود که شماره صفحات توسط پیوند کتاب خالی نشود و باعث می شود که آنها را از طریق صفحات تلنگر ببینید.

همچنین کلمه ای برای این گزینه وجود دارد. بر روی همان زبانه "Design" در بخش "Header & Footer Tools" نوار، فقط روی گزینه "Different Odd & Even Pages" کلیک کنید.

به طور خودکار عدد صفحه را به صورت خودکار در قالب یک کتاب قرار می دهد و بعد می توانید تنظیمات دستی را که می خواهید انجام دهید.

چگونه تعداد اعداد و فرمت های مختلف را به بخش های مختلف اضافه کنید

اکثر اسناد از اعداد عربی (1، 2، 3 و غیره) در قسمت اصلی اسناد استفاده می کنند و برخی از اعداد رومی (i، ii، iii و غیره) بخش هایی مانند جدول مطالب، مقدمه، و واژه نامه. شما همچنین می توانید این سند را در Word نیز تنظیم کنید.

اولین کاری که باید انجام دهید این است ایجاد بخش های مختلف در سند شما برای این قسمت های مختلف سند شما. بنابراین، برای مثال، اگر شما می خواستید جدول شما از مطالب و مقدمه ها به صورت متفاوتی نسبت به قسمت اصلی سند شما شماره گذاری شود، لازم است یک قسمت دیگر را برای جلوگیری از آن قسمت ایجاد کنید.

برای انجام این کار، محل نقطه ورود خود را در ابتدای سند خود (اگر قبلا این محتوای اولیه را ایجاد نکرده اید) یا درست قبل از صفحه اول محتوا اصلی خود (اگر شما محتوای اولیه را ایجاد کرده اید)

Switch over به برگه «طرح بندی» روی نوار و بر روی دکمه «Breaks» کلیک کنید.

 صفحه در مایکروسافت کلمه "width =" 282 "height =" 153 "src =" / pagespeed_static / 1.JiBnMqyl6S.gif "onload =" pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this)؛ "onerror =" this.onerror = null؛ pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this)؛

در منوی کشویی گزینه "Next Page" را کلیک کنید. همانطور که توضیح می گوید این باعث ایجاد یک بخش می شود و بخش جدیدی را در صفحه بعد شروع می کند.

 صفحه بعد صفحه Break "width =" 303 "height =" 300 "src =" / pagespeed_static / 1.JiBnMqyl6S .gif "onload =" pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (این)؛ "onerror =" this.onerror = null؛ pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (این)؛

حالا که بخش جداگانه ای ایجاد کرده اید، می توانید تغییر دهید فرمت اعداد صفحه وجود دارد. اولین کاری که می خواهید انجام دهید این است که لینک بین بخش مقدماتی جدید خود و قسمت بعدی که قسمت اصلی اسناد شما شروع می شود را قطع کنید. برای انجام این کار، قسمت سرصفحه یا پایین صفحه را (در هر کجایی که شماره های صفحه خود را داشته باشید) را در قسمت اصلی سند خود باز کنید. بر روی زبانه "Design" در قسمت "Header & Footer Tools" نوار، روی گزینه "Link to the previous" کلیک کنید تا لینک را به عنوان header و footer بخش قبلی بشوید.

 Unlink previous section in مایکروسافت کلمه "width =" 550 "height =" 142 "src =" / pagespeed_static / 1.JiBnMqyl6S.gif "onload =" pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (این)؛ "onerror =" this.onerror = null؛ pagespeed.lazyLoadImages. loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this)؛

اکنون که پیوند را شکسته اید، می توانید شماره صفحه را همانطور که می خواهید تغییر دهید. این چند مرحله طول می کشد.

با باز کردن قسمت سرصفحه و پایین صفحه هر صفحه ای که در بخش مقدماتی قرار دارد شروع کنید. شما می بینید که شماره صفحه تا قبل از شکستن بخش جدید شما ایجاد می شود.

راست کلیک بر روی شماره صفحه و فرمان "شماره صفحات فرمت" را از منوی زمینه انتخاب کنید.

در پنجره Format Number، نوع اعداد مورد نظر برای بخش را از منوی کشویی «Format Number» انتخاب کنید. در اینجا، ما با اعداد استاندارد عددی روم رفته ایم.

و شما می توانید ببینید که شماره صفحه ما در آن بخش به اعداد رومی تغییر یافته است.

یک گام دیگری برای شما وجود دارد هرچند باید بردار. به پایین صفحه اول در بخش بعدی خود بروید (یکی با قسمت اصلی سند خود). شما خواهید دید که شماره صفحه احتمالا در صفحه اول شروع نمی شود. این به این دلیل است که قبل از ایجاد این قسمت اضافی، همان شماره ای را که در اختیار داشتید، حفظ کرد.

این یک راه حل آسان است. راست کلیک بر روی شماره صفحه و فرمان از شماره "فرمت صفحات" را از منوی زمینه انتخاب کنید.

در پنجره Format Number، گزینه "Start On" را انتخاب کنید و سپس کادر را در راست به "1" برای شروع بخش بر روی صفحه اول

این همه آن است که به آن وجود دارد. حالا شما باید دو بخش با اعداد و فرمت های مختلف داشته باشید.

کنترل شماره صفحات با استفاده از فیلدها

اعداد ورد همه صفحات شما هستند، اما این اعداد باقی می ماند پنهان، مگر اینکه به Word بگویید که آنها را نمایش دهد. با وارد کردن یک کد فیلد در هر نقطه از صفحه، می توانید Word را برای نشان دادن شماره صفحه بگویید. این گزینه به شما امکان کنترل دقیق بر تعداد صفحات را میدهد. این همچنین به شما امکان می دهد تا شماره ها را در هر کجا که نیاز دارید قرار دهید و نه تنها در هدر ها، پاورقی ها و حاشیه ها. برای مثال، اگر شما می خواهید آنها را در یک جعبه متن قرار دهید.

نقطه جابجایی خود را در جایی که می خواهید عدد صفحه را وارد کنید قرار دهید و سپس Ctrl + F9 را برای قرار دادن یک براکت فیلد جفت ، که به نظر می رسد: {}. سپس "PAGE" را داخل داخل براکت بنویسید:

 کنترل شماره صفحات با استفاده از فیلدها

شما همچنین می توانید از چند سوئیچ همراه با دستور PAGE استفاده کنید که به شما امکان کنترل سبک که در آن شماره های شما ظاهر می شود.

{PAGE * عربی}
{PAGE * حروف الفبا} [19459020 {PAGE * الفباییک}
{PAGE * رومانی}
{PAGE * ROMAN}

روی دکمه راست کلیک بر روی هر کجا کلیک کنید و فرمان "Update Field" را از منوی زمینه انتخاب کنید.

 فیلد بروز رسانی "width =" 160 "height =" 228 "src =" / pagespeed_static / 1.jiBnMqyl6S.gif "onload =" pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (این)؛ "onerror =" این.onerror = null؛ pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (این)

در اینجا یک مثال از شماره صفحه ای که ما داریم

رفع شماره صفحات شکسته

اگر شماره های صفحه شما در یک سند شکسته شود، شاید آنها به طور غیرمستقیم یا r استارت به ظاهر به طور تصادفی – تقریبا همیشه به علت مشکلات با بخش ها است.

برای Word یک سند واقعا در مورد قالب بندی چیزی نیست. کلمه چیزها را به بخش ها، پاراگراف ها و کاراکتر ها می اندازد و این چیزی است.

برای رفع شماره های شکسته شده، با شناسایی بخش های سند خود، شروع کنید. ساده ترین راه این کار این است که منوی «نوار» را روی نوار تغییر دهید و سپس روی دکمه «پیش نویس» کلیک کنید تا پیش نمایش نمایش داده شود.

شما دقیقا همان جایی که وقفه های بخش رخ می دهد و چه نوع از آنها شکسته می شوند.

هنگامی که شما محل وقفه های بخش خود را شناسایی کرده اید، دوباره به نمای طرح چاپ (پس از آن شما می توانید هدر ها و پاورقی ها را آسان تر ببینید) این جایی است که شما باید شروع به انجام یک کار کارآگاه کنید.

اطمینان حاصل کنید که بخشهایی که میخواهید شماره صفحات پیوسته را داشته باشید، سرصفحه و پاورپوینت خود را با هم مرتبط کرده و بخشهایی که نیازی به پیغام مستمر ندارید، این لینک را شکستهاند. شما همچنین می توانید از روش هایی که در این مقاله به آن پرداخته اید استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید شماره های صفحات بخش ها در شماره سمت راست شروع می شود

نحوه ایجاد، ویرایش و مشاهده اسناد Microsoft Word به صورت رایگان

زمانیکه شما مجبور بودید مایکروسافت آفیس را برای ایجاد، ویرایش و یا حتی مشاهده یک سند مایکروسافت ورد داشته باشید زمان وجود دارد. خوشبختانه، دیگر این مورد نیست. تعدادی از گزینه های رایگان برای کار با کسانی که اسناد Word و گاه به شما ارسال شما وجود دارد.

کلمه آنلاین

Word Online راه حل مبتنی بر ابر مایکروسافت برای کار با فایل های ورد است. این بخش بخشی از مجموعه Microsoft Office Online Suite است و می توانید به آن بدون اشتراک دسترسی داشته باشید. شما فقط باید با یک حساب مایکروسافت رایگان وارد شوید.

رابط Word Online به نسخه دسکتاپ Microsoft Word شبیه است، بنابراین اگر با Word آشنا هستید، در خانه احساس راحتی خواهید کرد. [19659004] اسنادی که با Word Online ایجاد می کنید به طور خودکار به پوشه های OneDrive شما ذخیره می شود. Word Online هم با نسخه دسکتاپ Microsoft Word ادغام شده است، و شما با یک کلیک یک دکمه می توانید با یکپارچه به برنامه دسک تاپ تغییر دهید. تمام تغییراتی که شما به یک نسخه انجام میدهید به طور خودکار به دیگر همگامسازی میشوند. با این حال، شما نمی توانید به طور همزمان در برنامه وب و برنامه دسک تاپ کار کنید.

Word Online همچنین همکاری در زمان واقعی را امکان پذیر می کند که چندین نفر در همین زمان برای یک سند کار می کنند. این ویژگی با Word Online، برنامه های دسکتاپ ویندوز و مک و برنامه های تلفن همراه کار می کند. برنامه iOS و Android نیز رایگان است و به شما اجازه می دهد اسناد را مشاهده و ویرایش کنید.

Word Online احتمالا بهترین کار شما برای کار با اسناد Word است (به غیر از استفاده از برنامه دسکتاپ)، زیرا خوب است کار حفظ قالب بندی اصلی اسناد Word. برای مشاهده و ویرایش اسناد، این یک راه حل عالی است.

به این معنا، چند معایبی وجود دارد. شما باید به صورت آنلاین کار کنید هیچ راهی برای ویرایش یک فایل محلی آفلاین وجود ندارد. همه ویژگی های نسخه دسکتاپ Word هم وجود ندارد. همه اصول وجود دارد، اما شما نمی توانید به برخی از چیزهای پیشرفته مانند نوشتن شرح ها و کتابشناسی، ایجاد و یا اعمال سبک، و یا استفاده از ابزارهای پیشرفته بررسی کنید. شما می توانید تمام این موارد را مشاهده کنید اگر آنها قبلا در سند حضور داشته باشند؛ شما فقط می توانید با آنها کار نکنید.

Word Online نیز چندین محدودیت در چاپ دارد و ممکن است شما نتوانید چاپ های خود را دقیقا همانطور که در برنامه دسکتاپ انجام می دهید، تنظیم کنید.

Google Docs

مانند Word Online، Google Docs در مرورگر شما کار میکند. شما می توانید از آن برای ایجاد فایل های سند جدید و همکاری با دیگر کاربران استفاده کنید. به طور پیش فرض، شما نمی توانید مستقیما با یک فایل Word در Google Docs کار کنید. در عوض، شما باید این فایل را به Google Drive آپلود کنید و سپس آن را در Google Docs باز کنید – یک فرآیند که آن را به یک فایل Google Docs تبدیل کند.

برای ساده ترین اسناد متنی که ممکن است خوب باشد، به خصوص اگر سند چیزی است که شما فقط از خودتان استفاده می کنید. با این حال، Google Docs در حفظ اکثر فرمت هایی که می تواند همراه با یک سند Word انجام شود، کار خوبی نخواهد کرد. و اگر این سندی است که شما باید ویرایش کنید و به فرد دیگری که از Word استفاده می کنید، آن را تبدیل کرده و سپس آن را reconverting کنید، ایده آل نیست.

خبر خوب این است که اگر از مرورگر Chrome استفاده می کنید، Google یک افزونه را ایجاد می کند به شما اجازه می دهد فایل های مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل و پاورپوینت) را مستقیما به همتایان گوگل (اسناد، صفحات و اسلایدها) بدون تبدیل آنها باز کنید. این افزونه به نام Office Editing برای Docs، Sheets و Slides نام دارد اما به هر حال و از فروشگاه وب Chrome رایگان است.

متاسفانه کاربران دیگر مرورگرها را در سرما خاموش می کنند، مگر اینکه آنها می توانید پسوندهای Chrome را نصب کنید. اگر شما نیاز به ویرایش اسناد ورد نیمه مرتب دارید و می خواهید از Google Docs برای انجام این کار استفاده کنید، ممکن است ارزش آن را فقط برای این منظور نصب کنید.

مرتبط: نحوه نصب هر افزونه Chrome در فایرفاکس

در بخش های پیشین، Google Docs کمی پس از Word Online کاهش پیدا می کند، اما تنها کاربران قدرت آن را خراب می کنند.

به طور پیش فرض، Google Docs تنها زمانی کار می کند که آنلاین هستید. اگر میخواهید دسترسی آفلاین داشته باشید، پس لازم است یک افزونه Chrome نصب کنید که امکان مشاهده آفلاین و ویرایش فایلها را فراهم میکند. برای دسترسی به تلفن همراه، Google برنامه هایی برای دستگاه های iOS و Android ارائه می دهد. برنامه های هر دو سیستم عامل از دسترسی فایل آفلاین به همراه ویژگی های ویرایش نیز پشتیبانی می کنند.

Zoho Writer

اگر شما طرفدار استفاده از Word Online یا Google Docs نیستید، اما هنوز هم می خواهید یک راه حل آنلاین، Zoho Writer یک کلمه آنلاین پردازشگر رایگان است که به شما اجازه می دهد اسناد Word را بدون وارد کردن نیاز به تبدیل آنها. تنها گرفتن واقعی با Zoho Writer این است که شما فقط می توانید اسناد ورد تا 10 مگابایت را آپلود کنید. این به اندازه کافی بزرگ است که بتواند اکثر اسناد را جایگزین کند، اما اگر چیزی بزرگتر از آن داشته باشید، به راه حل دیگری نیاز خواهید داشت.

Zoho Writer از تمام فرمت های ویدیویی اخیر پشتیبانی می کند و کار خوبی را برای حفظ طرح انجام می دهد. از فایل اصلی ورد. شما همچنین می توانید سند را به بسیاری از فرمت های دیگر مانند ODT، RTF، TXT، HTML، ePub و PDF ذخیره و صادر کنید.

به غیر از برنامه وب، Zoho همچنین برنامه های موبایل برای Writer ارائه می دهد که برای اندروید در دسترس هستند و در iOS هر دو برنامه همچنین از ویژگی های ویرایش همکاری و آفلاین پشتیبانی می کنند.

Office Free

تا کنون، ما به چندین سرویس آنلاین رایگان برای کار با اسناد Word نگاه کرده ایم. LibreOffice یک مجموعه کامل دسکتاپ است که هدف آن جایگزینی منبع رایگان و رایگان برای مایکروسافت آفیس است. و این یک برنامه توانمندی است این کاملا به عنوان کامل به عنوان کلمه خود نیست، اما به راحتی از ویژگی های هر یک از راه حل های آنلاین ما صحبت کردیم. این در دسترس برای سیستم عامل های ویندوز، مک و لینوکس است.

در حالی که LibreOffice در درجه اول برای کار با اسناد محلی طراحی شده است، آن را پشتیبانی خدماتی است که شما می توانید برای ویرایش اسناد از راه دور نیز استفاده کنید.

کاربر واقعی کلمه کلمه (در این صورت شما به احتمال زیاد به ورد دارید) و یا شما نیازهای خاصی دارید، باید متوجه شوید که LibreOffice می تواند تقریبا تمام آنچه را که شما در ویرایش یک سند Word انجام می دهید انجام دهد. حتی فرمت را به خوبی حفظ می کند و از فرمت های مادری ورد پشتیبانی می کند، بنابراین هیچ تبدیل مورد نیاز نیست. با این حال، گاهی اوقات می توان با قرار دادن تصویر در اسناد Word، به ویژه آن دسته از اسناد ایجاد شده در نسخه های جدید Word، مواجه شد.

Free Office دارای یک برنامه تلفن همراه است، اما فقط برای آندروید، و تنها می تواند مورد استفاده قرار گیرد برای مشاهده اسناد. برنامه در اطراف لبه های خشن است، بنابراین انتظار می رود که برخی از اشکالات و مشکلات مربوط به تجربه کاربر.


البته جایگزین دیگری وجود دارد که شما می توانید برای ویرایش اسناد Word استفاده کنید، اما این مواردی هستند که ما باور داریم مجموعه ویژگی های متنوع. اگر شما یک برنامه خاص را ترجیح می دهید، به ما اطلاع دهید!

رایگان
” alt=”

نحوه ایجاد، ویرایش و مشاهده اسناد Microsoft Word به صورت رایگان
">