برچسب: پاورپوینت

حتی اگر شما با مایکروسافت پاورپوینت آشنا هستید، ممکن است از تعداد و انواع میانبرهای صفحه کلید که می توانید برای سرعت بخشیدن به کار خود استفاده کنید و به طور کلی چیزهای راحت تر را شگفت زده کنید.

حالا کسی انتظار دارد که شما همه این ترکیب ها را به خاطر بسپارید؟ البته که نه! نیازهای هر فرد متفاوت هستند، بنابراین برخی از آنها برای شما مفیدتر از دیگران خواهند بود. و حتی اگر شما چند کلاهبرداری جدید را انتخاب کنید، ارزشش را دارد. ما همچنین سعی کردیم لیست را تمیز و ساده کنیم، بنابراین پیش برویم و آن را چاپ کنیم که کمک می کند!

همچنین، حتی اگر لیست میانبرهای ما در اینجا بسیار طولانی باشد، این به هیچ وجه لیست کاملی از هر گونه دسته کوچک موسیقی جاز موجود نیست در پاورپوینت ما سعی کردیم آن را به کلیدهای میانبرتر مفید تر کنیم. و شما خوشحال خواهید شد که بدانید تقریبا تمام این میانبرها برای مدت طولانی در دسترس بوده اند، پس مهم نیست که چه نسخه ای از پاورپوینت را استفاده می کنید.

Note : ما در حال حاضر با استفاده از کنوانسیون زیر، کمپوت های صفحه کلید را معرفی میکنیم به علاوه شما باید کل کلید را با هم فشار دهید. یک کاما به این معنی است که شما باید کلید را به ترتیب فشار دهید. بنابراین، به عنوان مثال، "Ctrl + N" به معنای نگه داشتن کلید Ctrl در حالی که فشار دادن کلید N و سپس هر کلید را آزاد می کند. از سوی دیگر، "Alt + N، P" به این معنی است که کلید Alt را نگه دارید، کلید N را فشار دهید، کلید N را فشار دهید، کلید P را فشار دهید، کلید P را فشار دهید، سپس کلیه کلید ها را آزاد کنید.

میانبرهای کلی برنامه [19659006] ابتدا اجازه دهید برخی از کلیدهای میانبر صفحهکلید را برای باز کردن، بستن و تعویض بین نمایشها و همچنین مرور نوار که به آن اشاره میکنیم مرور کنیم.

• Ctrl + N: ایجاد یک نمایش جدید
• Ctrl + O: باز کردن یک Presentation موجود
• Ctrl + S: ذخیره یک نمایش
• F12 یا Alt + F2: باز کردن کادر محاوره ای Save As
• Ctrl + W یا Ctrl + F4: بستن Ctrl + Y: Ctrl + Y: Ctrl + Y: [19459018] Ctrl + Y: [19459018] Ctrl + Y: [19459018] Ctrl + Z: [19459018] Ctrl + Z: Ctrl + F2: نمایش پیش نمایش چاپ
• F1: پنجره راهنما را باز کنید
• Alt + Q: برو به جعبه "به من بگویید چه میخواهید" جعبه
• F7: املا
• Alt یا F10: روشن کردن راهنمایی کلیدی روشن یا خاموش
• Ctrl + F1: نوار روباتی را نشان می دهد یا پنهان میشود
• Ctrl + F: جستجو در یک نمایش یا استفاده از یافتن و جایگزینی
• Alt + F: باز منوی زبانه File
• Alt + H: برو به صفحه اصلی
• Alt + N: باز کردن برگه درج
• Alt + G: باز کردن زبانه طراحی
• Alt + K: به برگه Transitions بروید
• Alt + A: به برگه Animations بروید
• Alt + S: به برگه نمایش اسلاید بروید
• Alt + R: به برگه بازبینی بروید
• Alt + W: برو به نمایش زبانه
• Alt + X: به برگه افزودنیها بروید
• Alt + Y: برو به تب راهنما
• Ctrl + Tab: سوئیچ بین ارائه های باز

انتخاب و هدایت متن، اشیاء و اسلایدها

شما می توانید از میانبرهای صفحه کلید برای حرکت در طول ارائه خود به آسانی استفاده کنید. این میانبرها را برای روش های سریع و آسان برای انتخاب متن در جعبه های متن، اشیاء بر روی اسلایدها یا اسلایدها در ارائه خود امتحان کنید.

• Ctrl + A: همه متن را در یک جعبه متن انتخاب کنید، همه اشیاء بر روی یک اسلاید، یا همه اسلایدها در یک ارائه (برای دوم، ابتدا روی یک تصویر کوچک اسلاید کلیک کنید)
• Tab: شی یا شیء بعدی را در یک اسلاید انتخاب کنید یا
• Shift + Tab: را انتخاب کنید یا به شی قبلی در یک اسلاید
• صفحه اصلی: برو به اولین اسلاید یا از داخل جعبه متن برو به ابتدای خط
• پایان: برو به آخرین اسلاید یا از در یک جعبه متن، به انتهای خط بروید
• PgDn: به اسلاید بعدی بروید
• PgUp: برو اسلاید قبلی
• Ctrl + بالا / پایین فلش: اسلاید را در بالا یا پایین خود قرار دهید (ابتدا روی یک تصویر کوچک اسلاید کلیک کنید)
• Ctrl + Shift + Up / Down Arrow: یک اسلاید را به ابتدای یا انتهای نمایش خود منتقل کنید (بر روی اسلاید روی اسلاید کلیک کنید)
  • Ctrl + X: برش متن انتخاب شده، شی (های) انتخاب شده، و یا انتخاب کنید.
    • فرمت و ویرایش

      کلید میانبرهای صفحه کلید زیر به شما زمان را صرفه جویی خواهد کرد، بنابراین شما می توانید یک ضربه محکم و ناگهانی ویرایش و قالب بندی کنید. اسلاید انتخاب شده

    • Ctrl + C یا Ctrl + درج: کپی متن انتخاب شده، شیء انتخاب شده یا اسلاید انتخاب شده
    • Ctrl + V یا Shift + Insert: Paste متن انتخاب شده، شیء انتخاب شده یا اسلاید انتخاب شده
    • Ctrl + Alt + V: کادر محاوره ویژه را باز کنید
    • حذف: حذف متن انتخاب شده، شیء انتخاب شده [Ctrl+B: Ctrl + B: افزودن یا حذف پررنگ به متن انتخاب شده
    • Ctrl + I: افزودن یا حذف کج متن به متن انتخاب شده
    • Ctrl + U: [19459012[اضافهکردنیاحذفزیرخطزیربرایانتخابمتن
    • Ctrl + E: مرکز یک پاراگراف
    • Ctrl + J: اصلاح یک پاراگراف
    • Ctrl + L: چپ یک پاراگراف [19659008] Ctrl + R: سمت راست یک پاراگراف
    • Ctrl + T: [19459012[Alt+W،Q: باز کردن جعبه محاوره Zoom برای تغییر زوم برای اسلاید
    • Alt + N، P: درج یک تصویر
    • Alt + H، S، H: شکل را وارد کنید
    • Alt + H، L: یک طرح اسلاید را انتخاب کنید
    • Ctrl + K: Hyperlink
    • Ctrl + M: اسلایدهای جدید را وارد کنید
    • Ctrl + D: شیء انتخاب شده یا اسلاید را کپی کنید (برای اولین بار، ابتدا روی یک تصویر کوچک اسلاید کلیک کنید)

    میانبرهای نمایش تصاویر دلخواه

    برای آماده شدن برای ارائه باید کاندیدهای کلید زیر در نظر گرفته شوند:

    • F5: شروع ارائه از ابتدا
    • Shift + F5: ارائه از اسلاید فعلی (این
    • Ctrl + P: حاشیه نویسی با ابزار قلم در یک نمایش اسلاید
    • N یا صفحه پایین: پیشرفت به اسلاید بعدی در طول یک نمایش اسلاید
    • P یا صفحه Up: بازگشت به اسلاید قبلی در یک نمایش اسلاید
    • B: در طول نمایش اسلاید صفحه را به سیاه تبدیل کنید؛ با فشار B دوباره به نمایش اسلاید بازگشت
    • Esc: پایان دادن به نمایش اسلاید

    ---

    هرچه بیشتر از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید، ساده تر آنها را به یاد داشته باشید. و هیچ کس انتظار ندارد شما همه آنها را به خاطر بسپارید. امیدوارم، شما چندین مورد جدید را پیدا کرده اید که می توانید برای بهبود زندگی خود در اکسل کمی بهتر استفاده کنید.

    نیازمند کمک بیشتر با میانبرهای صفحه کلید هستید؟ با فشار دادن F1 می توانید در هر زمان به راهنمای دسترسی داشته باشید. این پنجره بازشو باز می شود و به شما کمک می کند که در مورد هر موضوع کمک کنید. جستجو برای "میانبرهای صفحه کلید" برای یادگیری بیشتر.

گاهی اوقات شما می خواهید داده ها را در یک صفحه گسترده اکسل در ارائه Microsoft PowerPoint قرار دهید. چند راه برای انجام این کار وجود دارد، بسته به اینکه آیا می خواهید ارتباط با منبع اکسل را حفظ کنید یا خیر. بیایید نگاهی بیندازیم

تفاوت بین پیوند و جاسازی چیست؟

شما واقعا دارای سه گزینه برای اضافه کردن یک صفحه گسترده در ارائه پاورپوینت است. اول این است که به سادگی کپی کردن داده ها از صفحه گسترده، و سپس آن را به سند هدف قرار دهید. این به خوبی کار می کند، اما همه اینها واقعا تبدیل داده ها به یک جدول ساده در پاورپوینت است. شما می توانید ابزار قالب بندی جدول پایه پاورپوینت را در آن استفاده کنید، اما شما نمی توانید از ویژگی های اکسل پس از تبدیل استفاده کنید.

در حالی که گاهی اوقات مفید است، دو گزینه دیگر مرتبط کردن و جاسازی کردن شما بسیار قدرتمند تر است و آنچه ما می خواهیم به شما نشان دهد چگونه در این مقاله انجام دهید. هر دوی آنها بسیار شبیه هستند، در نتیجه شما در انتهای قرار دادن یک صفحه اکسل واقعی در ارائه هدف خود خواهید بود. این به نظر می رسد یک صفحه اکسل است و شما می توانید از ابزار اکسل برای دستکاری آن استفاده کنید. تفاوت در این است که چگونه این دو گزینه ارتباط خود با صفحه اصلی اکسل را تحت پوشش قرار می دهند:

• اگر یک صفحه اکسل را در یک نمایش لینک کنید ، نمایش هدف و صفحه اکسل اصلی یک اتصال را حفظ می کنند. اگر فایل اکسل را به روز کنید، این به روزرسانی به طور خودکار در ارائه هدف منعکس می شود.
• اگر یک صفحه اکسل را در یک نمایش جاسازی کنید، اتصال قطع شده است. به روز رسانی صفحه اکسل اصلی به طور خودکار داده ها را در ارائه هدف به روز نمی کند.

البته برای هر دو روش مزایای وجود دارد. یک مزیت اتصال یک سند (به غیر از حفظ اتصال) این است که اندازه پرونده ارائه پاورپوینت خود را پایین نگه می دارد، زیرا داده ها عمدتا در صفحه اکسل ذخیره می شوند و تنها در پاورپوینت نمایش داده می شوند. یک ناکارآمدی این است که فایل صفحه اصلی اصلی باید در یک مکان قرار بگیرد. اگر این کار را نکنید، مجبورید دوباره آن را پیوند دهید. و از آنجایی که بر روی پیوند به صفحه اصلی اصلی تکیه می کند، لازم نیست که توزیع این ارائه را به افرادی که دسترسی به آن مکان را ندارند، منتشر کنید.

از طرف دیگر، جابجایی این داده ها باعث افزایش اندازه می شود از ارائه، زیرا تمام اطلاعات اکسل در واقع فایل پاورپوینت تعبیه شده است. هرچند مزایای متفاوتی برای جاسازی وجود دارد. برای مثال، اگر توزیع این ارائه را به افرادی که ممکن است به صفحه اکسل اصلی دسترسی نداشته باشند، یا اگر ارائه باید نشان دهد که صفحه اکسل در یک نقطه خاص در زمان (به جای به روز شدن)، جاسازی (و شکستن اتصال به ورق اصلی) بیشتر معنایی دارد.

بنابراین، با همه اینها در نظر بگیرید، نگاهی به نحوه پیوند و جایگذاری صفحه اکسل در مایکروسافت پاورپوینت می کنیم.

نحوه پیوند یا تعبیه یک برگه اکسل در مایکروسافت پاورپوینت

پیوند دادن یا جایگذاری کردن یک برگه اکسل در ارائه پاورپوینت در واقع بسیار ساده است و روند انجام هر دو تقریبا یکسان است. با باز کردن هر دو صفحه اکسل و ارائه پاورپوینت که می خواهید در همان زمان ویرایش کنید، شروع کنید.

در اکسل، سلول هایی را که می خواهید پیوند یا جاسازی کنید انتخاب کنید. اگر میخواهید تمام برگه را پیوند یا جاسازی کنید، روی جعبه در فاصله ردیفها و ستونها در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا تمام صفحه را انتخاب کنید.

این سلولها را با با فشار دادن CTRL + C در ویندوز یا Command + C در MacOS. شما همچنین می توانید بر روی هر سلول انتخاب شده کلیک راست کنید و سپس گزینه "Copy" را در منوی زمینه انتخاب کنید.

حالا به پاورپوینت خود تغییر دهید و کلیک کنید تا نقطه جایگذاری را که مایلید قرار دهید مواد مرتبط یا جاسازی شده برای رفتن. در برگه Home نوار، روی پیکان پایین زیر دکمه «Paste» کلیک کنید، سپس از منوی کشویی «دستور Paste Special» را انتخاب کنید.

این پنجره ویژه پاستیل را باز می کند. و این جایی است که شما فقط یک عملکرد متفاوت را در فرآیندهای پیوند یا جاسازی یک فایل پیدا می کنید.

اگر شما می خواهید جاسازی کنید صفحه گسترده خود را انتخاب کنید، گزینه "Paste" را در سمت چپ انتخاب کنید. اگر شما می خواهید لینک صفحه گسترده خود را بخواهید، گزینه "Paste Link" را انتخاب کنید. به طور جدی، این است. این فرایند در غیر این صورت یکسان است.

هر کدام از گزینه ای که انتخاب می کنید، بعد "Object Worksheet مایکروسافت اکسپلورر" را در کادر به سمت راست انتخاب کنید، سپس روی دکمه OK کلیک کنید.

[19659004] و شما می توانید صفحه اکسل خود را (یا سلول هایی که انتخاب کرده اید) در ارائه پاورپوینت خود مشاهده کنید.

اگر شما اطلاعات اکسل را مرتبط کردید، نمیتوانید آن را به طور مستقیم ویرایش کنید در پاورپوینت، اما شما می توانید در هر نقطه از آن دوبار کلیک کنید تا فایل اصلی صفحه گسترده را باز کنید. و هر گونه به روز رسانی هایی که در آن صفحه اصلی ایجاد می کنید، در ارائه پاورپوینت شما منعکس می شود.

اگر شما داده های اکسل را تعبیه کردید، می توانید آن را به طور مستقیم در PowerPoint ویرایش کنید. دوبار کلیک کنید در هر قسمت از صفحه گسترده و شما در همان پنجره پاورپوینت باقی می ماند، اما نوار پاورپوینت با Ribbon اکسل جایگزین می شود و شما می توانید تمام کارکرد اکسل دسترسی داشته باشید. این نوع خنک است.

و هنگامی که میخواهید ویرایش صفحه گسترده را متوقف کنید و به کنترلهای PowerPoint خود بازگردید، فقط در هر جای خارج از صفحه گسترده کلیک کنید.