برچسب: ورد

اضافه کردن لینک به سند ورد شما یک راه آسان برای دادن خوانندگان خود به دسترسی سریع به اطلاعات در وب یا قسمت دیگری از یک سند بدون نیاز به اضافه کردن آن محتوا در صفحه است. بیایید نگاه کنیم به چگونگی قرار دادن، مدیریت و حذف انواع لینک ها در اسناد Word شما

یک لینک Hyperlink به یک صفحه وب خارجی اضافه کنید

شما می توانید یک کلمه یا عبارت را در سند Word خود به یک صفحه وب خارجی پیوند دهید ، و آنها بسیار شبیه لینکهایی هستند که می توانید در وب پیدا کنید. ابتدا صفحه وب را که میخواهید در مرورگر وب خود پیوند دهید، بارگیری کنید. شما می خواهید URL را فقط کمی بکشید.

در سند Word خود، متن مورد نظر خود را برجسته کنید. شما همچنین می توانید از این تکنیک برای اضافه کردن یک لینک به یک تصویر استفاده کنید.

بر روی متن انتخاب شده راست کلیک کنید، گزینه "Link" را لمس کنید، سپس روی دستور "Insert Link" کلیک کنید.

در Insert Hyperlink پنجره [] فایل موجود یا صفحه وب را در سمت چپ انتخاب کنید.

نوع (یا کپی و جایگذاری) URL صفحه وب را در فیلد "آدرس"

و سپس روی Ok کلیک کنید تا لینک شما ذخیره شود

و همینطور، شما این متن را به یک پیوند تبدیل کرده اید.

لینک Hyperlink را به مکان دیگری در همان سند

اضافه کنید اگر با یک سند Long Word کار میکنید، می توانید چیزها را انجام دهید وقتی به آنها اشاره کردید، به خوانندگان راحت تر می توانید با اتصال به بخش های دیگر سند. به عنوان مثال، شما ممکن است به خواننده بگویید که آنها "اطلاعات بیشتری در مورد موضوع را در قسمت 2 پیدا خواهند کرد." به جای ترک آنها برای پیدا کردن قسمت دوم خود، چرا آن را به یک پیوند تبدیل نکنید. این همان چیزی است که ورد می کند زمانی که شما به طور خودکار یک جدول محتوا را تولید می کنید.

برای لینک کردن به یک مکان دیگر در همان سند، ابتدا باید یک نشانه را که می خواهید پیوند آن را تنظیم کنید.

نشانگر خود را در جایی که میخواهید درج کنید، قرار دهید.

برگه «Insert» را روی نوار Ribbon قرار دهید.

در برگه Insert، روی دکمه «Bookmark» کلیک کنید.

در پنجره افزودنی، نامی را که میخواهید برای نشانک خود تایپ کنید. نام باید با یک حرف آغاز شود، اما می تواند شامل حروف و اعداد باشد (فقط فضایی نیست).

برای افزودن نشانک خود، روی افزودن کلیک کنید.

اکنون که شما یک نشانه گذاشته شده است، شما می توانید یک پیوند به آن اضافه کنید. متن را که می خواهید به یک پیوند تبدیل کنید، انتخاب کنید.

بر روی متن انتخاب شده کلیک راست کنید، گزینه "Link" را لمس کنید، سپس روی دستور "Insert Link" کلیک کنید.

در پنجره Insert Hyperlink، گزینه "محل در این سند" را در سمت چپ کلیک کنید.

در سمت راست، یک لیست از نشانکها را در سند. یکی را که میخواهید انتخاب کنید.

و سپس بر روی دکمه «تأیید» کلیک کنید.

اکنون هر بار که روی آن کلیک می کنید، Word به نشانه بروید.

لینک Hyperlink را به آدرس ایمیل اضافه کنید

اگر از اطلاعات تماس در سند شما همچنین می توانید به یک آدرس ایمیل پیوند دهید.

انتخاب کنید و سپس بر روی متن کلیک کنید که می خواهید به یک لینک تبدیل شود را انتخاب کنید.

به گزینه "Link" اشاره کرده و سپس روی دکمه "Insert Link" کلیک کنید.

گزینه "آدرس پست الکترونیکی" را در سمت چپ پنجره Insert Hyperlink انتخاب کنید.

آدرس ایمیل شما را تایپ کنید میخواهم پیوند داشته باشم ورد به طور خودکار متن "mailto:" را در ابتدای آدرس اضافه می کند. این کمک می کند تا لینک در بازخورد ایمیل پیشفرض خواننده باز شود.

برای افزودن لینک خود، روی «تأیید» کلیک کنید.

و اکنون هر بار که روی لینک کلیک میکنید، یک پیام خالی باید در سرویس ایمیل پیشفرض باز شود، که قبلا به گیرنده پیوند شده است.

لینک Hyperlink را ایجاد کنید که یک سند جدید را ایجاد میکند

شما همچنین می توانید یک پیوند ایجاد کنید که یک سند Word جدید و خالی ایجاد می کند وقتی روی آن کلیک می کنید. این می تواند مفید باشد زمانی که شما در حال ایجاد یک مجموعه ای از اسناد.

متن را که می خواهید تبدیل به یک لینک را انتخاب کنید، و سپس روی آن کلیک راست کنید.

به لینک "گزینه، و سپس دستور" درج لینک "را انتخاب کنید.

انتخاب کنید" ایجاد سند جدید "در سمت چپ.

نامی را که می خواهید برای سند جدید.

انتخاب کنید که آیا می خواهید سند جدید را بعد یا بعدا ویرایش کنید. اگر گزینه ای را برای ویرایش سند جدید در حال حاضر انتخاب کنید، Word ایجاد و باز می شود سند جدید بلافاصله باز خواهد شد.

هنگامی که شما انجام می شود روی OK کلیک کنید.

تغییر لینک

گاهی اوقات شما نیاز به تغییر یک لینک موجود در سند خود دارید. برای این کار r روی Hyperlink کلیک کنید و سپس "Edit Hyperlink" را از منوی زمینه انتخاب کنید.

تغییر یا تایپ یک لینک جدید در کادر "آدرس" [19659020]

و سپس بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

Hyperlink را حذف کنید

حذف لینک از سند شما نیز آسان است. فقط بر روی متن مرتبط کلیک کنید و گزینه "حذف لینک" را از منوی زمینه انتخاب کنید.

و، voila! لینک کردن از بین رفته است.

گاهی اوقات، شما باید یک صفحه چشم انداز محاوره ای را در وسط یک سند Word و یک صفحه گسترده، نمودار یا تصویر وسیع داشته باشید. در اینجا نحوه انجام این کار و چگونگی نگه داشتن شماره صفحه شما در هنگام انجام اقدامات عاجل است.

ایجاد یک صفحه چشم انداز در یک سند ورد پرتره

اسناد ورد Word به طور پیش فرض به صورت پرتره ای طراحی شده است. گاهی اوقات، شما می خواهید یک یا چند صفحهای را که دارای چشم انداز است را شامل شود. متاسفانه، شما نمیتوانید فقط Word را به تغییر مسیر صفحه تبدیل کنید. ویژگی های طرح صفحه ای ورد مربوط به تمام قسمت های سند است و به طور پیش فرض سند شما یک بخش بزرگ است.

بنابراین اول باید یک بخش جداگانه در سند ایجاد کنید (حتی اگر فقط برای یک صفحه باشد) ، و سپس شما باید طرح بندی صفحه را برای بخش جدید به جهت گیری چشم انداز تغییر دهید. در اینجا این است که چگونه

در سند خود، مکان خود را در انتهای صفحه راست قبل از صفحه که می خواهید به چشم انداز گرا. ما فرض می کنیم که شما قبلا صفحاتی را که میخواهید در سند خود به چشم انداز بپردازید داشته باشید. اگر این کار را نکنید، این هم درست است. شما می توانید اولین بخش را ایجاد کنید و سپس اگر می خواهید این صفحه را وارد کنید.

به عنوان مثال، اگر شما می خواهید صفحه 31 به چشم انداز گرا، مکان نما خود را در انتهای صفحه 30. مکان

19659004] سپس روی برگه "طرح بندی" روی نوار نوار تغییر دهید.

در تب Layout بر روی دکمه "Breaks" کلیک کنید و سپس گزینه "Next Page" را در منوی کشویی انتخاب کنید

در حالی که مشخص نیست، اقدامی که شما انجام دادید، یک بخش شکستن مکان خود را در مکان خود قرار داد و بخش جدید خود را در صفحه بعدی شروع کرد. متوجه خواهید شد که فضای اضافی در بالای صفحه اضافه شده است که شما مجددا هدایت می کنید. نگران نباش این اتفاق می افتد.

مکان نما شما در حال حاضر باید در بالای صفحه در بخش جدید خود باشد – صفحه ای که از پرتره به منظره تغییر می کنید.

به برگه "طرح" برگردید این بار روی دکمه «جهت» کلیک کنید و سپس گزینه «چشم انداز» را کلیک کنید.

شما اکنون با موفقیت بخش جدید خود را به حالت افقی تغییر دادید. با این حال، اگر شما از طریق سند خود حرکت کنید، متوجه خواهید شد که تمام صفحه هایی که در این بخش شکست خورده اند، اکنون در حالت افقی قرار دارند. همانطور که ممکن است حدس بزنید، اکنون شما باید یک بخش دیگر را ایجاد کنید، و سپس بقیه سند را به حالت عمودی بازگردانید. این کار تقریبا همان کاری است که شما انجام داده اید.

مکان نما خود را در انتهای صفحه آخر که می خواهید در حالت افقی قرار گیرد قرار دهید – به عبارت دیگر درست قبل از صفحه اول که می خواهید به حالت پرتره تغییر دهید.

در برگه Layout بر روی دکمه Breaks کلیک کنید و سپس گزینه «Next Page» را انتخاب کنید.

مکان نما شما باید در صفحه اول بخش جدید قرار بگیرد. صفحه ای که در آن می خواهید دوباره حالت عمودی را شروع کنید.

در برگه "Layouts"، روی دکمه "جهت" کلیک کنید و سپس گزینه "Portrait" را کلیک کنید.

اکنون اگر شما پیمایش کنید از طریق سند شما، باید سوئیچ به جهت گیری چشم انداز را فقط در صفحه (بازدید کنندگان) که در آن شما آن را می خواهید مشاهده کنید.

اصلاح شماره صفحات شکسته

اکنون که شما یک بخش جدید در سند خود را ایجاد کرده ام، ممکن است هر شماره صفحه موجود، پیچ خورده است. به این دلیل است که ورد به طور پیش فرض به شروع تعداد صفحات در هر بخش جدید میپردازد. هرچند نگران نباشید اصلاح آسان است.

دوبار کلیک کنید در قسمت پایین صفحه یا سربرگ (بسته به کدام شماره صفحات) هر صفحه ای در بخش جدید خود که شماره صفحه آن خاموش است. این فقط قسمت های سرصفحه / پائین را فعال می کند تا بتوانید تغییرات ایجاد کنید.

روی شماره نادرست صفحه کلیک راست کرده و گزینه "شماره صفحات فرمت" را از منوی زمینه انتخاب کنید.

در پنجره Format Format صفحه، گزینه «ادامه از بخش قبلی» را انتخاب کنید.

که باید شماره صفحات در آن بخش را رفع کند. حالا همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که به قسمت بعدی بروید و به حالت عمودی برگردید و اعداد صفحه را برای همان بخش درست کنید.

بطور مرتب کتابشناسی قالببندی همیشه دانشجویان دیوانه است. با این حال، با نسخه های مدرن مایکروسافت ورد، این روند به طور تقریبا اتوماتیک ساده شده است و امروز ما قصد داریم به شما در ارائه اسناد و اسناد و مدارک وردپرس ها به شما نشان دهیم.

توجه: دوباره رفتن به اینجا را پوشش می دهد باید برای مایکروسافت ورد 2007 و بعد از آن کار می کنند. تصاویر در تمام نسخه های Word 2016 گرفته شده است، بنابراین ممکن است نسخه شما کمی متفاوت باشد، اما این کار به همان شیوه انجام می شود.

ایجاد منابع و اضافه کردن نقلقول به متن شما

وقتی که شما در حال کار بر روی هر کلمه سند، مکان نما خود را در جایی که می خواهید استناد قرار داده شود. بر روی زبانه "References" روی نوار کلیک کنید و سپس روی دکمه Insert Citation کلیک کنید.

منوی ظاهر شده به نظر می رسد هر منبع ای را که قبلا اضافه کرده اید نشان می دهد. یک لحظه)، اما برای اضافه کردن یک منبع جدید، فقط کافیست بر روی دستور "اضافه کردن منبع جدید" کلیک کنید.

در پنجره ایجاد منبع که ظاهر می شود، می توانید تمام اطلاعات مرتبط را برای تقریبا هر مورد منبع تنظیمات پیش فرض برای نوع منبع از کتاب است، اما فقط باز کردن آن کشویی برای انتخاب انواع دیگر از منابع مانند مقالات مجلات، وب سایت ها، مصاحبه ها، و غیره. بنابراین، نوع منبع را انتخاب کنید، فیلدها را پر کنید، نام تگ خود را به عنوان منبع (معمولا یک نسخه کوتاه از عنوان) را انتخاب کنید، سپس روی «OK» کلیک کنید تا منبع را خاتمه دهید.

توجه : به ​​طور پیش فرض، ورد با استفاده از سبک استناد APA، اما به آن محدود نمی شود. اگر از روش دیگری برای سند خود استفاده می کنید، گزینه "Show All Fields Bibliography" را برای پر کردن اطلاعات اضافی کلیک کنید.

کلمه برای منبع جدید شما به سند شما اضافه می کند. و، دفعه بعد که شما باید این منبع خاص را ذکر کنید، فقط روی دکمه "Insert Citation" کلیک کنید. منبع شما در فهرست (همراه با منابع دیگری که اضافه کرده اید) ظاهر می شود. منبعی که میخواهید را انتخاب کنید و ورد به درستی نقل قول را به سند اضافه میکند.

به طور پیشفرض Word از سبک APA برای نقل قولها استفاده میکند، اما میتوانید آن را با انتخاب گزینه دیگری از «سبک» تغییر دهید کشویی درست در کنار دکمه Insert Citation

فقط این مراحل را اضافه کنید تا منابع دیگری را که لازم دارید اضافه کنید و نقل قولهایی را که میخواهید قرار دهید.

ایجاد کتابشناسی شما

وقتی سند شما به اتمام رسیده است، شما می خواهید یک کتابشناختی را که تمام منابع شما را فهرست می کند اضافه کنید. به پایان سند خود سر بزنید و یک صفحه جدید با استفاده از Layout> Breaks> Breakpage را ایجاد کنید. روی برگه "References" را تغییر دهید و روی دکمه "Bibliography" کلیک کنید. شما می توانید از چند سبک کتابشناسی قبل از قالب بندی با هدر انتخاب کنید، یا می توانید گزینه "Insert Bibliography" را برای اضافه کردن یک بدون هیچ هدر یا فرمت اضافی را انتخاب کنید.

بم! ورد همه آثار شما را در سند شما به کتابشناسی، به ترتیب صحیح و فرمت برای سبک نوشتاری که شما تنظیم کرده اید، اضافه می کند.

منبع پشتیبان گیری و بازیابی

اگر چه شما اغلب مقالاتی در مورد موضوعات مشابه نوشتید و نمی خواهید مجبور شوید هر بار منبع اطلاعات را به ورد وارد کنید. کلمه شما هم اینجا پوشش داده شده. هر بار که شما یک منبع جدید وارد می کنید، آن را در چه کلمه ای "لیست منبع اصلی" ذخیره می کنید ذخیره می شود. برای هر سند جدید، می توانید منابع قدیمی را از لیست اصلی بازیابی کنید و آنها را به پروژه فعلی خود بسپارید.

"تب، بر روی دکمه" مدیریت منابع "کلیک کنید.

پنجره ای که ظاهر می شود، تمام منابعی را که قبلا استفاده کرده اید نشان می دهد. روی یک منبع در سمت چپ پنجره کلیک کنید و سپس روی «کپی» کلیک کنید تا آن را به سند فعلی اعمال کنید.

اگر شما ده ها یا صدها منبع را وارد کرده اید، می توانید از ابزار جستجو در بالای این پنجره استفاده کنید تا به هر منبعی که نیاز دارید، تکرار کنید. به سرعت لیست را توسط نویسنده، عنوان، سال یا برچسب که شخصا به منبع فردی اعمال می کنید محدود کنید.

اگر شما باید لیست منبع خود را به یک کامپیوتر دیگر و یک نسخه دیگر از Word منتقل کنید، منابع ذخیره شده در یک فایل XML در محل زیر (که نام کاربری نام کاربری شماست):

C: Users نام کاربری AppData Roaming Microsoft Bibliography [19659002] بعد از کپی کردن این فایل به یک رایانه دیگر، بر روی دکمه "مدیریت منابع" را در Word در رایانه جدید کلیک کنید و می توانید برای فایل فهرست کنید.

منبع تصویر: Shutterstock / Mikael Damkier