بطور مرتب کتابشناسی قالببندی همیشه دانشجویان دیوانه است. با این حال، با نسخه های مدرن مایکروسافت ورد، این روند به طور تقریبا اتوماتیک ساده شده است و امروز ما قصد داریم به شما در ارائه اسناد و اسناد و مدارک وردپرس ها به شما نشان دهیم.
توجه: دوباره رفتن به اینجا را پوشش می دهد باید برای مایکروسافت ورد 2007 و بعد از آن کار می کنند. تصاویر در تمام نسخه های Word 2016 گرفته شده است، بنابراین ممکن است نسخه شما کمی متفاوت باشد، اما این کار به همان شیوه انجام می شود.
ایجاد منابع و اضافه کردن نقلقول به متن شما
وقتی که شما در حال کار بر روی هر کلمه سند، مکان نما خود را در جایی که می خواهید استناد قرار داده شود. بر روی زبانه "References" روی نوار کلیک کنید و سپس روی دکمه Insert Citation کلیک کنید.
منوی ظاهر شده به نظر می رسد هر منبع ای را که قبلا اضافه کرده اید نشان می دهد. یک لحظه)، اما برای اضافه کردن یک منبع جدید، فقط کافیست بر روی دستور "اضافه کردن منبع جدید" کلیک کنید.
در پنجره ایجاد منبع که ظاهر می شود، می توانید تمام اطلاعات مرتبط را برای تقریبا هر مورد منبع تنظیمات پیش فرض برای نوع منبع از کتاب است، اما فقط باز کردن آن کشویی برای انتخاب انواع دیگر از منابع مانند مقالات مجلات، وب سایت ها، مصاحبه ها، و غیره. بنابراین، نوع منبع را انتخاب کنید، فیلدها را پر کنید، نام تگ خود را به عنوان منبع (معمولا یک نسخه کوتاه از عنوان) را انتخاب کنید، سپس روی «OK» کلیک کنید تا منبع را خاتمه دهید.
توجه : به طور پیش فرض، ورد با استفاده از سبک استناد APA، اما به آن محدود نمی شود. اگر از روش دیگری برای سند خود استفاده می کنید، گزینه "Show All Fields Bibliography" را برای پر کردن اطلاعات اضافی کلیک کنید.
کلمه برای منبع جدید شما به سند شما اضافه می کند. و، دفعه بعد که شما باید این منبع خاص را ذکر کنید، فقط روی دکمه "Insert Citation" کلیک کنید. منبع شما در فهرست (همراه با منابع دیگری که اضافه کرده اید) ظاهر می شود. منبعی که میخواهید را انتخاب کنید و ورد به درستی نقل قول را به سند اضافه میکند.
به طور پیشفرض Word از سبک APA برای نقل قولها استفاده میکند، اما میتوانید آن را با انتخاب گزینه دیگری از «سبک» تغییر دهید کشویی درست در کنار دکمه Insert Citation
فقط این مراحل را اضافه کنید تا منابع دیگری را که لازم دارید اضافه کنید و نقل قولهایی را که میخواهید قرار دهید.
ایجاد کتابشناسی شما
وقتی سند شما به اتمام رسیده است، شما می خواهید یک کتابشناختی را که تمام منابع شما را فهرست می کند اضافه کنید. به پایان سند خود سر بزنید و یک صفحه جدید با استفاده از Layout> Breaks> Breakpage را ایجاد کنید. روی برگه "References" را تغییر دهید و روی دکمه "Bibliography" کلیک کنید. شما می توانید از چند سبک کتابشناسی قبل از قالب بندی با هدر انتخاب کنید، یا می توانید گزینه "Insert Bibliography" را برای اضافه کردن یک بدون هیچ هدر یا فرمت اضافی را انتخاب کنید.
بم! ورد همه آثار شما را در سند شما به کتابشناسی، به ترتیب صحیح و فرمت برای سبک نوشتاری که شما تنظیم کرده اید، اضافه می کند.
منبع پشتیبان گیری و بازیابی
اگر چه شما اغلب مقالاتی در مورد موضوعات مشابه نوشتید و نمی خواهید مجبور شوید هر بار منبع اطلاعات را به ورد وارد کنید. کلمه شما هم اینجا پوشش داده شده. هر بار که شما یک منبع جدید وارد می کنید، آن را در چه کلمه ای "لیست منبع اصلی" ذخیره می کنید ذخیره می شود. برای هر سند جدید، می توانید منابع قدیمی را از لیست اصلی بازیابی کنید و آنها را به پروژه فعلی خود بسپارید.
"تب، بر روی دکمه" مدیریت منابع "کلیک کنید.
پنجره ای که ظاهر می شود، تمام منابعی را که قبلا استفاده کرده اید نشان می دهد. روی یک منبع در سمت چپ پنجره کلیک کنید و سپس روی «کپی» کلیک کنید تا آن را به سند فعلی اعمال کنید.
اگر شما ده ها یا صدها منبع را وارد کرده اید، می توانید از ابزار جستجو در بالای این پنجره استفاده کنید تا به هر منبعی که نیاز دارید، تکرار کنید. به سرعت لیست را توسط نویسنده، عنوان، سال یا برچسب که شخصا به منبع فردی اعمال می کنید محدود کنید.
اگر شما باید لیست منبع خود را به یک کامپیوتر دیگر و یک نسخه دیگر از Word منتقل کنید، منابع ذخیره شده در یک فایل XML در محل زیر (که نام کاربری نام کاربری شماست):
C: Users نام کاربری AppData Roaming Microsoft Bibliography [19659002] بعد از کپی کردن این فایل به یک رایانه دیگر، بر روی دکمه "مدیریت منابع" را در Word در رایانه جدید کلیک کنید و می توانید برای فایل فهرست کنید.
منبع تصویر: Shutterstock / Mikael Damkier