چشم انداز به شما اجازه می دهد تا تصاویر مختلف پوشه ای را ایجاد و سفارشی کنید، مانند اضافه کردن و حذف ستون یا گروه بندی و مرتب سازی پیام ها. شما همچنین می توانید قوانین را به پیام های نمایش چشم انداز به شیوه های مختلف بر اساس خواص خود (مانند فرستنده، موضوع خط یا مهر تایمر) اعمال کنید. این قالب بندی مشروط نامیده می شود. اجازه دهید نگاهی به نحوه کار آن بکشیم.
شروع
برای شروع قالب بندی مشروط، روی صفحه View> View Settings کلیک کنید.
شما همچنین می توانید تنظیمات نمایش پیشرفته را با راست کلیک بر روی سر پوشه و انتخاب "نمایش تنظیمات" فرمان.
پنجره تنظیمات نمایش پیشرفته به شما اجازه می دهد که مشخصات پوشه را سفارشی کنید. دکمه Formatting Conditional را کلیک کنید.
این شما را به پنجره Formatting شرطی می برد که برای تنظیم قوانین مختلف برای نحوه فرمت کردن پیام ها استفاده می شود.
اقلام نمایش داده شده در "قوانین برای این دیدگاه" لیست قوانین پیش فرض است که با یک نمایه پوشه غیر سفارشی می آیند. به عنوان مثال، می توانید ببینید که "پیام های خوانده نشده" به صورت bold، bold font Segoe UI نمایش داده می شود که با اندازه 11 امتیاز است.
نحوه کارکرد قوانین
"قواعد" شرایطی است که پیام برای دیدار برای چشم انداز برای اعمال قالب بندی. به عنوان مثال، در قوانین پیش فرض، قانون پیام های خوانده نشده هنگامی که یک پیام به عنوان خوانده نشده مشخص شده است، فعال می شود. هنگامی که این قانون فعال می شود، چشم انداز از فونت Segae UI جسورانه، آبی و 11 نقطه ای برای نشان دادن آن استفاده می کند.
چشم انداز از دستورالعمل های بالا از لیست استفاده می کند. قوانین بالا در لیست اولویت بیش از قوانین پایین تر است. چگونه این کار را در عمل انجام می دهد؟ بگذارید بگوییم شما دو قانون دارید، یکی در بالای لیست است که فونت را به سبز تغییر می دهد و یکی پایین تر از لیست است که فونت را به رنگ قرمز تغییر می دهد. اگر یک پیام مطابق با شرایط هر دو قانون باشد، فونت به سبز تغییر خواهد کرد؛ زیرا این قانون در لیست بالاتر است – قانون تنظیم فونت را به قرمز نادیده گرفته می شود.
با قوانین پیش فرض، شما فقط می توانید تغییر دهید فونت شما نمی توانید قوانین پیش فرض را حذف کنید، یا سفارش را در اطراف حرکت دهید یا شرایط شرایط را تغییر دهید. شما می توانید قوانین پیش فرض را خاموش کنید، با لغو انتخاب آنها در لیست «قوانین این دیدگاه».
نحوه اضافه کردن یک قانون جدید
در پنجره Formatting Conditional، روی دکمه «افزودن» کلیک کنید. یک قانون جدید به نام "بدون عنوان" به لیست اضافه خواهد شد. به قانون خود یک نام بدهید و سپس دکمه «وضعیت» را کلیک کنید.
پنجره فیلتر به شما اجازه می دهد بر شرایط یا شرایطی که ایمیل برای دید آن باید قالب بندی شود تصمیم بگیرید.
ما فقط از یک مثال ساده در اینجا استفاده می کنیم و آن را برای پیام هایی که توسط «راب وودگیت» فرستاده شده است و حاوی کلمه «چشم انداز» در زمینه موضوع
برای انجام این کار ابتدا روی دکمه "از" کلیک کنید که کتاب آدرس را باز می کند و یک مخاطب را انتخاب می کند.
سپس ما "Outlook" را به فیلد "جستجو برای کلمه (ها)" اضافه می کنیم، مطمئن شوید که گزینه "Subject Only Only" از لیست کشویی "In" انتخاب شده است.
بازگشت به قالب بندی شرطی، روی دکمه "فونت" کلیک کنید.
ما قصد داریم پیامهایی را مطابق کنیم فیلتر ما راه اندازی می شود در بنفش و پررنگ نشان داده شده است. با این حال شما می توانید تنظیمات خود را بر روی دکمه "OK" کلیک کنید، دوباره روی OK کلیک کنید تا پنجره Formatting Conditional را ببندید و سپس یک بار دیگر برای بستن پنجره تنظیمات پیشرفته نمایش کلیک کنید.
قوانین بلافاصله اعمال می شود شما می توانید زیر را مشاهده کنید که پیامهایی که مطابق با شرایط ما هستند، درشت و بنفش هستند.
این فقط یک مثال ساده است: شما می توانید بسیاری از شرایط، حتی بسیار پیچیده را اضافه کنید. بازگشت به پنجره Filter، شما می توانید بر روی زبانه "گزینه های بیشتر" کلیک کنید تا تعدادی از شرایط اضافی را که می توانید انتخاب کنید ببینید.
در اینجا میتوانید انتخاب کنید که یک پیام را در مورد اینکه: [19659023] یک دسته خاص اختصاص داده شده است
تغییر به تب "پیشرفته" و شما می توانید شرایط پیچیده ایجاد کنید.
تب پیشرفته به شما امکان می دهد هر زمینه ای را از هر نقطه از Outlook انتخاب کنید و شرایطی را که می خواهید مطابقت کنید را انتخاب کنید. این می تواند بسیار ساده باشد، مانند تطبیق فرستنده با آدرس دقیق، اما گزینه های زیادی برای انتخاب وجود دارد. بگذارید بگوییم شما قاعده خود را برای مطابقت با ایمیل هایی که دریافت کرده اید می خواهید. روی دکمه "Field" کلیک کنید، به قسمت "Date / Time Fields" اشاره کنید و سپس بر روی گزینه "Received" کلیک کنید.
بر روی وضعیت "وضعیت" کلیک کنید تا وضعیت شما انتخاب شود.
انتخاب ها بسیار بیشتر از شما ممکن است انتظار:
- هر زمان
- دیروز
- امروز
- فردا
- در 7 روز گذشته
- در 7 روز آینده
- هفته
- این هفته
- هفته بعد
- ماه گذشته
- این ماه
- ماه بعد
- در
- بعد یا بعد
- یا قبل از
- بین
- وجود ندارد
و دیگر زمینه های شما می توانید مقدار مشابهی از گزینه ها را ارائه دهید.
وضعیت خود را انتخاب کنید، یک مقدار اضافه کنید و روی دکمه «افزودن به لیست» کلیک کنید.
19659010] شما می توانید به عنوان بسیاری از شرایط را به لیست به عنوان دوست دارید اضافه کنید. برای اینکه به شما یک ایده از چندین فیلد وجود داشته باشد، در اینجا فقط به منوی «همه فیلد های ایمیل» نگاه می کنیم.
منوی «All Contact fields» دارای بیش از چهار ستون از گزینه ها است ما نمیتوانستیم آن را به یک تصویر قابل اعتماد بیاوریم. بنابراین ما قصد نداریم از طریق هر یک از زمینه ها و شرایط پیش برویم، اما حالا شما می دانید که آنها کجا هستند و چگونه از آنها استفاده کنید.
شما می توانید چندین شرایط را در یک قانون تنظیم کنید تا چیزهایی را به همان اندازه که دوست دارید، تنظیم کنید. میخواهید پیام های نمایش چشم انداز در یک فونت قرمز 16pt اگر آنها از یک تماس خاص دریافت شده در هفت روز گذشته، شامل یک کلمه خاص در موضوع، و شامل یک پیوست؟ یک مشکل نیست.
نحوه حذف یک قانون
اگر شما یک قانون ایجاد کرده و دیگر آن را نمی خواهید، حذف آن آسان است. در پنجره Formatting Conditional، قاعده ای را که می خواهید حذف کنید را انتخاب کرده و روی دکمه «حذف» کلیک کنید. فقط به یاد داشته باشید که تنها می توانید قوانینی را که ایجاد کرده اید را حذف کنید – قوانین پیش فرض ساخته شده در Outlook نیست.
شما می توانید شرایط بسیاری را که دوست دارید اضافه کنید و قوانین را به همان اندازه که دوست دارید داشته باشید. و همانطور که قبل از شما نشان دادیم، هنگامی که قوانین قالب بندی شرطی راه خود را تنظیم می کردید، می توانید اگر می خواهید، یک نمایش دیگر را به پوشه دیگر یا همه پوشه ها کپی کنید.
