
شما یک فایل برای به اشتراک گذاشتن – یک سند بزرگ، نمایش ویدئو، و یا مجموعه ای از تصاویر. شما نمیتوانید فقط آن را ایمیل کنید، زیرا شما در برابر اندازه خود و یا اندازه دریافت کننده ایمیل شما عمل می کند. در اینجا چندین راه وجود دارد که می توانید فایل های بزرگ را از طریق اینترنت به اشتراک بگذارید.
ما قصد داریم به چند روش مختلفی که می توانید فایل های بزرگ را به کسی بفرستید، و همه آنها در موقعیت های مختلف مفید هستند. شاید یک بار این کار را بکنید، و فقط باید یک فایل به سرعت به یک نفر بدهید. یا شاید این چیزی است که شما به طور مرتب نیاز دارید.
شما باید قادر به استفاده از پست الکترونیکی پس از همه باشد
اکثر خدمات ایمیل، به ویژه سرویس های شرکت های بزرگ، محدودیت هایی را در اندازه پیوست پیغام می توانند داشته باشند. و این قطعا می تواند آزار دهنده باشد.
حتی ارائه دهندگان ایمیل اصلی مانند Gmail، Outlook.com و یاهو از ارسال فایل های بسیار بزرگ پشتیبانی نمی کنند. هر دو Gmail و یاهو 25 مگابایت محدودیت دارند، در حالی که Outlook شما را به 20 مگابایت محدود می کند. با وجود محدودیت های خود، این ارائه دهندگان ایمیل معمولا راه حل برای به اشتراک گذاری فایل های بزرگ با استفاده از سرویس های به اشتراک گذاری ابر ارائه می دهند.
اگر سعی کنید فایلی را که در Gmail یا Outlook.com بیش از حد بزرگ است ارسال کنید، فایل های مربوط به سرویس های ابر مربوطه (Google Drive و OneDrive) را وارد کنید و سپس یک پیوند به فایل در ایمیل خود اضافه کنید.
به عنوان مثال، نگاهی دقیق تر به Gmail. پس از نوشتن پیام در Gmail، به شما فرصتی برای ضمیمه یک فایل داده می شود. اگر جیمیل تعیین می کند که فایل خیلی بزرگ است، شما یک پیام مانند این دریافت خواهید کرد:
اگر بر روی دکمه "OK، Got It" کلیک کنید، Gmail به طور خودکار فایل را به Google Drive آپلود می کند و آماده می شود یک پیوند در پیغام شما هنگامی که پیام را می دهید، به شما اجازه می دهد قبل از ارسال پیام، مجوز های فایل را ویرایش کنید. این می تواند مفید باشد اگر سند حاوی اطلاعات حساس باشد. گوگل از آپلود کردن فایل ها تا حجم 5 گیگابایت پشتیبانی می کند، در حالی که این فایل ها به یک اسناد گوگل، اسلاید یا صفحه گسترده تبدیل نمی شوند. در این موارد، حد آپلود 50 مگابایت برای اسناد و اسلاید و 100 مگابایت برای صفحات گسترده است. و البته، شما با مقدار فضای موجود در حساب Google Drive خود محدودیت دارید. به طور معمول، برای اکثر فایل ها کافی است.
مانند Gmail، Outlook.com راه حل خود را برای به اشتراک گذاری فایل های بزرگ با استفاده از سرویس ذخیره سازی Cloud OneDrive خود ارائه می دهد. در این مورد، این اتفاق نمی افتد به طور خودکار. شما ابتدا بایستی فایل را به OneDrive آپلود کنید و سپس میتوانید در ایمیل خود یک پیوند به آن اضافه کنید. OneDrive حجم فایل آپلود شده را تا 10 گیگابایت محدود می کند.
یاهو سرویس اشتراک گذاری فایل اختصاصی ندارد، اما با دیگران خوب عمل می کند. شما می توانید یک حساب DropBox را به یاهو در تنظیمات DropBox خود پیوند دهید یا از یک سرویس ابر مشابه استفاده کنید. به یاد داشته باشید که مانند یاهو، اکثر ارائه دهندگان ایمیل از افزونه هایی برای خدمات ابر مورد علاقه خود پشتیبانی می کنند.
مرتبط شده است: چگونه فایل های بزرگ را از طریق ایمیل ارسال کنید
فشرده سازی فایل خود را اگر این فقط کمی بیش از حد بزرگ است
اگر شما یک فایل (یا مجموعه ای از فایل ها) دارید که فقط کمی بزرگ است، همیشه می توانید فشرده سازی فایل را امتحان کنید و سپس آن را از طریق ایمیل ارسال کنید. کدام فایل zip چیست؟ بیایید نگاه کنیم.
ابزار فشرده سازی اطلاعات خود را به یک فایل جدید فشرده می کند که فضای کمتری را اشغال می کند. چقدر شما می توانید داده های فشرده را بستگی به نوع داده های شما داشته باشد. شما اغلب می توانید چیزهایی مانند اسناد آفیس و فایل های PDF را به خوبی بچسبانید. فایل هایی که فشرده سازی شده اند مانند بسیاری از فرمت های تصویری، فشرده نمی شوند. شما می توانید یک کل پوشه پر از فایل های فشرده را به یک فایل فشرده ای که به راحتی حرکت می کند را فشرده کنید.
هر دو ویندوز و macOS دارای ابزار فشرده سازی داخلی هستند، اما ابزارهای شخص ثالث مانند WinZip و 7-Zip (مورد علاقه ما) مزایای. شما می توانید به عنوان مثال فایل فشرده خود را رمزگذاری کنید و رمز عبور را محافظت کنید.
شما همچنین می توانید از این ابزار برای جدا کردن یک فایل زیپ به چند بخش استفاده کنید. اگر مجموعه ای از فایل های بسیار زیادی دارید، می توانید فایل های فشرده را به قطعاتی که می توانید از طریق ایمیل ارسال کنید، بشکنید. پس از آن گیرنده می تواند از یک ابزار مشابه استفاده کند تا قطعات را به آسانی در یک فایل واحد در انتهای دیگر بازسازی کند. اگر چه صادقانه بگویم، فشرده سازی فایل فشرده ای مانند این می تواند بدون هیچ زحمتی باشد که معمولا به دنبال گزینه های بهتر مانند سرویس ذخیره سازی ابر می باشد.
مرتبط: همه چیزهایی که باید درباره Zip بدانید فایل ها
پس چه درباره Cloud Storage؟
ده ها خدمات ذخیره سازی ابر وجود دارد. اکثر خدمات ارائه شده به یک سطح رایگان از خدمات که در آن شما برخی از فضای ذخیره سازی، و پرداخت می شود که در آن شما می توانید بیشتر دریافت کنید. شما می توانید از هر یک از آنها برای اشتراک فایل های بزرگ استفاده کنید. همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که فایل خود را آپلود کنید و سپس با لینک دانلود را دریافت کنید. اگر شما به طور منظم با شخصی به اشتراک گذاری فایل ها می کنید، حتی می توانید یک پوشه مشترک ایجاد کنید تا بتوانید چیزی را که به آن می ریزید بکشید بدون آنکه مجبور باشید همیشه لینک ها را ارائه دهید.
گوگل درایو، مایکروسافت OneDrive، آمازون درایو و DropBox.
مرتبط با: بهترین برنامه های رایگان و خدمات آنلاین برای ارسال و به اشتراک گذاری فایل های بزرگ. دیگران، مانند مگا – که به طور رایگان برای بسیاری از فضای رایگان ارائه می دهد و برای کمک به شما به اشتراک فایل های بزرگ.
وقت خود را برای جستجوی یک راه حل که برای شما مناسبتر است، مرور کنید. هر یک از آنها مزایای خود و ویژگی های افزوده را ارائه می دهد. و همه آنها دارای حداقل سطح ذخیره سازی رایگان هستند، و آنها را آسان می کند برای امتحان کردن.
مرتبط: همه خدمات ذخیره سازی ابر که ارائه ذخیره رایگان
شما می توانید از FTP استفاده کنید اگر شما یک سرور و نیاز به انتقال فایل ها اغلب
برای برخی از خوانندگان تکنولوژی پیشرفته تر که نیاز به ابزار به اشتراک گذاری فایل دارند، FTP راهی برای رفتن است. FTP، یا پروتکل انتقال پرونده، راه دیگری برای به اشتراک گذاشتن فایل های بزرگ و کوچک در اینترنت است. حتی اگر شما با اصطلاح FTP آشنا نباشید، به احتمال زیاد آن را هنگام دانلود یک محصول دیجیتال یا تورنت به صورت آنلاین استفاده می کنید.
شما می توانید سرور FTP را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید، اما باید باز شود این رایانه به اینترنت متصل می شود تا افراد بتوانند به فایل ها دسترسی پیدا کنند. شما همچنین باید تمام وقت این کامپیوتر را ترک کنید و ممکن است بخواهید بررسی کنید که آیا ISP شما هر گونه محدودیت در اجرای یک سرور را محدود می کند. برای مثال اگر شما یک سرور متصل به اینترنت داشته باشید (به عنوان مثال می توانید یک سرور وب را برای میزبانی یک وب سایت اجاره کنید)، تقریبا همیشه می توانید سرور FTP را راه اندازی کنید و مجبور نباشید با برخی از این مسائل مقابله کنید.
مرتبط: نحوه میزبانی سرور FTP در ویندوز با FileZilla
بسیاری از محصولات رایگان FTP وجود دارد که به شما اجازه می دهد تا سرور خود را راه اندازی و مدیریت کنید یا از سرور مجازی خود استفاده کنید . یک سرور FTP شبیه یک سرویس ابری است که می توانید داده ها را در آن ذخیره کنید. شما می توانید وارد شوید و پرونده را وارد کنید، یا شاید حتی یک پیوند برای دسترسی به آن ارسال کنید. بعضی از محصولات FTP شناخته شده بیشتر شامل FileZilla، Core FTP و CyberDuck هستند. اگر منابع شما را داشته باشید، سعی کنید یکی از آن را انتخاب کنید!
برای مجموعه داده های واقعا بزرگ، شاید فقط کسی را درایو خارجی
درایورهای خارجی امروزه بسیار ارزان هستند. برای مثال، این Drive Western Digital 2 TB تنها برای 65 دلار فروخت. اگر شما نیاز به جمع آوری داده های بسیار زیادی را به کسی بدهید، بهتر است فقط کپی کردن داده ها به درایو خارجی، و سپس ارسال آن به آنها در ایمیل باشد. شما همیشه می توانید آنها را پس از پایان کار بازگردانید.
در حالی که فکر افرادی که در انتظار رسیدن به ایمیل هستند ممکن است شما را از بین ببرد، شما باید این تاخیر را در برابر مشکلات انتقال مجموعه های زیادی وزن کنید از طریق اینترنت. حتی با اتصال سریع، آپلود و سپس بارگیری ترابایتی از داده ها می تواند بسیار طول بکشد. و همچنین احتمال دارد که از طریق هر داده ای که ممکن است ISP شما را تحمیل کند، غذا بخورید.
اگر شما نگران حفظ حریم خصوصی باشید، همچنین می توانید این درایو را رمزگذاری کنید. ویندوز حرفه ای و macOS هر دو ابزار رمزگذاری آزاد هستند، اما برای چیزی شبیه به این ما توصیه رایگان ابزار VeraCrypt. VeraCrypt باعث می شود که ظرفیت رمزگذاری شده بسیار آسان باشد و آن را با آنچه که می خواهید محافظت کنید پر کنید.
مرتبط: نحوه رمز گذاری روی درایو سیستم عامل ویندوز با VeraCrypt
تصویر اعتبار: Odua Images / Shutterstock، Boibin / Shutterstock