اسناد ورد می تواند اسناد عظیم، غیر معمول طولانی و پیچیده را با بارهای تصاویر، فونت ها و اشیاء جاسازی شده دریافت کند. اما همچنین به نظر می رسد که اسناد می توانند از نظر ظاهری به هیچ وجه رشد نکنند. اگر شما با یک سند بزرگ برخورد می کنید، در اینجا چندین چیز است که می توانید سعی کنید حجم فایل آن را کاهش دهید.
هنگامی که یک سند Word دارید که کمی بزرگ است، اولین چیزی که سعی می کنید فشرده سازی آن است تصاویر در آن بخشی از آن به این دلیل است که سایت هایی مانند How-To Geek مقاله های مفصلی را توضیح می دهند که چگونه این کار را انجام می دهند و بخشی از آن، به نظر می رسد که تصاویر همیشه سایز یک سند Word را فراتر از دلیل قرار داده اند. شما همچنان باید پیش بروید و نکاتی را که در آن مقاله نوشتید دنبال کنید، زیرا اگر شما تصاویر داشته باشید، آنها به شما کمک خواهند کرد.
اما اگر تصاویر نداشته اید، یا این نکات را دنبال کرده اید و نیاز دارید حجم فایل را کاهش دهید، ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم. ما راهنمایی های زیادی برای به اشتراک گذاشتن داشته ایم، بنابراین ما آنها را به مواردی تقلیل دادیم که قطعا به کاهش سایز یک سند Word، چیزهایی که ممکن است کمک کند و برخی نکات رایج پیشنهاد شده که شما نباید آنها را خراب کنید
شروع کنید.
نکاتی که قطعا کمک می کند سایز سند را کاهش دهید
هر نوکی که پیدا می کنید، برای شما مفید نخواهد بود. گاهی اوقات این به این دلیل است که آنها به وضعیت شما اعمال نمی شوند (اگر شما هیچ تصویری نداشته اید، راهنمایی در مورد فشرده سازی تصاویر استفاده نکنید) اما گاهی اوقات راهنمایی ها کاملا اشتباه است. ما تمام نکات را در این بخش تست کردیم، بنابراین می دانیم که آنها کار می کنند.
تبدیل سند شما به فرمت DOCX
مایکروسافت فرمت DOCX را در Office 2007 منتشر کرد، بنابراین اگر هنوز از فرمت DOC استفاده می کنید ، زمان تبدیل است. فایل های جدیدتر .docx فایل اساسا با فشرده کردن محتویات سند به عنوان یک فایل ZIP عمل می کند، به طوری که به سادگی تبدیل یک فایل .doc به فرمت docx باعث کاهش سند شما خواهد شد. (به این ترتیب برای سایر فرمت های اداری مانند اکسل (.xls به .xslx)، پاورپوینت (.ppt به .pptx) و Visio (.vsd به .vsdx) نیز به کار می رود.
برای تبدیل فایل .doc، آن را در Word باز کنید و روی File> Info> Convert کلیک کنید.
بر روی دکمه «تأیید» که در آن ظاهر می شود کلیک کنید، دکمه «ذخیره» را فشار دهید، و Word سند خود را به .docx تبدیل می کند. Word این تبدیل را با ایجاد یک نسخه جدید از سند در فرمت جدید انجام می دهد، بنابراین شما همچنان نسخه قدیمی خود را در اختیارتان قرار می دهید.
ما این را با یک فایل نمونه 20 صفحه ای .doc که حاوی شش تصاویر، جداول مختلف و علامت های قالب بندی. فایل اصلی .doc 6،001KB بود، اما فایل .docx تبدیل شده تنها در 721KB وزن گذاشت. این 12٪ از اندازه اصلی است. هیچ چیز دیگری که ما پیشنهاد نمیکنیم بیشتر به کاهش اندازه فایل شما کمک می کند، بنابراین اگر فایل های .doc شما می توانید به .docx تبدیل کنید، ممکن است کار شما انجام شود.
تصاویر خود را جایگزین کنید تا کپی و چسباندن آنها
یک تصویر را در سند خود کپی کنید و بچسبانید، ورد فرضیاتی را درباره چگونگی مقابله با آن ارائه می دهد. یکی از این فرضیه ها این است که می خواهید تصویر درشت به فرمت BMP باشد، که یک نوع فایل بزرگ است یا گاهی اوقات PNG که هنوز هم بسیار بزرگ است. یک جایگزین ساده اینست که تصویر خود را به یک برنامه ویرایش بچسبانید و آن را به عنوان فرمت کوچکتر مانند JPG ذخیره کنید و سپس Insert> Picture را برای قرار دادن تصویر در سند خود بجای آن قرار دهید.
قرار دادن تصویر کوچک در زیر به طور مستقیم به غیر از سند ورد خالی ساخته شده است که اندازه اندازه سند را از 22 کیلوبایت به 548 کیلوبایت برمی دارد.
با قرار دادن این تصویر به رنگ، صرفه جویی در آن به عنوان یک JPG و سپس قرار دادن آن JPG به یک سند خالی، فقط 331 کیلو بایت است این فقط بیش از 40٪ کوچکتر است. حتی بهتر است با استفاده از فرمت GIF یک سند را که بیش از 60٪ کوچکتر بود، به وجود آورد. بزرگ شده است، این تفاوت بین یک اسکنر 10 مگابایتی و یک اسناد 4 مگابایتی است.
البته شما همیشه نمیتوانید از این کار دور شوید. گاهی اوقات، شما نیاز به کیفیت تصویر بهتر است که قالب هایی مانند BMP و PNG می تواند ارائه دهد. اما اگر این تصویر کوچک است یا شما به کیفیت فوق العاده با کیفیت نیاز ندارید، با استفاده از فرمت وزن سبک تر و قرار دادن تصویر می توانید کمک کنید.
در حالی که شما تصویر خود را ذخیره می کنید، در حال ویرایش خود
هنگامی که یک تصویر را ویرایش می کنید در ورد، تمام ویرایشهای تصویر خود را به عنوان بخشی از سند ذخیره می کند. به این معنی که اگر یک تصویر را در سند خود قرار دهید، ورد هنوز تصویر اصلی را حفظ می کند. یک تصویر را به سیاه و سفید تغییر دهید و ورد هنوز تصویر اصلی رنگ اصلی را حفظ می کند.
این به سادگی بدون نیاز به سند شما را افزایش می دهد، بنابراین هنگامی که شما تصاویر خود را تغییر داده اید، شما نیاز دارید که این تصاویر را بازگردانید، می توانید Word را از داده های ویرایش حذف کنید.
اما بهتر از حذف داده های غیر ضروری از سند شما، این است که داده های غیر ضروری در سند شما در وهله اول وجود ندارد. هر گونه ویرایش هایی که می توانید انجام دهید، حتی ساده ترین ابزارهایی مانند برداشتن یا اضافه کردن یک فلش، قبل از قرار دادن تصویر در سند، بهتر است در ویرایشگر تصویر انجام شود.
تمام عکسهای شما را در یک بروید
بله، ما گفتیم در ابتدا این مقاله در مورد دیگر راه برای کاهش اندازه فایل شما بود، اما اکثر مقالات در این موضوع به شما چگونگی فشرده سازی تصاویر خود را در یک زمان (از جمله مقاله ما)، و در اینجا در How- برای Geek ما همه چیز در مورد یافتن راه های بهتر برای انجام کارها هستیم.
روی File> Save As> گزینه های بیشتر کلیک کنید. (اگر OneDrive را با AutoSave روشن کرده باشید، ممکن است "Save a Copy" را جایگزین کنید "Save As".)
این کادر محاوره ای "Save As" را باز می کند، جایی که به برخی از آنها دسترسی پیدا می کنید گزینه های اضافی بر روی Tools> Compress Pictures کلیک کنید.
این پانل "Compress photos" را باز می کند، جایی که شما می توانید تصمیم بگیرید که فشرده سازی چه مدت می خواهید برای تمام تصاویر خود بطور همزمان اعمال شود.
19659002] گزینه "اعمال تنها به این تصویر" به رنگ خاکستری بیرون می آید، زیرا این یک ابزار کلی یا غیرمستقیم است. یا تمام تصاویر شما این گزینه ها را در هنگام ذخیره سند یا هیچ کدام از آنها نخواهند داشت. بنابراین اگر می خواهید گزینه های مختلف برای تصاویر مختلف را انتخاب کنید، این کار برای شما کار نخواهد کرد. اما اگر به دنبال فشرده سازی تمام تصاویر خود در یک بروید، این گزینه برای استفاده است.
گزینه های خود را انتخاب کنید، روی OK کلیک کنید، سپس نسخه جدید سند خود را با تمام تصاویر فشرده ذخیره کنید.
فشرده سازی فونت ها در سند شما
اگر شما از یک فونت غیر معمول از یک کهکشان دور، دور استفاده نکنید، تقریبا مطمئن است که هر کسی که شما سند خود را به اشتراک می گذارد قادر به خواندن آن با استفاده از کپی خود ورد (یا یک جایگزین رایگان مانند دفتر آزاد). پس چرا شما می خواهید با جاسازی فونت ها فضای خود را در فایل خود بکشید؟ این اتفاق می افتد با رفتن به File> Options> Save و خاموش گزینه «فونت های جاسازی شده در فایل» را خاتمه دهید.
شما ممکن است فکر کنید که این تفاوت چندانی نخواهد داشت، اشتباه. اگر فونت جاسازی شده را فعال کرده باشید و گزینه "فونت رایج سیستم را جاسازی نکنید" خاموش است، تفاوت در اندازه فایل تقریبا 2 مگابایت است. حتی با استفاده از "فونت های رایج سیستم" را غیر فعال نکنید (به این معنی فونت هایی مانند Calibri، Arial، Courier New، Times New Roman و غیره)، این فایل تقریبا 1.3 مگابایت بزرگتر است.
بنابراین بله، تعطیلی فونتها را در سند خود متوقف کنید.
مرتبط شده است: نحوه تنظیم فونت پیش فرض در ورد
توقف فایلهای دیگر را اگر می توانید بکشید
ما به تازگی به شما نشان دادیم چگونه یک صفحه گسترده اکسل را در یک سند Word وردپرس قرار دهیم (و شما می توانید با فایل های دیگر مانند ارائه های پاورپوینت یا نمودار Visio انجام دهید). اگر می توانید به جای تعبیه آن به صفحه گسترده پیوند دهید، بیشتر اندازه فایل اکسل را ذخیره می کنید. شما تمام آن را نجات نخواهید داد، زیرا صفحه گسترده مرتبط با آن هنوز هم به اندازه ای اضافه خواهد شد، اما سند شما با یک لینک نسبت به یک جاسازی کامل، بسیار کوچکتر خواهد بود. البته، برای پیوند و مزایا نیز وجود دارد، بنابراین مطمئن شوید که این مقاله را بخوانید تا آنها را قبل از این که آنها را درک کنید، بخوانید.
توقف ذخیره یک تصویر کوچک برای سند
بازگشت در روز، ورد به شما اجازه ذخیره یک تصویر کوچک از سند به طوری که ویندوز می تواند پیش نمایش شما را در فایل اکسپلورر نشان می دهد. این روزها، فایل اکسپلورر می تواند این کار را به صورت خود انجام دهد و از Word پشتیبانی نمی کند، اما این گزینه هنوز در سند شما وجود دارد. در سند آزمون 721KB ما این گزینه را در افزایش اندازه فایل به 3247 کیلوبایت تبدیل کردیم. این مقدار 4.5 برابر فایل اصلی است – برای هیچ چیز. این تنظیم را در فایل> اطلاعات> خواص> ویژگی های پیشرفته پیدا کنید.
خالی کردن "ریز عکسها برای همه اسناد Word" را خاموش کنید و روی "تأیید" کلیک کنید.
19659002] نام این گزینه کمی گمراه کننده است، زیرا آن را خاموش می کند تنها بر روی سند باز می شود، حتی اگر آن را می گوید، "تمام اسناد Word". اگر این طور پیش فرض زمانی که شما یک سند ایجاد می کنید، پس از آن شما باید آن را در قالب Normal.dotx خاموش کنید و مایکروسافت دستورات بسیار خوبی برای انجام این کار ارائه داده است اگر شما مطمئن نیستید که چگونه.
شما همچنین می توانید این تنظیم را در گفت و گو "ذخیره به عنوان" خاموش کنید،
حذف اطلاعات شخصی و پنهان از سند شما
اطلاعات شخصی نه تنها به اندازه سند شما افزوده می شود، بلکه به طور بالقوه نیز به آن داده می شود اطلاعات خوانندگان خود را که نمی خواهید آنها را داشته باشید. ممکن است اطلاعاتی وجود داشته باشد که فرمت شده اند به عنوان پنهان و اگر شما به این متن پنهان در سند نیاز ندارید، چرا از آن خلاص نخواهید شد؟
این اطلاعات غیر ضروری را از سند خود حذف کنید و به قسمت File> Info بروید. برای بررسی مسائل و سپس بر روی دکمه «بازرسی سند» کلیک کنید.
اطمینان حاصل کنید که «ویژگی های اسناد و اطلاعات شخصی» روشن است و سپس «بازبینی» را کلیک کنید. هنگامی که بازرس در حال اجرا است،
این اقدام حجم فایل تست ما را با 7 کیلوبایت کاهش داد، بنابراین مقدار عظیمی نیست. با این حال، تمرین خوبی برای حذف اطلاعات شخصی از فایل های خود است، بنابراین شما احتمالا این کار را به هر حال انجام دهید. هشدار داده شود که پس از از بین بردن این داده ها نمیتوانید این داده ها را بازیابی کنید، پس مطمئن شوید که قبل از حذف آن، خوشحال هستید. شما می توانید همان گزینه ای را برای گزینه های نامرئی و متن پنهان انجام دهید، اما اگر فایل محتوای پنهان را کوچک تر می کنید، فایل شما کوچکتر می شود.
خودکار رایت را خاموش کنید (اگر داری)
One از ویژگی های عالی Word – در واقع، یکی از ویژگی های عالی هر برنامه Office است AutoRecover است. این ویژگی پشتیبان گیری منظم پرونده شما را در زمان کار شما انجام می دهد، به طوری که اگر سقوط ورد یا رایانه به طور غیر منتظره به طور غیرمستقیم انجام می شود (مانند زمانی که ویندوز یک بار یک سیستم به روز رسانی می کند)، نسخه های به صورت خودکار بازیابی شده از اسناد باز را بعدا شروع کنید کلمه. البته، تمام این نسخه ها به اندازه فایل شما افزوده می شود، بنابراین اگر AutoRecover را خاموش کنید، فایل شما کوچکتر خواهد شد.
برو به فایل> گزینه ها> ذخیره و خاموش کردن "ذخیره اطلاعات خودکار ردیابی هر [x minutes] "گزینه
این اختلاف فوری را ایجاد نخواهد کرد، اما نسخه جدید AutoRecover را که هنگام کار بر روی آن اضافه می شود، متوقف خواهد کرد.
هشدار می دهد که شما هیچ دیگر نسخه های AutoRecover ندارند بنابراین اگر ورد سقوط کرد یا به طور غیر منتظره بسته شد، تمام کارهایتان را از آخرین بار که آن را ذخیره کردید از دست می دهید.
همه چیز را به یک سند برند جدید کپی کنید
همانطور که در یک سند کار می کنید Word چیزهای مختلف را در پس زمینه برای کمک به شما ذخیره می کند. ما نشان داده ایم که چگونه این امکان را غیرفعال کنیم و نحوه پاک کردن داده هایی که ورد جمع آوری می کنیم، اما در اسناد شما نیازی نیست که چیزهایی باشد. اگر خودتان را در معرض این نوع سند قرار دهید، می توانید یک سند جدید ایجاد کنید و سپس همه چیز را به آن کپی کنید.
با ایجاد یک سند جدید خالی شروع کنید. تمام محتوا را در سند فعلی خود را با فشار دادن Ctrl + A انتخاب کنید. در سند جدید، کلیدهای Ctrl + V را فشار دهید. این نسخه کلیه متن، بخش ها، قالب بندی، گزینه های طرح بندی صفحه، شماره صفحه و همه چیزهایی را که لازم دارید کپی می کند.
سند جدید شما هیچ پس زمینه ذخیره شده قبلی، اطلاعات خودکار رایت و یا نسخه های قبلی نخواهد داشت و این باید باعث کاهش اندازه فایل
توجه داشته باشید انجام این کار بیش از هر گونه اطلاعات ویرایش در تصاویر شما کپی خواهد شد، بنابراین ممکن است بخواهید آن را از سند اصلی حذف کنید قبل از اینکه همه چیز را به سند جدیدتان کپی کنید. اگر نه، این معامله بزرگ نیست. شما هنوز هم می توانید آن را از سند جدید خود حذف کنید.
ما نمی توانیم به شما بگویم چقدر این صرفه جویی خواهد شد، زیرا این می تواند چیزی از چند کیلوبایت به مقدار زیادی مگابایت باشد، اما اگر بخواهید نوار
به عنوان یک پاداش، ما نیز این کپی / چسباندن را به یک ترفند سند جدید مشاهده کردیم که اشتباهات عجیب و غریب در اسناد Word را کشف کردیم که سخت بود که در غیر این صورت پیگیری کنیم. نکاتی که Might کمک می کند سایز سند را کاهش دهد
بعضی از راهنمایی ها به نظر می رسد که آنها کمک می کنند، اما ما نمیتوانیم نتیجه مثبتی با آنها کسب کنیم. ما نمیگوئیم که آنها اندازه فایل شما را کاهش خواهند داد، اما به نظر میرسد که به شرایط خاصی نیاز دارید تا از آنها سود ببرید. ما به شدت توصیه می کنیم راهنمایی های بخش قبلی را ابتدا انجام دهیم و سپس اگر این کار را انجام دهیم این کار را انجام می دهیم.
خاموش کردن پس زمینه موجب صرفه جویی
سند پیچیده تر و طولانی تر از زمان ذخیره آن است طول می کشد تا زمانی که شما بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید، صرفه جویی کنید. برای کمک به اطراف این، ورد دارای یک تنظیم در فایل> تنظیمات> پیشرفته به نام "اجازه پس زمینه موجب صرفه جویی است."
این تنظیمات به طور پیش فرض فعال است و سند را در پس زمینه در حالی که شما در حال کار بر روی آن. ایده این است که هنگامی که شما بر روی "ذخیره" کلیک می کنید، تغییرات کمتری برای ذخیره ذخیره می شود و بنابراین خیلی سریع تر ذخیره خواهد شد. این به طور گسترده ای به روزهایی است که روزنامه Word مقدار زیادی از منابع سیستم را به خود اختصاص داده است و در سیستم های مدرن احتمالا نیازی به آن نیست، مخصوصا اگر شما اسناد بسیار طولانی و پیچیده را ویرایش نکنید.
هیئت منصفه خارج است در مورد این که آیا این تفاوت را در اندازه فایل ایجاد می کند. ترک یک سند باز با این تنظیم بر روی سند تست ما تاثیری نداشت (در حالی که AutoRecover را ترک کرد حجم فایل را افزایش داد). تغییرات در طول یک دوره زمانی حدود 30 دقیقه نیز سبب تغییر اندازه سند نشد، صرف نظر از این که «اجازه ذخیره پس زمینه» روشن یا خاموش بود. هیچ کدام از این تغییرات را تغییر نداد که سند را ذخیره کند.
خلاصه: این یکی برای شماست. اگر آن را خاموش کنید، اندازه فایل شما را کاهش نمیدهد و آن را ترک میکند، زیرا هر چیزی که ورد برای ذخیره اسناد خود به طور خودکار دارد، چیز خوبی است.
تبدیل به RTF و سپس تبدیل به DOCX
RTF stands for Rich فرمت متن و این یک استاندارد باز برای اسناد است که فرمت کمی بیشتر از متن ساده را فراهم می کند، اما نه همه زنگ ها و سوت های DOCX. ایده تبدیل DOCX به RTF این است که تمامی فرمت های اضافی و اطلاعات پنهان را از بین می برد تا زمانی که RTF شما را به عنوان یک فایل DOCX ذخیره می کند، اندازه فایل کوچکتر خواهد بود.
تبدیل 20 صفحه ما، 721 KB سند تست به RTF اندازه فایل را تا 19.5 مگابایت تغییر داد (بنابراین اگر یک فایل کوچک را بخواهید از RTF استفاده نکنید). تبدیل آن به DOCX به یک فایل 714 کیلوبایت رسید. این 7 کیلوبایت صرفه جویی کمتر از 1٪ است و چون RTF نمیتواند از برخی از قالببندیهای جدول ساده استفاده کند، ما مجبور بودیم که قالب را دوباره بازسازی کنیم … که حجم آن را به 721 کیلوبایت برساند.
این یکی نیست به نظر می رسد این مزیت را برای سند شما داشته باشد، مخصوصا زمانی که DOCX مدرن دارای قابلیت های بسیار زیادی از قالب بندی است که RTF نمی تواند اداره کند.
تبدیل به HTML و سپس تبدیل به DOCX
این ایده همان است تبدیل به RTF، به جز HTML که یک قالب وب است. تست تبدیل ما نتایج تقریبا یکسان را با استفاده از RTF نشان داد.
ما این را در فایل 721 کیلوبایت DOCX ما انجام دادیم و آن را به فایل HTML 383 کیلوبایت تبدیل کردیم. تبدیل آن به DOCX منجر به یک فایل 714 KB شد. این یک صرفه جویی در 1٪ است، اما با قالب بندی، به خصوص هدر ها، آشفته شد، و این باید دوباره ساخته شود.
سند را فشرده و فشرده سازی آن
یک سند DOCX یک فایل فشرده است مانند یک آرشیو شما با 7-Xip یا WinRar بسازید. این بدان معناست که شما می توانید آن را با یکی از این ابزار باز کنید و همه محتویات را مشاهده کنید. یک نکته که ممکن است ببینید همه فایلها را از DOCX خود استخراج کنید، آنها را به آرشیو فشرده اضافه کنید و سپس آن آرشیو را به یک پسوند فایل DOCX تغییر نام دهید. سلام، شما یک سند Word دارید که فشرده شده است! در تئوری، این به نظر شایسته است اما با استفاده از هر دو 7-Zip و WinRar و فرمت های آرشیو های مختلف ما متوجه شدیم که هر بار که ما سعی کردیم فایل .docx ایجاد کنیم، Word به ما گفت که پرونده خراب شده است.
برخی از شایستگی ها در این ایده – فایل 721 KB ما تنها 72 کیلو بایت بود اما ما آن را توصیه نمی کنیم مگر اینکه شما بخواهید زمان زیادی را صرف بازی کردن با آن کنید تا بتوانید کار خود را انجام دهید. همچنین صرفهجویی صرفا ممکن است به این دلیل باشد که فرآیند فشرده سازی چیزی را حذف کرده / فشرده کرده است که متوقف می کند Word از باز کردن سند، اما ما نمی توانیم مطمئن باشیم.
نکات رایج معمول که احتمالا هیچ تفاوتی را ایجاد نخواهند کرد
چند پیشنهاد در اطراف اینترنت وجود دارد که صدا حساس است، اما تاثیر زیادی نخواهد داشت. این به این معنا نیست که شما نباید آنها را امتحان کنید، فقط نباید تاثیر زیادی روی اندازه سند خود داشته باشید.
حذف نسخه های قبلی سند
ورد نسخه های قبلی سند شما را در هنگام کار شما حفظ می کند آی تی. این قابلیت AutoSave است و برخی از کاربران این را حذف می کنند با رفتن به File> Info> Managing Document و حذف هر گونه نسخه های قدیمی.
با این وجود، این کار به این معنی نیست که نسخه های قدیمی در سیستم فایل ویندوز ذخیره می شوند، نه در سند ورد شما حذف آنها سند شما را کوچکتر نخواهد کرد. اگر میخواهید اطلاعات نسخه قبلی را از داخل سند حذف کنید، یا محتوا را به یک سند با نام تجاری جدید کپی کنید یا همانطور که قبلا پیشنهاد کردیم، یک فایل> Save As را ذخیره کنید.
فقط متن را وارد کنید فرمت نشده
هنگامی که شما می خواهید از یک سند را به سند فعلی خود کپی کنید و از آن کپی کنید، می توانید از گزینه های مختلف خمیر استفاده کنید.
گزینه پیش فرض مورد استفاده قرار می گیرد اگر دکمه "Paste" و یا Ctrl + V را فشار دهید "Formatting Source را نگه دارید." این فونت های غیر پیش فرض و قالب بندی مانند bold، italic و غیره را کپی می کند. اما اگر بر روی گزینه "Keep Text Only" کلیک کنید، این امر – و یا این که نظریه می رود – حجم فایل را با حذف قالب بندی کاهش می دهد.
ما این را با یک سند 20 صفحه ای که قالب بندی متنوعی را برای متن اعمال کرد در هر صفحه، و تفاوت متوسط اندازه فقط کمتر از 2 کیلوبایت در هر صفحه بود. این ممکن است قابل توجه باشد اگر شما دارای 250+ صفحه سند، که در آن آن را تا حدود 0.5 MB، اما آیا شما واقعا خواهید 250 بار صفحه سند ورد بدون قالب بندی؟ احتمالا نه، چون بیشتر قابل خواندن نیست، بنابراین پس انداز خود را پس از اضافه کردن قالب بندی به عقب، از دست می دهید.
هرگونه مزایای این روش احتمالا به نوک ما اشاره شده است – کپی و جای گذاری کل سند را در یک سند جدید برای حذف نسخه های قبلی، تغییرات ویرایش قدیمی و غیره.
تغییر اندازه صفحه
ورد به شما امکان تغییر اندازه صفحه را با رفتن به Layout> Size و تغییر از پیش فرض " اندازه نامه. در این مورد راهنمایی هایی وجود دارد که می گویند اگر کوچک تر از اندازه ی مشابهی مانند "A4" را انتخاب کنید دیگر خوانندگان متوجه آن نخواهند شد و شما صرفه جویی می کنید.
ما این را با یک سند 20 صفحه ای با استفاده از "نامه "اندازه 721 کیلوبایت. ما اندازه را به "A4"، "A5" تغییر دادیم (که نصف اندازه "A4" است) و "B5" و سند ما هر بار باقی می ماند 721 کیلو بایت است. به عبارت دیگر، هیچ تغییری در اندازه فایل انجام نداده است.
متوقف ساختن اطلاعات زبانشناسی
تنظیمات در File> Options> Advanced با نام «Data Linguistic Container» وجود دارد و شما راهنمایی های مختلف را مشاهده خواهید کرد مکان هایی که به شما می گویند این را خاموش کنید. در سطح، این به نظر می رسد منطقی – داده های اضافی زبان زایی نمی تواند اندازه یک سند را افزایش دهد؟
به طور خلاصه، اگر شما از یک فایل مدرن .docx استفاده می کنید، جواب نیست. Word اطلاعات مربوط به زبان را در پشت صحنه ها نگه می دارد و هیچ سندی در آن نیست.
این گزینه را خاموش می کند و می تواند تغییرات کمی در فایل های قدیمیتر فایل های DDC باشد، اما حتی اگر شما از آن استفاده کرده اید ابزار دست خط و ورد دارای برخی از "اطلاعات تصحیح تشخیص دست خط" برای ذخیره. در غیر این صورت، هیچ تفاوتی در آن ایجاد نمی شود.
این فهرست نسبتا جامع ما از راه هایی است که شما می توانید فایل های ورد خود را به اندازه برش کنید، اما ما همیشه در جستجوی روش های جدید هستیم تا تلاش کنیم. اگر شما یک تکنیک را که ما از دست داده ایم می فهمید که در نظرات است و ما آن را بررسی خواهیم کرد!
