چگونه لیست ها و جداول های الفبایی را در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد آسان به شما اجازه می دهد تا متن الفبایی را انتخاب کنید، هر چند که متن به تنهایی، در یک لیست یا بخشی از یک جدول باشد. اجازه دهید نگاهی به نحوه انجام آن داشته باشیم.

چگونه الفبایی کردن پاراگرافها یا فهرستهای تک سطحی

مرتب سازی متن به صورت حروف الفبا به همان شیوه عمل می کند که آیا متن در پاراگراف های جداگانه یا یک لیست واقعی (با علامت یا شماره گذاری شده) عمل می کند. با این حال، یک نکته قابل توجه است که Word تنها می تواند مرتب سازی یک لیست سطح را مرتفع کند.

مرتبط: نحوه ایجاد و کار با لیست های چند سطحی در مایکروسافت ورد

ابتدا متن را انتخاب کنید که میخواهی مرتب کنی در اینجا، ما فقط از متن استفاده می کنیم که هر کلمه پاراگراف خاص خود است، اما اگر مواردی را در یک لیست دلخواه یا شماره گذاری شده انتخاب کنید، این روش همان است.

روی برگه «صفحه اصلی» در نوار نوار Word قرار دهید و سپس روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید.

این پنجره متن مرتب سازی را باز می کند. در ترتیب بر اساس گزینه ها، "پاراگراف ها" را از اولین بازشو انتخاب کنید، سپس "متن" را از "نوع" کشویی انتخاب کنید. بر روی گزینه "صعودی" کلیک کنید تا از A تا Z مرتب شود و یا "نزول" مرتب سازی از Z به A. هنگامی که شما تمام آن را تنظیم کرده اید، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

و همینطور، متن الفبایی است.

چگونه به الفبایی با چیزی غیر از کلمه اول

بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم. بگو که هر آیتم در لیست شما دارای چندین کلمه است و شما می خواهید با الفبایی با چیزی غیر از کلمه اول الفبایی کنید. مثال ساده تر از این لیستی از نام هایی است که ما می خواستیم بر اساس نام خانوادگی به جای اول مرتب سازی کنیم.

متن خود را انتخاب کنید.

تغییر به صفحه «صفحه اصلی» در نوار Ribbon و سپس بر روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید.

در پنجره متن مرتب سازی بر روی دکمه "گزینه ها" کلیک کنید.

در پنجره گزینه مرتب سازی، گزینه "دیگر" را انتخاب کنید . در جعبه به سمت راست، هر شخصیت موجود را حذف کنید، و سپس یک بار فاصله را فشار دهید.

بازگشت به پنجره متن ترتیب، «Word 2» را از «مرتب سازی بر اساس» منوی کشویی انتخاب کنید و سپس دکمه «تأیید» را کلیک کنید. [19659012]

در اینجا نتیجه:

شما حتی می توانید با چند کلمه در یک حرکت مرتب کنید. فرض کنید شما یک لیست برای اولین بار مرتب شده بود، مانند تصویر زیر:

شما می خواهید این لیست را با نام خانوادگی الفبایی کنید، اما بعد هم می خواهید الفبایی دوم را با نام اول انجام دهید . بدون مشکل پس از انتخاب لیست خود، دکمه «مرتب سازی» را روی نوار رو فشار دهید.

در پنجره متن مرتب سازی، «منوی 2» را از «مرتب سازی بر اساس» «منوی» انتخاب کنید و سپس «کلمه 1» را از اول انتخاب کنید «سپس توسط "کشویی" (حتی اگر لزومی به لایه دیگری وجود داشته باشد، لایه دیگری وجود دارد).

هنگامی که شما انجامشدهاید، لیست لختی مرتب شده به نظر میرسید.

چگونه الفبایی متن را در یک جدول

در این مثال بعدی، بگذارید بگوییم شما یک جدول داشتید و می خواستید ردیف ها را با توجه به متن در یک ستون خاص الفبایی کنید. در مورد ما در اینجا، ما از یک جدول با اطلاعاتی در مورد شهرهای مختلف استفاده می کنیم، و ما می خواهیم به حروف الفبا توسط دولت، که ستون چهارم ما است.

ابتدا کل جدول را انتخاب کنید. 19659012]

روی زبانه Home کلیک کنید روی نوار نوار و سپس روی دکمه «مرتب سازی» کلیک کنید.

در پنجره مرتب سازی، در منوی کشویی «مرتب سازی بر» ستون را انتخاب کنید که می خواهی مرتب کنی در مورد ما، ما انتخاب "دولت" به این دلیل که ورد این توصیفگر را از ردیف هدر ما برداشت کرد.

ما در این مثال ساده باقی خواهیم ماند و فقط مرتب کردن بر اساس حالت، اما اگر شما می خواهید سطح دوم را اضافه کنید از مرتب سازی (در مورد ما ممکن است بخواهید مرتب سازی بر اساس شهرستان پس از مرتب سازی بر اساس دولت)، شما می توانید آن را از منوی کشویی منوی "سپس با" انتخاب کنید.

هنگامی که همه شما تنظیم شده کلیک کنید "OK"

و در اینجا میز ما دوباره، این بار بر اساس حروف الفبا توسط ستون "دولت" طبقه بندی شده است.

چگونه لیست ها و جداول های الفبایی را در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد آسان به شما اجازه می دهد تا متن الفبایی را انتخاب کنید، هر چند که متن به تنهایی، در یک لیست یا بخشی از یک جدول باشد. اجازه دهید نگاهی به نحوه انجام آن داشته باشیم.

چگونه الفبایی کردن پاراگرافها یا فهرستهای تک سطحی

مرتب سازی متن به صورت حروف الفبا به همان شیوه عمل می کند که آیا متن در پاراگراف های جداگانه یا یک لیست واقعی (با علامت یا شماره گذاری شده) عمل می کند. با این حال، یک نکته قابل توجه است که Word تنها می تواند مرتب سازی یک لیست سطح را مرتفع کند.

مرتبط: نحوه ایجاد و کار با لیست های چند سطحی در مایکروسافت ورد

ابتدا متن را انتخاب کنید که میخواهی مرتب کنی در اینجا، ما فقط از متن استفاده می کنیم که هر کلمه پاراگراف خاص خود است، اما اگر مواردی را در یک لیست دلخواه یا شماره گذاری شده انتخاب کنید، این روش همان است.

روی برگه «صفحه اصلی» در نوار نوار Word قرار دهید و سپس روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید.

این پنجره متن مرتب سازی را باز می کند. در ترتیب بر اساس گزینه ها، "پاراگراف ها" را از اولین بازشو انتخاب کنید، سپس "متن" را از "نوع" کشویی انتخاب کنید. بر روی گزینه "صعودی" کلیک کنید تا از A تا Z مرتب شود و یا "نزول" مرتب سازی از Z به A. هنگامی که شما تمام آن را تنظیم کرده اید، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

و همینطور، متن الفبایی است.

چگونه به الفبایی با چیزی غیر از کلمه اول

بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم. بگو که هر آیتم در لیست شما دارای چندین کلمه است و شما می خواهید با الفبایی با چیزی غیر از کلمه اول الفبایی کنید. مثال ساده تر از این لیستی از نام هایی است که ما می خواستیم بر اساس نام خانوادگی به جای اول مرتب سازی کنیم.

متن خود را انتخاب کنید.

تغییر به صفحه «صفحه اصلی» در نوار Ribbon و سپس بر روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید.

در پنجره متن مرتب سازی بر روی دکمه "گزینه ها" کلیک کنید.

در پنجره گزینه مرتب سازی، گزینه "دیگر" را انتخاب کنید . در جعبه به سمت راست، هر شخصیت موجود را حذف کنید، و سپس یک بار فاصله را فشار دهید.

بازگشت به پنجره متن ترتیب، «Word 2» را از «مرتب سازی بر اساس» منوی کشویی انتخاب کنید و سپس دکمه «تأیید» را کلیک کنید. [19659012]

در اینجا نتیجه:

شما حتی می توانید با چند کلمه در یک حرکت مرتب کنید. فرض کنید شما یک لیست برای اولین بار مرتب شده بود، مانند تصویر زیر:

شما می خواهید این لیست را با نام خانوادگی الفبایی کنید، اما بعد هم می خواهید الفبایی دوم را با نام اول انجام دهید . بدون مشکل پس از انتخاب لیست خود، دکمه «مرتب سازی» را روی نوار رو فشار دهید.

در پنجره متن مرتب سازی، «منوی 2» را از «مرتب سازی بر اساس» «منوی» انتخاب کنید و سپس «کلمه 1» را از اول انتخاب کنید «سپس توسط "کشویی" (حتی اگر لزومی به لایه دیگری وجود داشته باشد، لایه دیگری وجود دارد).

هنگامی که شما انجامشدهاید، لیست لختی مرتب شده به نظر میرسید.

چگونه الفبایی متن را در یک جدول

در این مثال بعدی، بگذارید بگوییم شما یک جدول داشتید و می خواستید ردیف ها را با توجه به متن در یک ستون خاص الفبایی کنید. در مورد ما در اینجا، ما از یک جدول با اطلاعاتی در مورد شهرهای مختلف استفاده می کنیم، و ما می خواهیم به حروف الفبا توسط دولت، که ستون چهارم ما است.

ابتدا کل جدول را انتخاب کنید. 19659012]

روی زبانه Home کلیک کنید روی نوار نوار و سپس روی دکمه «مرتب سازی» کلیک کنید.

در پنجره مرتب سازی، در منوی کشویی «مرتب سازی بر» ستون را انتخاب کنید که می خواهی مرتب کنی در مورد ما، ما انتخاب "دولت" به این دلیل که ورد این توصیفگر را از ردیف هدر ما برداشت کرد.

ما در این مثال ساده باقی خواهیم ماند و فقط مرتب کردن بر اساس حالت، اما اگر شما می خواهید سطح دوم را اضافه کنید از مرتب سازی (در مورد ما ممکن است بخواهید مرتب سازی بر اساس شهرستان پس از مرتب سازی بر اساس دولت)، شما می توانید آن را از منوی کشویی منوی "سپس با" انتخاب کنید.

هنگامی که همه شما تنظیم شده کلیک کنید "OK"

و در اینجا میز ما دوباره، این بار بر اساس حروف الفبا توسط ستون "دولت" طبقه بندی شده است.

چگونه لیست ها و جداول های الفبایی را در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد آسان به شما اجازه می دهد تا متن الفبایی را انتخاب کنید، هر چند که متن به تنهایی، در یک لیست یا بخشی از یک جدول باشد. اجازه دهید نگاهی به نحوه انجام آن داشته باشیم.

چگونه الفبایی کردن پاراگرافها یا فهرستهای تک سطحی

مرتب سازی متن به صورت حروف الفبا به همان شیوه عمل می کند که آیا متن در پاراگراف های جداگانه یا یک لیست واقعی (با علامت یا شماره گذاری شده) عمل می کند. با این حال، یک نکته قابل توجه است که Word تنها می تواند مرتب سازی یک لیست سطح را مرتفع کند.

مرتبط: نحوه ایجاد و کار با لیست های چند سطحی در مایکروسافت ورد

ابتدا متن را انتخاب کنید که میخواهی مرتب کنی در اینجا، ما فقط از متن استفاده می کنیم که هر کلمه پاراگراف خاص خود است، اما اگر مواردی را در یک لیست دلخواه یا شماره گذاری شده انتخاب کنید، این روش همان است.

روی برگه «صفحه اصلی» در نوار نوار Word قرار دهید و سپس روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید.

این پنجره متن مرتب سازی را باز می کند. در ترتیب بر اساس گزینه ها، "پاراگراف ها" را از اولین بازشو انتخاب کنید، سپس "متن" را از "نوع" کشویی انتخاب کنید. بر روی گزینه "صعودی" کلیک کنید تا از A تا Z مرتب شود و یا "نزول" مرتب سازی از Z به A. هنگامی که شما تمام آن را تنظیم کرده اید، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

و همینطور، متن الفبایی است.

چگونه به الفبایی با چیزی غیر از کلمه اول

بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم. بگو که هر آیتم در لیست شما دارای چندین کلمه است و شما می خواهید با الفبایی با چیزی غیر از کلمه اول الفبایی کنید. مثال ساده تر از این لیستی از نام هایی است که ما می خواستیم بر اساس نام خانوادگی به جای اول مرتب سازی کنیم.

متن خود را انتخاب کنید.

تغییر به صفحه «صفحه اصلی» در نوار Ribbon و سپس بر روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید.

در پنجره متن مرتب سازی بر روی دکمه "گزینه ها" کلیک کنید.

در پنجره گزینه مرتب سازی، گزینه "دیگر" را انتخاب کنید . در جعبه به سمت راست، هر شخصیت موجود را حذف کنید، و سپس یک بار فاصله را فشار دهید.

بازگشت به پنجره متن ترتیب، «Word 2» را از «مرتب سازی بر اساس» منوی کشویی انتخاب کنید و سپس دکمه «تأیید» را کلیک کنید. [19659012]

در اینجا نتیجه:

شما حتی می توانید با چند کلمه در یک حرکت مرتب کنید. فرض کنید شما یک لیست برای اولین بار مرتب شده بود، مانند تصویر زیر:

شما می خواهید این لیست را با نام خانوادگی الفبایی کنید، اما بعد هم می خواهید الفبایی دوم را با نام اول انجام دهید . بدون مشکل پس از انتخاب لیست خود، دکمه «مرتب سازی» را روی نوار رو فشار دهید.

در پنجره متن مرتب سازی، «منوی 2» را از «مرتب سازی بر اساس» «منوی» انتخاب کنید و سپس «کلمه 1» را از اول انتخاب کنید «سپس توسط "کشویی" (حتی اگر لزومی به لایه دیگری وجود داشته باشد، لایه دیگری وجود دارد).

هنگامی که شما انجامشدهاید، لیست لختی مرتب شده به نظر میرسید.

چگونه الفبایی متن را در یک جدول

در این مثال بعدی، بگذارید بگوییم شما یک جدول داشتید و می خواستید ردیف ها را با توجه به متن در یک ستون خاص الفبایی کنید. در مورد ما در اینجا، ما از یک جدول با اطلاعاتی در مورد شهرهای مختلف استفاده می کنیم، و ما می خواهیم به حروف الفبا توسط دولت، که ستون چهارم ما است.

ابتدا کل جدول را انتخاب کنید. 19659012]

روی زبانه Home کلیک کنید روی نوار نوار و سپس روی دکمه «مرتب سازی» کلیک کنید.

در پنجره مرتب سازی، در منوی کشویی «مرتب سازی بر» ستون را انتخاب کنید که می خواهی مرتب کنی در مورد ما، ما انتخاب "دولت" به این دلیل که ورد این توصیفگر را از ردیف هدر ما برداشت کرد.

ما در این مثال ساده باقی خواهیم ماند و فقط مرتب کردن بر اساس حالت، اما اگر شما می خواهید سطح دوم را اضافه کنید از مرتب سازی (در مورد ما ممکن است بخواهید مرتب سازی بر اساس شهرستان پس از مرتب سازی بر اساس دولت)، شما می توانید آن را از منوی کشویی منوی "سپس با" انتخاب کنید.

هنگامی که همه شما تنظیم شده کلیک کنید "OK"

و در اینجا میز ما دوباره، این بار بر اساس حروف الفبا توسط ستون "دولت" طبقه بندی شده است.

نحوه ادغام و تقسیم جداول و سلول ها در مایکروسافت ورد

شما می توانید سلول ها را در Microsoft Word ادغام و تقسیم کنید تا جداول خود را جالب تر و مناسب تر با داده هایی که می خواهید به اشتراک بگذارید. هنگامی که شما دو یا چند سلول را ادغام می کنید، آنها را در یک سلول جمع می کنید. هنگامی که یک سلول را تقسیم می کنید، شما آن را از یک سلول به سلول های چندگانه تقسیم می کنید.

شما می توانید جداول را در سطح سلول های جداگانه و همچنین در سطح گسترده تر در سطح جدول تقسیم کنید. در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه سلولهای جدول و جداول را در Word تقسیم کنید.

نحوه ادغام سلول ها در یک جدول کلام

جمع کردن سلول ها در یک جدول ترکیب دو یا چند سلول مجاور همان اندازه به یک سلول بزرگتر.

ابتدا سلول هایی را که می خواهید ادغام کنید را انتخاب کنید. آنها می توانند سلول های مجاور در یک ردیف یا ستون باشند.

یا می توانند سلول های مجاور باشند که ستون های چندین ردیف و را ستون می کند.

انتخاب سلول های خود را انتخاب کنید، با کلیک راست بر روی هر یک از سلول های انتخاب شده و سپس دستور "Merge Cells" را در منوی زمینه انتخاب کنید.

اگر شما ترجیح می دهید با استفاده از منوهای Word، زبانه های شما در حال حاضر با هم ادغام می شوند.

نحوه تقسیم سلول ها در یک جدول کلام

سلولهای جدول تقسیم در Word تنها کمی کمتری نسبت به ادغام آنها است. شما می توانید از دستور تقسیم به یک یا چند سلول به تعداد مجموعه ای از ردیف ها و ستون ها استفاده کنید. در اینجا این است که چگونه کار می کند.

ابتدا بگوئیم که ما فقط یک سلول واحد را به دو سلول تقسیم می کنیم. ابتدا سلولي را که ميخواهيد تقسيم کنيد، انتخاب کنيد.

سپس بر روي سلول انتخاب شده راست کنيد و از منوي متني دستور "Split Cells" را انتخاب کنيد. (شما همچنین می توانید به جدول ابزار> چیدمان> سلول های تقسیم بر روی نوار نوار اگر شما ترجیح می دهید.)

این پنجره پنجره Split Cells را باز می کند. به طور پیشفرض، تنظیم شده است تا سلولهای انتخاب شده را به دو ستون تقسیم کند که دقیقا همان چیزی است که ما می خواهیم. شما فقط می توانید پیش بروید و بر روی OK کلیک کنید تا تقسیم شود. وارد کردن تعداد ردیف ها و ستون هایی که مایلید سلول خود را به آن تقسیم کنید.

و آن سلول که ما انتخاب کردیم، اکنون دو سلول است.

همانطور که احتمالا از گزینه ها حدس می زنید در پنجره Split Cells همچنین می توانید با تقسیم سلول کمی پیچیده تر شوید. بگذارید بگوییم ما یک جدول مانند یک نشان داده شده در زیر داشته ایم. و ما می خواهیم این سلول های انتخاب شده را انتخاب کنیم (آنهایی که خاکستری در زیر هدر ستون دوم قرار می گیرند) و آنها را به دو ردیف بزرگ از سه ستون تبدیل می کنیم.

ما به جدول ابزارها> چیدمان> سلول های تقسیم شده (چندین بار سلول Split Cells در منوی context در سلول های چندگانه انتخاب شده نمایش داده نمی شود، لذا استفاده از دکمه Ribbon آسان تر است). در پنجره Split Cells، ما سه ستون و دو ردیف را انتخاب کردیم. ما همچنین می خواهیم که این سلول ها قبل از تقسیم شدن ادغام شوند، پس مطمئن شوید که این گزینه انتخاب شده است.

هنگامی که ما "OK" را فشار می دهیم، جدول درست می شود همانطور که انتظار می رود

و بدیهی است، این فقط یک نگاه سریع است. شما می توانید با طرح جدول خود را به همان اندازه پیچیده کنید که شما می خواهید.

نحوه تقسیم یک جدول در Word

شما می توانید تمام جدول را در Word تقسیم کنید. این می تواند برای جدا کردن جداول بلند در دو جداول جداگانه مفید باشد – بیشتر به امید برخورد با مسائل قالب بندی که چندین صفحه می تواند گاهی باعث شود.

ابتدا با کلیک بر روی نقطه جای گذاری خود را در سلولی که میز شما را می خواهید قرار دهید تقسیم برای شروع سلول حاوی نقطه جابجایی به ردیف بالا جدول دوم تبدیل می شود.

ابزار سر به ابزار جدول> چیدمان و سپس روی دکمه "تقسیم جدول" کلیک کنید.

19659002] جدول شما در حال حاضر به دو جدول تقسیم شده است.

نحوه ادغام یک جدول در Word

و همانطور که ممکن است انتظار داشته باشید، می توانید جداول را با هم ادغام کنید. هر چند در این منو هیچ دکمه ای وجود ندارد. شما باید آن را با کشیدن و رها کردن انجام دهید.

اشاره گر خود را روی جدولی که می خواهید ادغام کنید تا زمانی که دسته جدول (علامت پلاس) در گوشه بالا سمت چپ آن نشان داده شود، بکشید. شما می توانید با استفاده از آن دسته را کلیک کنید و بکشید.

جدول را بکشید تا ردیف بالای آن با ردیف پایین جدول شما ترکیب شود.

هنگامی که دکمه ماوس را آزاد می کنید، Word دو جدول را ادغام می کند.

حالا شما می دانید که چگونه به راحتی می توانید جداول و سلول های جدول را در مایکروسافت ورد ترکیب و تقسیم کنید. البته، مانند هر ویژگی دیگر ورد، این یک بازی با بازی است. به خصوص اگر شما در حال ادغام و تقسیم مجتمع (یا ادغام جداول جداول بلند)، قالب بندی گاهی اوقات می تواند کمی عجیب باشد.