گاهی اوقات شما می خواهید داده ها را در یک صفحه گسترده اکسل در ارائه Microsoft PowerPoint قرار دهید. چند راه برای انجام این کار وجود دارد، بسته به اینکه آیا می خواهید ارتباط با منبع اکسل را حفظ کنید یا خیر. بیایید نگاهی بیندازیم
تفاوت بین پیوند و جاسازی چیست؟
شما واقعا دارای سه گزینه برای اضافه کردن یک صفحه گسترده در ارائه پاورپوینت است. اول این است که به سادگی کپی کردن داده ها از صفحه گسترده، و سپس آن را به سند هدف قرار دهید. این به خوبی کار می کند، اما همه اینها واقعا تبدیل داده ها به یک جدول ساده در پاورپوینت است. شما می توانید ابزار قالب بندی جدول پایه پاورپوینت را در آن استفاده کنید، اما شما نمی توانید از ویژگی های اکسل پس از تبدیل استفاده کنید.
در حالی که گاهی اوقات مفید است، دو گزینه دیگر مرتبط کردن و جاسازی کردن شما بسیار قدرتمند تر است و آنچه ما می خواهیم به شما نشان دهد چگونه در این مقاله انجام دهید. هر دوی آنها بسیار شبیه هستند، در نتیجه شما در انتهای قرار دادن یک صفحه اکسل واقعی در ارائه هدف خود خواهید بود. این به نظر می رسد یک صفحه اکسل است و شما می توانید از ابزار اکسل برای دستکاری آن استفاده کنید. تفاوت در این است که چگونه این دو گزینه ارتباط خود با صفحه اصلی اکسل را تحت پوشش قرار می دهند:
- اگر یک صفحه اکسل را در یک نمایش لینک کنید ، نمایش هدف و صفحه اکسل اصلی یک اتصال را حفظ می کنند. اگر فایل اکسل را به روز کنید، این به روزرسانی به طور خودکار در ارائه هدف منعکس می شود.
- اگر یک صفحه اکسل را در یک نمایش جاسازی کنید، اتصال قطع شده است. به روز رسانی صفحه اکسل اصلی به طور خودکار داده ها را در ارائه هدف به روز نمی کند.
البته برای هر دو روش مزایای وجود دارد. یک مزیت اتصال یک سند (به غیر از حفظ اتصال) این است که اندازه پرونده ارائه پاورپوینت خود را پایین نگه می دارد، زیرا داده ها عمدتا در صفحه اکسل ذخیره می شوند و تنها در پاورپوینت نمایش داده می شوند. یک ناکارآمدی این است که فایل صفحه اصلی اصلی باید در یک مکان قرار بگیرد. اگر این کار را نکنید، مجبورید دوباره آن را پیوند دهید. و از آنجایی که بر روی پیوند به صفحه اصلی اصلی تکیه می کند، لازم نیست که توزیع این ارائه را به افرادی که دسترسی به آن مکان را ندارند، منتشر کنید.
از طرف دیگر، جابجایی این داده ها باعث افزایش اندازه می شود از ارائه، زیرا تمام اطلاعات اکسل در واقع فایل پاورپوینت تعبیه شده است. هرچند مزایای متفاوتی برای جاسازی وجود دارد. برای مثال، اگر توزیع این ارائه را به افرادی که ممکن است به صفحه اکسل اصلی دسترسی نداشته باشند، یا اگر ارائه باید نشان دهد که صفحه اکسل در یک نقطه خاص در زمان (به جای به روز شدن)، جاسازی (و شکستن اتصال به ورق اصلی) بیشتر معنایی دارد.
بنابراین، با همه اینها در نظر بگیرید، نگاهی به نحوه پیوند و جایگذاری صفحه اکسل در مایکروسافت پاورپوینت می کنیم.
نحوه پیوند یا تعبیه یک برگه اکسل در مایکروسافت پاورپوینت
پیوند دادن یا جایگذاری کردن یک برگه اکسل در ارائه پاورپوینت در واقع بسیار ساده است و روند انجام هر دو تقریبا یکسان است. با باز کردن هر دو صفحه اکسل و ارائه پاورپوینت که می خواهید در همان زمان ویرایش کنید، شروع کنید.
در اکسل، سلول هایی را که می خواهید پیوند یا جاسازی کنید انتخاب کنید. اگر میخواهید تمام برگه را پیوند یا جاسازی کنید، روی جعبه در فاصله ردیفها و ستونها در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا تمام صفحه را انتخاب کنید.
این سلولها را با با فشار دادن CTRL + C در ویندوز یا Command + C در MacOS. شما همچنین می توانید بر روی هر سلول انتخاب شده کلیک راست کنید و سپس گزینه "Copy" را در منوی زمینه انتخاب کنید.
حالا به پاورپوینت خود تغییر دهید و کلیک کنید تا نقطه جایگذاری را که مایلید قرار دهید مواد مرتبط یا جاسازی شده برای رفتن. در برگه Home نوار، روی پیکان پایین زیر دکمه «Paste» کلیک کنید، سپس از منوی کشویی «دستور Paste Special» را انتخاب کنید.
این پنجره ویژه پاستیل را باز می کند. و این جایی است که شما فقط یک عملکرد متفاوت را در فرآیندهای پیوند یا جاسازی یک فایل پیدا می کنید.
اگر شما می خواهید جاسازی کنید صفحه گسترده خود را انتخاب کنید، گزینه "Paste" را در سمت چپ انتخاب کنید. اگر شما می خواهید لینک صفحه گسترده خود را بخواهید، گزینه "Paste Link" را انتخاب کنید. به طور جدی، این است. این فرایند در غیر این صورت یکسان است.
هر کدام از گزینه ای که انتخاب می کنید، بعد "Object Worksheet مایکروسافت اکسپلورر" را در کادر به سمت راست انتخاب کنید، سپس روی دکمه OK کلیک کنید.
[19659004] و شما می توانید صفحه اکسل خود را (یا سلول هایی که انتخاب کرده اید) در ارائه پاورپوینت خود مشاهده کنید.
اگر شما اطلاعات اکسل را مرتبط کردید، نمیتوانید آن را به طور مستقیم ویرایش کنید در پاورپوینت، اما شما می توانید در هر نقطه از آن دوبار کلیک کنید تا فایل اصلی صفحه گسترده را باز کنید. و هر گونه به روز رسانی هایی که در آن صفحه اصلی ایجاد می کنید، در ارائه پاورپوینت شما منعکس می شود.
اگر شما داده های اکسل را تعبیه کردید، می توانید آن را به طور مستقیم در PowerPoint ویرایش کنید. دوبار کلیک کنید در هر قسمت از صفحه گسترده و شما در همان پنجره پاورپوینت باقی می ماند، اما نوار پاورپوینت با Ribbon اکسل جایگزین می شود و شما می توانید تمام کارکرد اکسل دسترسی داشته باشید. این نوع خنک است.
و هنگامی که میخواهید ویرایش صفحه گسترده را متوقف کنید و به کنترلهای PowerPoint خود بازگردید، فقط در هر جای خارج از صفحه گسترده کلیک کنید.
