کلید های عملکرد شما در مایکروسافت اکسل چیست

کلید های عملکرد بر روی صفحه کلید، عشق هایی را که به آن ها استفاده می شود، دریافت نمی کنند، اما بسته به برنامه ای که در حال اجرا هستید، هنوز هم می تواند بسیار مفید باشد. مایکروسافت اکسل دارای برخی از ویژگی های جالب پشت کلید های عملکرد شما است. در اینجا چیزی است که آنها انجام می دهند.

F1

  • F1: دریافت کمک. این کار به این بستگی دارد که در پنجره اکسل چه چیزی دنبال می کنید. برای مثال، F1 را در پنجره منظم فشار دهید تا پنجره راهنما را باز کند. گاهی اوقات، با فشار دادن F1، شما را به سایت پشتیبانی مایکروسافت می برد و مقالات هدفمندتری را در مورد ویژگی مورد نظر شما نشان می دهد. [Ctrl+F1: Ribbon اکسل را مخفی کنید و پنهان کنید.
  • Ctrl + Shift + F1: مخفی کردن و نوار وضعیت اکسل، نوار عنوان، و نوار وضعیت در پایین پنجره را نمایش دهید.
  • Alt + F1: نمودار جاسازی شده را از اطلاعات موجود در محدوده در حال حاضر انتخاب کنید.
  • Alt + Shift + F1: ایجاد یک برگه جدید

F2

  • F2: روشن کردن ویرایش در سلول و قرار دادن نقطه درج در انتهای داده سلول. اگر ویرایش برای یک سلول غیرفعال است، این دسته کوچک موسیقی جاز نقطه ورود خود را به جای نوار فرمول حرکت می دهد.
  • Ctrl + F2: پنجره چاپ را باز کنید، در آنجا می توانید سند را پیش نمایش و چاپ کنید.
  • Shift + F2 : به شما اجازه می دهد تا نظرات مربوط به سلول های انتخاب شده را وارد کنید یا ویرایش کنید.
  • Alt + Shift + F2: کتاب کار فعلی را ذخیره کنید

F3

  • F3: شما نام ها را در دفتر کار تعریف کرده اید.
  • Ctrl + F3: کادر گفتگوی را باز کنید تا بتوانید نام های تعریف شده را ایجاد و ویرایش کنید.
  • Shift + F3: 19659004] Ctrl + Shift + F3: باز کردن پنجره Create Names from Selection که به شما اجازه می دهد نام های جدید را با استفاده از سطرها و ستون های انتخاب شده ایجاد کنید.

F4

  • F4: . اگر محدوده سلولی یا محدوده انتخابی خود را هنگامی که روی F4 قرار می دهید، اکسل از منابع موجود موجود استفاده می کند.
  • Shift + F4: آخرین عمل جستجو را تکرار کنید.
  • Ctrl + Shift + F4: همان کار را با Shift + F4 انجام دهید، اما به سمت ابتدای سند کار می کند. [اینکاربهشماکمکمیکندتافهرستجستجویخودرابدونبازکردنپنجرهFind&19659004] Ctrl + F4: بستن کتاب جاری فعلی. از شما خواسته می شود که سند را ذخیره کنید اگر تغییری را انجام دادید.
  • Alt + F4: از Microsoft Excel خارج شوید. این تمام کتابهای باز را بسته می کند (به شما این امکان را می دهد که برای اولین بار ذخیره تغییرات) و از برنامه خارج شوید.

F5

  • F5: باز کردن برو به پنجره که می توانید به دامنه یا آدرس نام برد. 19659004 [Shift+F5: پنجره جستجوی و جایگزینی را باز کنید.
  • Ctrl + F5: اندازه پنجره را در پنجره کارنامه فعال کنید.

F6

  • F6: نوار، برگه، برگه ها و نوار وضعیت. در یک ورق که تقسیم شده است، این دسته کوچک موسیقی جاز شما را به پنجره بعدی حرکت می دهد.
  • Shift + F6: حرکت در جهت معکوس بین نوار، برگه، برگه ها، و نوار وضعیت.
  • Ctrl + F6: هنگامی که شما بیش از یک پنجره کتاب کار را باز کرده اید، به پنجره کارنامه بعدی تغییر دهید.
  • Ctrl + Shift + F6: هنگامی که شما بیش از یک پنجره کتاب کار را باز کرده اید پنجره ی باز شده ی کتاب را تغییر دهید.

F7

  • F7: انجام چک املا در محدوده انتخاب شده.
  • Shift + F7: اصطلاحنامه را باز کنید اگر کلمه ای را انتخاب کرده اید زمانی که این دسته کوچک را فشار داده اید، اکسل اصطلاحنامه را باز می کند و کلمه انتخاب شده را نگاه می کند.

F8

  • F8: حالت انتخاب تمدید را روشن یا خاموش می کند. در حالی که در این حالت می توانید از کلیدهای پیکان خود برای افزایش یا کاهش انتخاب فعلی سلول ها استفاده کنید.
  • Shift + F8: حالت "افزودن به انتخاب" را روشن یا خاموش کنید.
  • Alt + F8: کادر محاوره ای Macros را نمایش می دهد

F9

  • F9: تازه کردن یک کتاب کار
  • Shift + F9: محاسبات را روی برگه فعال انجام دهید.
  • Ctrl + Alt + F9: محاسبه تمام فرمولها در تمام صفحات کار در تمام کتابهای باز،
  • Ctrl + Alt + Shift + F9: بازخوانی فرمول های وابسته و سپس محاسبه همه سلول ها در تمام کتاب های باز.

F10

  • F10: روشن کردن راهنمایی کلیدی در یا خاموش نکات کلیدی نمایش حروف میانبر در منوها که می توانید برای هدایت منوها و فعال کردن فرمان ها فشار دهید.
  • Shift + F10: منوی زمینه را نمایش می دهد.
  • Alt + F10: پنجره برنامه را حداکثر کنید
  • Alt + Shift + F10: این کار درست مثل راست کلیک کردن
  • Ctrl + F10: منو یا پیام را برای یک برچسب هوشمند نمایش می دهد. اگر بیش از یک تگ هوشمند وجود داشته باشد، این دسته کوچک را به تگ هوشمند بعدی تغییر می دهد و منو یا پیام آن را نمایش می دهد.

F11

  • F11: یک نمودار نمودار داده های انتخاب شده را در یک صفحه جداگانه جداگانه ایجاد کنید. [19659004[Shift+F11: یک برگه جدید ایجاد کنید.
  • Alt + F11: تغییر بین ویرایشگر ویژوال بیسیک و کتاب کار فعال.
  • Alt + Shift + F11: باز کردن اسکریپت مایکروسافت ویرایشگر

F12

  • F12: باز کردن پنجره Save As
  • Shift + F12: کتاب کار فعلی را ذخیره کنید.
  • Ctrl + F12: پنجره باز را باز کنید.
  • Ctrl + Shift + F12: پنجره چاپ را باز کنید.


بهترین میانبرهای کلید میانبر مایکروسافت اکسل

حتی اگر شما با مایکروسافت اکسل آشنا هستید، ممکن است از تعداد و انواع میانبرهای صفحه کلید که می توانید برای سرعت بخشیدن به کار خود استفاده کنید و به طور کلی چیزهای راحت تر را شگفت زده کنید.

حالا کسی انتظار دارد شما همه این ترکیب ها را به خاطر بسپارید؟ البته که نه! نیازهای هر فرد متفاوت هستند، بنابراین برخی از آنها برای شما مفیدتر از دیگران خواهند بود. و حتی اگر شما چند کلاهبرداری جدید را انتخاب کنید، ارزشش را دارد. ما همچنین سعی کردیم لیست را تمیز و ساده کنیم، بنابراین پیش برویم و آن را چاپ کنیم که کمک می کند!

همچنین، حتی اگر لیست میانبرهای ما در اینجا بسیار طولانی باشد، این به هیچ وجه لیست کاملی از هر گونه دسته کوچک موسیقی جاز موجود نیست در اکسل ما سعی کردیم آن را به کلیدهای میانبرتر مفید تر کنیم. و شما خوشحال خواهید شد که بدانید تقریبا تمام این میانبرها برای مدت طولانی در دسترس بوده اند، بنابراین مهم نیست که چه نسخه ای از اکسل شما استفاده می کنید.

میانبرهای برنامه عمومی

اولا، اجازه دهید نگاهی به برخی از کلیدهای میانبر صفحهکلید برای دستکاری کتابهای درسی، کمک گرفتن و چندین اقدام مرتبط با رابطها بکشیم.

  • Ctrl + N : یک کتاب جدید ایجاد کنید
  • Ctrl + O: Open یک کتابچه موجود
  • Ctrl + S: یک کتاب درسی ذخیره کنید
  • F12: باز کردن کادر محاوره ای Save As
  • Ctrl + W: بستن یک کتاب
  • Ctrl + F4: بستن اکسل
  • F4: آخرین دستور یا عمل را تکرار کنید. برای مثال، اگر آخرین چیزی که در سلول تایپ کرده اید "سلام" یا اگر رنگ فونت را تغییر دهید، روی سلول دیگری کلیک کنید و با فشار دادن F4 این عمل را در سلول جدید تکرار کنید.
  • Shift + F11: Insert یک برگه جدید
  • Ctrl + Z: یک عمل را لغو کنید
  • Ctrl + Y: عمل بازنویسی
  • Ctrl + F2: به پیشنمایش پیشفرض
  • F1: [19459010[پنجره19659007] F7: املا را بررسی کنید
  • F9: محاسبه تمام برگه ها در تمام کارهای باز
  • Shift + F9: محتویات برگه های فعال
  • Alt یا F10: راهنمایی کلید را روشن یا خاموش کنید
  • Ctrl + F1: نوار روبشی را نشان می دهد یا مخفی میکند
  • Ctrl + Shift + U: نوار فرمول را گسترش دهید یا سقوط کنید
  • Ctrl + F9: پنجره کتاب کار را کوچک کنید
  • F11 : ایجاد یک نمودار نوار بر اساس داده های انتخاب شده (در یک ورق جداگانه )
  • Alt + F1: ایجاد کنید یک جدول نوار جاسازی شده بر اساس اطلاعات انتخاب شده (همان ورق)
  • Ctrl + F: جستجو در صفحه گسترده یا استفاده از یافتن و جایگزینی
  • Alt + F: باز کردن منوی تب File
  • Alt + H: برو به صفحه اصلی
  • Alt + N: برگه Insert را باز کنید
  • Alt + P: به برگه طرح بندی صفحه بروید
  • Alt + M: به برگه Formulas بروید
  • Alt + A: به برگه داده
  • Alt + R: برو به برگه بررسی
  • Alt + W: برو به مشاهده زبانه
  • Alt + X: به برگه افزودنیها بروید
  • Alt + Y: به برگه راهنما بروید
  • Ctrl + Tab: سوئیچ بین کتابهای باز [19659007[Shift+F3: یک تابع را وارد کنید
  • Alt + F8: ایجاد، اجرا، ویرایش یا حذف یک ماکرو
  • Alt + F11: باز کردن ویژوال بیسیک برای ویرایشگر برنامه [19659043] حرکت در اطراف در یک صفحه یا سلول

    شما می توانید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید تا به راحتی در تمام صفحات خود حرکت کنید،

    • چپ / راست فلش: انتقال یک سلول به چپ یا راست
    • Ctrl + چپ / راست Arrow: حرکت به دورترین سلول چپ یا راست در ردیف
    • بالا / پایین فلش: حرکت یک سلول به بالا یا پایین
    • Ctrl + بالا / پایین فلش: حرکت به سلول بالا یا پایین در ستون
    • زبانه: برو به سلول بعدی
    • Shift + Tab: رفتن به سلول قبلی
    • Ctrl + End: رفتن به سلول پایین ترین راست استفاده شده
    • F5: برو به هر سلولی توسط
    • صفحه اصلی: به سلول سمت چپ در ردیف کنونی بروید (یا در صورتی که ویرایش سلول را به ابتدای سلول بروید)
    • Ctrl + Home: حرکت به یک صفحه برگه
    • صفحه بالا / پایین: حرکت یک صفحه به بالا یا پایین یک برگه
    • Alt + صفحه بالا / پایین: حرکت یک صفحه به راست یا چپ در یک برگه
    • Ctrl + صفحه بالا / پایین: رفتن به برگه قبلی یا بعدی

    انتخاب سلول

    شما ممکن است از بخش قبلی متوجه شده باشید که از کلید های arrow برای حرکت بین سلول ها استفاده می کنید و کلید Ctrl برای تغییر این حرکت. با استفاده از کلید Shift برای تغییر کلیدهای جهت دار، شما می توانید سلول های انتخاب شده خود را گسترش دهید.

    • Shift + Left / Right Arrow: انتخاب سلول را به سمت چپ یا راست
    • Shift + Space: انتخاب کنید
    • Ctrl + Space: تمام ستون را انتخاب کنید
    • Ctrl + Shift + Space: کل کار برگزیده

    ویرایش سلول

    اکسل همچنین برخی از کلید های میانبر را برای ویرایش سلول ها فراهم می کند. 19659006] F2: ویرایش یک سلول

  • Shift + F2: افزودن یا ویرایش یک نظر سلولی
  • Ctrl + X: محتویات سلول، داده های انتخاب شده یا محدوده سلول انتخابی 19659007] Ctrl + C یا Ctrl + Insert: کپی محتویات سلول، داده های انتخاب شده یا محدوده سلولی انتخاب شده
  • Ctrl + V یا Shift + Insert: محتویات یک سلول، داده های انتخاب شده یا محدوده سلول منتخب
  • Ctrl + Alt + V: جعبه محاوره ویژه Paste را باز کنید
  • حذف: محتویات سلول، داده های انتخاب شده یا محدوده سلول انتخاب شده را حذف کنید
  • Alt + Ente
  • F3: یک نام سلولی را وارد کنید (اگر سلول ها در لیست برگه نامیده شوند)
  • Alt + H + D + C: حذف ستون
  • Esc: ورودی را در یک سلول یا نوار فرمول لغو کنید
  • Enter: یک ورودی را در یک سلول یا نوار فرمول تکمیل کنید

سلول های قالب بندی

آماده برای فرمت برخی از سلول ها؟ این کلید میانبرهای صفحه کلید ساده تر می شود!

  • Ctrl + B: افزودن یا حذف محتویات سلول، داده های انتخاب شده یا محدوده سلولی انتخاب شده به صورت پررنگ
  • Ctrl + I: محتویات یک سلول، داده های انتخاب شده یا محدوده سلول انتخاب شده
  • Ctrl + U: اضافه یا حذف زیرنویس به محتویات یک سلول، داده های انتخاب شده یا محدوده سلولی انتخاب شده اضافه یا حذف
  • Alt + H + H: یک رنگ پر شده را انتخاب کنید
  • Alt + H + B: یک مرز اضافه کنید
  • Ctrl + Shift + &: border border application
  • Ctrl + Shift + _ (زیر خط): پنهان کردن ستون های انتخاب شده
  • Ctrl + 1: پنهان کردن کادر انتخاب شده
  • Ctrl + 9: پنهان کردن ردیف های انتخاب شده
  • Ctrl + 0: 19659007] Ctrl + 5: اعمال یا حذف خط کش
  • Ctrl + Shift + $: درخواست فرمت ارز
  • Ctrl + Shift +٪: درخواست فرمت درصد

، ساده تر آنها را به یاد داشته باشید. و هیچ کس انتظار ندارد شما همه آنها را به خاطر بسپارید. امیدوارم، شما چندین مورد جدید را پیدا کرده اید که می توانید برای بهبود زندگی خود در اکسل کمی بهتر استفاده کنید.

نیازمند کمک بیشتر با میانبرهای صفحه کلید هستید؟ با فشار دادن F1 می توانید در هر زمان به راهنمای دسترسی داشته باشید. این پنجره بازشو باز می شود و به شما کمک می کند که در مورد هر موضوع کمک کنید. جستجو برای "میانبرهای صفحه کلید" برای کسب اطلاعات بیشتر

نحوه پیوند یا تعبیه یک برگه اکسل در ارائه پاورپوینت

گاهی اوقات شما می خواهید داده ها را در یک صفحه گسترده اکسل در ارائه Microsoft PowerPoint قرار دهید. چند راه برای انجام این کار وجود دارد، بسته به اینکه آیا می خواهید ارتباط با منبع اکسل را حفظ کنید یا خیر. بیایید نگاهی بیندازیم

تفاوت بین پیوند و جاسازی چیست؟

شما واقعا دارای سه گزینه برای اضافه کردن یک صفحه گسترده در ارائه پاورپوینت است. اول این است که به سادگی کپی کردن داده ها از صفحه گسترده، و سپس آن را به سند هدف قرار دهید. این به خوبی کار می کند، اما همه اینها واقعا تبدیل داده ها به یک جدول ساده در پاورپوینت است. شما می توانید ابزار قالب بندی جدول پایه پاورپوینت را در آن استفاده کنید، اما شما نمی توانید از ویژگی های اکسل پس از تبدیل استفاده کنید.

در حالی که گاهی اوقات مفید است، دو گزینه دیگر مرتبط کردن و جاسازی کردن شما بسیار قدرتمند تر است و آنچه ما می خواهیم به شما نشان دهد چگونه در این مقاله انجام دهید. هر دوی آنها بسیار شبیه هستند، در نتیجه شما در انتهای قرار دادن یک صفحه اکسل واقعی در ارائه هدف خود خواهید بود. این به نظر می رسد یک صفحه اکسل است و شما می توانید از ابزار اکسل برای دستکاری آن استفاده کنید. تفاوت در این است که چگونه این دو گزینه ارتباط خود با صفحه اصلی اکسل را تحت پوشش قرار می دهند:

  • اگر یک صفحه اکسل را در یک نمایش لینک کنید ، نمایش هدف و صفحه اکسل اصلی یک اتصال را حفظ می کنند. اگر فایل اکسل را به روز کنید، این به روزرسانی به طور خودکار در ارائه هدف منعکس می شود.
  • اگر یک صفحه اکسل را در یک نمایش جاسازی کنید، اتصال قطع شده است. به روز رسانی صفحه اکسل اصلی به طور خودکار داده ها را در ارائه هدف به روز نمی کند.

البته برای هر دو روش مزایای وجود دارد. یک مزیت اتصال یک سند (به غیر از حفظ اتصال) این است که اندازه پرونده ارائه پاورپوینت خود را پایین نگه می دارد، زیرا داده ها عمدتا در صفحه اکسل ذخیره می شوند و تنها در پاورپوینت نمایش داده می شوند. یک ناکارآمدی این است که فایل صفحه اصلی اصلی باید در یک مکان قرار بگیرد. اگر این کار را نکنید، مجبورید دوباره آن را پیوند دهید. و از آنجایی که بر روی پیوند به صفحه اصلی اصلی تکیه می کند، لازم نیست که توزیع این ارائه را به افرادی که دسترسی به آن مکان را ندارند، منتشر کنید.

از طرف دیگر، جابجایی این داده ها باعث افزایش اندازه می شود از ارائه، زیرا تمام اطلاعات اکسل در واقع فایل پاورپوینت تعبیه شده است. هرچند مزایای متفاوتی برای جاسازی وجود دارد. برای مثال، اگر توزیع این ارائه را به افرادی که ممکن است به صفحه اکسل اصلی دسترسی نداشته باشند، یا اگر ارائه باید نشان دهد که صفحه اکسل در یک نقطه خاص در زمان (به جای به روز شدن)، جاسازی (و شکستن اتصال به ورق اصلی) بیشتر معنایی دارد.

بنابراین، با همه اینها در نظر بگیرید، نگاهی به نحوه پیوند و جایگذاری صفحه اکسل در مایکروسافت پاورپوینت می کنیم.

نحوه پیوند یا تعبیه یک برگه اکسل در مایکروسافت پاورپوینت

پیوند دادن یا جایگذاری کردن یک برگه اکسل در ارائه پاورپوینت در واقع بسیار ساده است و روند انجام هر دو تقریبا یکسان است. با باز کردن هر دو صفحه اکسل و ارائه پاورپوینت که می خواهید در همان زمان ویرایش کنید، شروع کنید.

در اکسل، سلول هایی را که می خواهید پیوند یا جاسازی کنید انتخاب کنید. اگر میخواهید تمام برگه را پیوند یا جاسازی کنید، روی جعبه در فاصله ردیفها و ستونها در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا تمام صفحه را انتخاب کنید.

این سلولها را با با فشار دادن CTRL + C در ویندوز یا Command + C در MacOS. شما همچنین می توانید بر روی هر سلول انتخاب شده کلیک راست کنید و سپس گزینه "Copy" را در منوی زمینه انتخاب کنید.

حالا به پاورپوینت خود تغییر دهید و کلیک کنید تا نقطه جایگذاری را که مایلید قرار دهید مواد مرتبط یا جاسازی شده برای رفتن. در برگه Home نوار، روی پیکان پایین زیر دکمه «Paste» کلیک کنید، سپس از منوی کشویی «دستور Paste Special» را انتخاب کنید.

این پنجره ویژه پاستیل را باز می کند. و این جایی است که شما فقط یک عملکرد متفاوت را در فرآیندهای پیوند یا جاسازی یک فایل پیدا می کنید.

اگر شما می خواهید جاسازی کنید صفحه گسترده خود را انتخاب کنید، گزینه "Paste" را در سمت چپ انتخاب کنید. اگر شما می خواهید لینک صفحه گسترده خود را بخواهید، گزینه "Paste Link" را انتخاب کنید. به طور جدی، این است. این فرایند در غیر این صورت یکسان است.

هر کدام از گزینه ای که انتخاب می کنید، بعد "Object Worksheet مایکروسافت اکسپلورر" را در کادر به سمت راست انتخاب کنید، سپس روی دکمه OK کلیک کنید.

[19659004] و شما می توانید صفحه اکسل خود را (یا سلول هایی که انتخاب کرده اید) در ارائه پاورپوینت خود مشاهده کنید.

اگر شما اطلاعات اکسل را مرتبط کردید، نمیتوانید آن را به طور مستقیم ویرایش کنید در پاورپوینت، اما شما می توانید در هر نقطه از آن دوبار کلیک کنید تا فایل اصلی صفحه گسترده را باز کنید. و هر گونه به روز رسانی هایی که در آن صفحه اصلی ایجاد می کنید، در ارائه پاورپوینت شما منعکس می شود.

اگر شما داده های اکسل را تعبیه کردید، می توانید آن را به طور مستقیم در PowerPoint ویرایش کنید. دوبار کلیک کنید در هر قسمت از صفحه گسترده و شما در همان پنجره پاورپوینت باقی می ماند، اما نوار پاورپوینت با Ribbon اکسل جایگزین می شود و شما می توانید تمام کارکرد اکسل دسترسی داشته باشید. این نوع خنک است.

و هنگامی که میخواهید ویرایش صفحه گسترده را متوقف کنید و به کنترلهای PowerPoint خود بازگردید، فقط در هر جای خارج از صفحه گسترده کلیک کنید.

نحوه پیوند یا تعبیه یک صفحه اکسل در یک سند Word

گاهی اوقات شما می خواهید داده ها را در یک صفحه گسترده اکسل در سند مایکروسافت ورد خود وارد کنید. چند راه برای انجام این کار وجود دارد، بسته به اینکه آیا می خواهید ارتباط با منبع اکسل را حفظ کنید یا خیر. بیایید نگاهی کنیم

تفاوت بین پیوند و جاسازی چیست؟

شما واقعا سه گزینه برای اضافه کردن یک صفحه گسترده در یک سند Word دارید. اول این است که به سادگی کپی کردن داده ها از صفحه گسترده، و سپس آن را به سند هدف قرار دهید. در بیشتر موارد، این تنها با داده های بسیار ساده کار می کند زیرا این داده ها فقط یک جدول پایه یا مجموعه ای از ستون ها در Word (بسته به گزینه خمیری که انتخاب می کنید) تبدیل می شود.

در حالی که گاهی اوقات مفید است، دو گزینه دیگر شما پیوند دادن و تعبیه کردن – بسیار قدرتمند هستند و این چیزی است که ما آن را در این مقاله نشان می دهیم. هر دوی آنها بسیار شبیه هستند، در حالی که شما در نهایت قرار دادن یک صفحه اکسل واقعی در سند هدف خود را. این به نظر می رسد یک صفحه اکسل است و شما می توانید از ابزار اکسل برای دستکاری آن استفاده کنید. تفاوت در این است که چگونه این دو گزینه ارتباط خود با صفحه اصلی اکسل را تحت تاثیر قرار می دهند:

  • اگر شما یک صفحه اکسل را در یک سند پیوند دهید، سند هدف و صفحه اکسل اصلی، اتصال را حفظ می کنند. اگر فایل اکسل را به روز کنید، این به روزرسانی به طور خودکار در سند هدف منعکس می شود.
  • اگر یک صفحه اکسل را در یک سند جاسازی کنید، این اتصال خراب است. به روز رسانی برگه اکسل اصلی به طور خودکار اطلاعات در سند هدف را به روز نمی کند.

البته برای هر دو روش مزایای وجود دارد. یک مزیت اتصال یک سند (به غیر از حفظ ارتباط) این است که اندازه فایل سند ورد شما را پایین نگه می دارد، زیرا داده ها بیشتر در صفحه اکسل ذخیره می شوند و فقط در ورد نمایش داده می شوند. یک ناکارآمدی این است که فایل صفحه اصلی اصلی باید در یک مکان قرار بگیرد. اگر این کار را نکنید، مجبورید دوباره آن را پیوند دهید. و از آنجایی که بر روی پیوند به صفحه اصلی اصلی متکی است، لازم نیست توزیع سند را برای افرادی که دسترسی به آن محل را ندارند، مفید سازید.

سند بکشید، از سوی دیگر، اندازه را افزایش می دهد از سند ورد شما، زیرا تمام داده های اکسل در واقع به فایل ورد تعبیه شده است. هرچند مزایای متفاوتی برای جاسازی وجود دارد. به عنوان مثال، اگر توزیع این سند را به افرادی که ممکن است به صفحه اکسل اصلی دسترسی ندارند، یا اگر سند نیاز به نشان دادن صفحه اکسل در یک نقطه خاص در زمان (به جای به روز شدن)، تعبیه (و شکستن اتصال به ورق اصلی) بیشتر حس می کند.

بنابراین، با همه این موارد در ذهن، نگاهی به چگونگی پیوند و جایگذاری صفحه اکسل در مایکروسافت ورد می دهیم.

نحوه پیوند یا تعبیه یک صفحه اکسل در مایکروسافت ورد

پیوند دادن یا جای گذاری یک صفحه اکسل به یک کلام در واقع بسیار ساده است و روند انجام آن تقریبا یکسان است. با باز کردن صفحات اکسل و سند Word که می خواهید در همان زمان ویرایش کنید، شروع کنید.

در اکسل، سلول هایی را که می خواهید پیوند یا جاسازی کنید انتخاب کنید. اگر میخواهید تمام برگه را پیوند یا جاسازی کنید، روی جعبه در فاصله ردیفها و ستونها در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا تمام صفحه را انتخاب کنید.

این سلولها را با با فشار دادن CTRL + C در ویندوز یا Command + C در MacOS. شما همچنین می توانید بر روی هر سلول انتخاب شده کلیک راست کنید و سپس گزینه "Copy" را در منوی زمینه انتخاب کنید.

اکنون به سند Word خود بروید و کلیک کنید تا نقطه جابجایی که مایلید قرار دهید مواد مرتبط یا جاسازی شده برای رفتن. در برگه Home نوار، روی پیکان پایین زیر دکمه «Paste» کلیک کنید، سپس از منوی کشویی «دستور Paste Special» را انتخاب کنید.

این پنجره ویژه پاستیل را باز می کند. و این جایی است که شما فقط یک عملکرد متفاوت را در فرآیندهای پیوند یا جاسازی یک فایل پیدا می کنید.

اگر شما می خواهید جاسازی کنید صفحه گسترده خود را انتخاب کنید، گزینه "Paste" را در سمت چپ انتخاب کنید. اگر شما می خواهید لینک صفحه گسترده خود را بخواهید، گزینه "Paste Link" را انتخاب کنید. به طور جدی، این است. این فرایند در غیر این صورت یکسان است.

هر کدام از گزینه ای که انتخاب می کنید، بعد "Object Worksheet مایکروسافت اکسپلورر" را در کادر به سمت راست انتخاب کنید، سپس روی دکمه OK کلیک کنید.

[19659004] و شما می توانید صفحه اکسل خود را (یا سلول هایی که انتخاب کرده اید) در سند ورد خود مشاهده می کنید.

اگر شما لینک داده های اکسل، شما نمی توانید آن را به طور مستقیم ویرایش کنید در Word، اما شما می توانید در هر نقطه آن را دوبار کلیک کنید تا فایل اصلی صفحه گسترده را باز کنید. و هر باربندیهایی که به صفحه گسترده اصلی ایجاد میکنید، در سند ورد شما بازتاب مییابند.

اگر شما [19459010 داده اکسل را تعبیه کردید، میتوانید آن را به طور مستقیم در Word ویرایش کنید. دوبار کلیک کنید در هر جای صفحه گسترده و شما در پنجره Word همان باقی می ماند، اما نوار نوار با Ribbon اکسل جایگزین می شود و شما می توانید تمام قابلیت های اکسل دسترسی داشته باشید. این نوع خنک است.

و هنگامی که میخواهید ویرایش صفحه گسترده را متوقف کنید و به کنترلهای Word خود برگردید، فقط در هر جای خارج از صفحه گسترده کلیک کنید.

توجه: اگر بر روی یک ورد کار کنید و می خواهید یک صفحه گسترده را که هنوز ایجاد نکرده اید وارد کنید، می توانید. شما واقعا می توانید یک صفحه جداگانه اکسل را از منوی کشویی جدول روی نوار درج کنید.

مرتبط شده است: نحوه استفاده از صفحات گسترده اکسل در مایکروسافت ورد