قالبها به شما اجازه می دهد همه تنظیمات مربوطه را که می خواهید قبل از اعمال به طرح اسناد صفحه، سبک، قالب بندی، زبانه ها، متن boilerplate و غیره پیکربندی کنید. پس از آن شما می توانید به سادگی یک سند جدید بر اساس آن قالب ایجاد کنید.
هنگامی که یک سند را به عنوان یک الگو ذخیره می کنید، می توانید از آن الگو برای ایجاد اسناد جدید استفاده کنید. این اسناد جدید حاوی تمام متن (و تصاویر و سایر محتویات) است که قالب حاوی آن است. آنها همچنین تمامی تنظیمات صفحه، طرح ها و سبک های خود را به عنوان الگو قالب بندی می کنند. قالب ها می توانند زمان زیادی را برای ایجاد یک اسناد متعدد که نیاز به طرح بندی، فرمت و برخی از متن های متنی را دارند ذخیره کنند.
نحوه ذخیره سند به عنوان یک قالب
اولین چیزی که شما رفتن به خواسته شما این است که سند خود را به نحوی که می خواهید اسناد جدید ظاهر شود، طراحی کنید. متن (و تصاویر و غیره) را فقط به مواد متفاوتی که می خواهید در اسناد جدید ظاهر شوند، ببنید. پیش بروید و طرح صفحه خود را (حاشیه ها، بخش ها، ستون ها و غیره)، و همچنین هر گونه قالب بندی و سبک هایی که می خواهید استفاده کنید، تنظیم کنید.
هنگامی که سند را به دنبال داشته باشید، زمان صرفه جویی در وقت آن را به عنوان یک الگو
انتخاب کنید جایی که می خواهید سند خود را ذخیره کنید.
بعد از تایپ کردن یک نام برای خود الگو، منوی کشویی زیر فیلد نام را باز کنید و سپس گزینه "Template Word (* .dotx)" را انتخاب کنید.
بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
[19659002]خودشه. شما در حال حاضر قالب کلمه سفارشی خود را ذخیره کرده اید.
نحوه ایجاد یک سند جدید بر اساس یک قالب
پس از ساخت قالب سفارشی خود، پس از آن شما می توانید اسناد جدید بر اساس آن ایجاد کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که فقط کلمه Word را کپی کنید.
صفحه نمایش چلپ چلوپ آن را نشان می دهد تعدادی از قالب های برجسته که یا ساخته شده و یا قابل دانلود هستند. در بالای پنجره، برای نشان دادن قالب های سفارشی خود، پیوند «PERSONAL» را کلیک کنید. سپس همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که بر روی قالب مورد نظر کلیک کنید و Word یک سند جدید بر اساس آن ایجاد می کند.
به طور پیش فرض، Word دوست دارد که قالب ها را به اسناد / قالب های سفارشی Office بفروشد،
مرتبط با: نحوه ایجاد قالب های سفارشی در اکسل
هنگامی که شما ذخیره می کنید یک الگو، شما می توانید یک مکان دیگر را انتخاب کنید اگر شما می خواهید. مشکل این است که اگر آن را در مکان دیگری ذخیره کنید، ممکن است Word نتواند آن را انتخاب کند و آن را بر روی صفحه نمایش چلپ چلوپ نمایش دهد. اگر این یک معامله بزرگ برای شما نیست، پس هر جا که دوست دارید، آنها را ذخیره کنید. شما هم اکنون می توانید با ایجاد دوبار کلیک بر روی فایل، یک سند جدید بر اساس قالب ایجاد کنید.
شما همچنین می توانید الگو را در Word باز کنید تا بتوانید آن را با کلیک راست بر روی فایل ویرایش کنید و سپس «باز» را انتخاب کنید. فرمان از منوی زمینه.
اگر می خواهید یک رویکرد حتی سازمان یافته تر داشته باشید، می توانید مکان پیش فرض که در آن اکسل الگوهای ذخیره شده را تغییر دهد. این به شما امکان می دهد که قالب هایی را که می خواهید ذخیره کنید (هرچند آنها هنوز هم باید در همان مکان باشند) و می توانند به آنها بر روی صفحه ی چلپ چلوپ دسترسی داشته باشند.
در منوی «File»، روی گزینه «گزینه ها» کلیک کنید. در قسمت "گزینه های ورد" پنجره "ذخیره" را در سمت چپ قرار دهید. در سمت راست، مسیری را که میخواهید قالب را در جعبه «مکان پیشفرض شخصی شخصی» ذخیره کنید، تایپ کنید. بعد از اتمام روی "OK" کلیک کنید.
در نهایت، قالبهای ورد کاملا شبیه اسناد ورد Word هستند. تفاوت بزرگ این است که چگونه Word این فایل ها را مدیریت می کند، و شما را قادر به ایجاد اسناد جدید بر اساس آنها می کند.
