به طور پیش فرض، اکسل صفر پیشرو در مجموعه داده های عددی بدون اعشاری نشان نمی دهد. اما اگر شما نیاز به نشان دادن صفر پیشرو دارید – معمولا به دلیل تعدادی از سیستم های عجیب و غریب در کار شما، آن را آسان نگه داشتن آن صفر در جای خود.
در هر سند اکسل خاص، یکی از سلول های بیشتری (یا یک ستون کامل را انتخاب کنید یا ردیف) و سپس Ctrl + 1 برای باز کردن منوی "Format Cells". (کاربران MacOS، به جای آن از Command + 1 استفاده کنید.)
در پنجره Format Cells، بر روی شماره "تب"، ورودی "سفارشی" را در لیست دسته انتخاب کنید. در قسمت "Type" در سمت راست، صفر را تایپ کنید که نشان دهنده تعداد عدد هایی است که می خواهید نمایش داده شود. برای مثال، اگر شما همیشه می خواهید چهار رقم را مشاهده کنید، "0000" را به فیلد تایپ کنید.
شما باید به صورت دستی اعشار جزییات را نیز اضافه کنید. برای مثال، اگر شما لیست پرداخت های تا 500 دلار که حاوی سنت هستند، باید مقدار سفارشی خود را به عنوان 000.00 تعیین کنید تا از نزدیک شدن به نزدیکترین دلار به دور قبلی نمانید.
تغییرات فرمت برای سلول های شما اعمال می شود انتخاب شد.