مایکروسافت ورد آسان به شما اجازه می دهد تا متن الفبایی را انتخاب کنید، هر چند که متن به تنهایی، در یک لیست یا بخشی از یک جدول باشد. اجازه دهید نگاهی به نحوه انجام آن داشته باشیم.
چگونه الفبایی کردن پاراگرافها یا فهرستهای تک سطحی
مرتب سازی متن به صورت حروف الفبا به همان شیوه عمل می کند که آیا متن در پاراگراف های جداگانه یا یک لیست واقعی (با علامت یا شماره گذاری شده) عمل می کند. با این حال، یک نکته قابل توجه است که Word تنها می تواند مرتب سازی یک لیست سطح را مرتفع کند.
مرتبط: نحوه ایجاد و کار با لیست های چند سطحی در مایکروسافت ورد
ابتدا متن را انتخاب کنید که میخواهی مرتب کنی در اینجا، ما فقط از متن استفاده می کنیم که هر کلمه پاراگراف خاص خود است، اما اگر مواردی را در یک لیست دلخواه یا شماره گذاری شده انتخاب کنید، این روش همان است.
روی برگه «صفحه اصلی» در نوار نوار Word قرار دهید و سپس روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید.
این پنجره متن مرتب سازی را باز می کند. در ترتیب بر اساس گزینه ها، "پاراگراف ها" را از اولین بازشو انتخاب کنید، سپس "متن" را از "نوع" کشویی انتخاب کنید. بر روی گزینه "صعودی" کلیک کنید تا از A تا Z مرتب شود و یا "نزول" مرتب سازی از Z به A. هنگامی که شما تمام آن را تنظیم کرده اید، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
و همینطور، متن الفبایی است.
چگونه به الفبایی با چیزی غیر از کلمه اول
بیایید به مثال دیگری نگاه کنیم. بگو که هر آیتم در لیست شما دارای چندین کلمه است و شما می خواهید با الفبایی با چیزی غیر از کلمه اول الفبایی کنید. مثال ساده تر از این لیستی از نام هایی است که ما می خواستیم بر اساس نام خانوادگی به جای اول مرتب سازی کنیم.
متن خود را انتخاب کنید.
تغییر به صفحه «صفحه اصلی» در نوار Ribbon و سپس بر روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید.
در پنجره متن مرتب سازی بر روی دکمه "گزینه ها" کلیک کنید.
در پنجره گزینه مرتب سازی، گزینه "دیگر" را انتخاب کنید . در جعبه به سمت راست، هر شخصیت موجود را حذف کنید، و سپس یک بار فاصله را فشار دهید.
بازگشت به پنجره متن ترتیب، «Word 2» را از «مرتب سازی بر اساس» منوی کشویی انتخاب کنید و سپس دکمه «تأیید» را کلیک کنید. [19659012]
در اینجا نتیجه:
شما حتی می توانید با چند کلمه در یک حرکت مرتب کنید. فرض کنید شما یک لیست برای اولین بار مرتب شده بود، مانند تصویر زیر:
شما می خواهید این لیست را با نام خانوادگی الفبایی کنید، اما بعد هم می خواهید الفبایی دوم را با نام اول انجام دهید . بدون مشکل پس از انتخاب لیست خود، دکمه «مرتب سازی» را روی نوار رو فشار دهید.
در پنجره متن مرتب سازی، «منوی 2» را از «مرتب سازی بر اساس» «منوی» انتخاب کنید و سپس «کلمه 1» را از اول انتخاب کنید «سپس توسط "کشویی" (حتی اگر لزومی به لایه دیگری وجود داشته باشد، لایه دیگری وجود دارد).
هنگامی که شما انجامشدهاید، لیست لختی مرتب شده به نظر میرسید.
چگونه الفبایی متن را در یک جدول
در این مثال بعدی، بگذارید بگوییم شما یک جدول داشتید و می خواستید ردیف ها را با توجه به متن در یک ستون خاص الفبایی کنید. در مورد ما در اینجا، ما از یک جدول با اطلاعاتی در مورد شهرهای مختلف استفاده می کنیم، و ما می خواهیم به حروف الفبا توسط دولت، که ستون چهارم ما است.
ابتدا کل جدول را انتخاب کنید. 19659012]
روی زبانه Home کلیک کنید روی نوار نوار و سپس روی دکمه «مرتب سازی» کلیک کنید.
در پنجره مرتب سازی، در منوی کشویی «مرتب سازی بر» ستون را انتخاب کنید که می خواهی مرتب کنی در مورد ما، ما انتخاب "دولت" به این دلیل که ورد این توصیفگر را از ردیف هدر ما برداشت کرد.
ما در این مثال ساده باقی خواهیم ماند و فقط مرتب کردن بر اساس حالت، اما اگر شما می خواهید سطح دوم را اضافه کنید از مرتب سازی (در مورد ما ممکن است بخواهید مرتب سازی بر اساس شهرستان پس از مرتب سازی بر اساس دولت)، شما می توانید آن را از منوی کشویی منوی "سپس با" انتخاب کنید.
هنگامی که همه شما تنظیم شده کلیک کنید "OK"
و در اینجا میز ما دوباره، این بار بر اساس حروف الفبا توسط ستون "دولت" طبقه بندی شده است.
