آیا تا به حال تایپ کردن یک نامه، گزارش و یا ارائه تنها برای کشف کرد که شما به اشتباه نام یک شخص و یا شرکت اشتباه ذکر شده چند بار در سراسر سند خود را؟ بدون نگرانی – این یک رفع آسان است. با استفاده از ورد یافتن و جایگزین کردن ویژگی، شما می توانید به سرعت متن را جای گذاری و جایگزین کنید. بگذارید ببینیم که چگونه کار می کند.
روی زبانه "Home" روی نوار Ribbon کلیک کنید و سپس دکمه "Replace" را کلیک کنید.
این پنجره پنجره Find and Replace Word را باز می کند. در کادر "یافتن آنچه"، کلمه یا عبارت را که می خواهید تعیین کنید تایپ کنید. اگر فقط می خواهید متن را در سند خود پیدا کنید، می توانید پیش بروید و بر روی دکمه «یافتن بعدی» کلیک کنید تا Word را به رخداد بعدی آن کلمه بکشید. کلیک بر روی آن را به فهرست از طریق تمام نتایج.
اگر شما می خواهید جایگزین متن شما با چیز دیگری پیدا کنید، متن جایگزین را در کادر «با جایگزین کردن» تایپ کنید. شما می توانید از طریق جعبه های "Find What" و "Replace With" 255 کاراکتر را وارد کنید.
در این مثال، می خواهیم نام "Williams" را با نام "Billingsly" جایگزین کنیم. ، بنابراین ما این متن را در جعبه های مربوطه تایپ کرده ایم. بعدا ما دکمه «یافتن بعدی» را کلیک میکنیم تا Word اولین نمونه از متن را در جعبه «Find What» پیدا کند.
کلمه کپی سند را به آن نقطه میبرد و نتیجه را برجسته میکند در خاکستری، همچنان پنجره Find and Replace را برای شما نگه می دارد. برای جایگزینی نتیجه در حال حاضر انتخاب شده با هر متن در کادر «با جایگزین کردن» روی دکمه «جایگزین کردن» کلیک کنید.
برای جایگزینی همه موارد یک بار بدون متوقف کردن و بررسی هر یک، می توانید روی دکمه «جایگزین همه»
هنگام استفاده از «جایگزین کردن همه چیز»، مراقب باشید زیرا به طور خودکار تمام موارد را از جمله مواردی که ممکن است بخواهید جایگزین آن را جایگزین کنید. در مثال زیر، سه مورد دیگر از "ویلیامز" وجود دارد، اما ما فقط می خواهیم جای دو بعدی را جایگزین کنیم. در این مورد، ما فقط برای جایگزین دوم و سوم، روی «جایگزین کردن» کلیک می کنیم.
اگر یک نمونه خاصی وجود دارد که شما نمی خواهید متن را جایگزین کنید، روی «یافتن بعدی» هر بار که لازم است کلیک کنید تا زمانی که شما برای مثال، جایی که باید متن را جایگزین کنید.
برای خروج از یافتن و جایگزینی، روی دکمه «لغو» کلیک کنید.
البته از آنجا که کلمه ما در اینجا صحبت می کنیم، همچنین بسیاری از چیزهای دیگر که می توانید انجام دهید را برای جستجوی شما پیچیده تر وجود دارد:
پایه جستجو و جایگزین متن در ورد بسیار ساده است، اما شما می توانید مقدار زیادی از شما می توانید با آن یک بار انجام دهید شما شروع به حفاری می کنید
