ویژگی مایکروسافت ورد یافتن و جایگزینی نه فقط برای جایگزینی متن است. شما همچنین می توانید از یافتن و جایگزینی برای پیدا کردن نوع خاص قالب بندی در سراسر سند خود استفاده کنید و حتی جایگزین آن قالب بندی با چیز دیگری شوید.
هنگامی که یافتن و جایگزینی قالب بندی مفید است
روش های مختلفی برای استفاده از پیدا کردن و جایگزینی برای قالب بندی وجود دارد اما هنگامی که باید به جای استفاده از تغییرات قالب بندی دستی و یا استفاده از گزینه های دیگر مانند Format Painter از روش جستجوی و جایگزینی استفاده کنید؟
گاهی لازم است که تغییرات قالب بندی را به صورت دستی اعمال کنید. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به تغییر رنگ تمام متن یا حذف همه موارد متن bold در سند خود دارید، می توانید این کار را با انتخاب همه (Ctrl + A) و سپس اعمال تغییر مورد نظر خود انجام دهید. اگر شما نیاز به کنترل آنچه تغییر می کنید و چه دقیق تر نیست، ممکن است بهتر از سند خود باشید و این تغییرات را با دست انجام دهید.
با این حال، زمان هایی وجود دارد که یافتن و جایگزینی می تواند به شما کمک کند تا زمان صرفه جویی کنید استفاده از تغییرات قالب بندی سریع تر و آسان تر از قالب بندی دستی. شما می توانید از یافتن و جایگزینی برای جستجوی و تغییر قالب بندی هر دو کاراکتر و پاراگراف استفاده کنید.
در اینجا چند مثال برای آن مفید است:
- شما یک نوع فرمت کاراکتر را در طول سند خود استفاده کرده اید و می خواهید تغییر دهید آن را به نوع دیگری از قالب بندی. به عنوان مثال، می گویند که برای تاکید کالیج ها استفاده می کنید و اکنون می خواهید قالب بندی را حذف کنید.
- شما یک کلمه یا عبارت خاص دارید که می خواهید فرمت شخصیت اعمال شود (یا تغییر دهید). به عنوان مثال، می گویید عبارت "Little Red Hood سوارکاری" را در سندتان تکرار می کنید، و اکنون تصمیم گرفته اید که این عبارت را از فونت و متن قرمز استفاده کنید.
- شما از یک فرمت پارامتر خاص استفاده کرده اید (تراز، نوسان، فاصله، و غیره) و می خواهید آن را تغییر دهید. به عنوان مثال می توان گفت پارامترهای خاصی را به سمت چپ ترجیح می دهیم و دارای یک نقطه خاص است و حالا شما می خواهید این قطب را حذف کنید و مرکز این پاراگراف ها را کنار بگذارید.
حالا بله، با برخی پیش بینی ها، می توانید شخصیت را تنظیم کنید و سبک های پاراگراف و سپس آنها را به سختی در سراسر سند خود را اعمال می شود. این باعث می شود که بعضی از این چیزها قابل کنترل تر شوند. اما زمانی که پیش بینی به عقب برگردد، پیدا کردن و جایگزینی می تواند به شما کمک کند کار را انجام دهید.
آماده برای دیدن آن در عمل
با استفاده از پیدا کردن و جایگزینی برای تغییر قالب بندی شخصیت
هنگامی که به پیدا کردن و جایگزینی قالب بندی می پردازیم ، شما می توانید جستجو برای فقط انواع خاصی از قالب بندی ایجاد کنید، یا می توانید این کار را در ترکیب با جستجوی متن انجام دهید (حتی می توانید فانتزی و ترکیب آن با کلمات علامت گذاری شده را برای جستجوی بیشتر خودتان اصلاح کنید).
اگر میخواهید کار کنید با استفاده از Formatting Only Character
اگر شما می خواهید برای قالب بندی بدون متن همراه جستجو کنید، این آسان است. بیایید مثال را از قبل قبول کنیم، در آنجا تصمیم گرفتیم که اتفاقات متن کلاسی را حذف کنیم. جعبه محاوره Find and Replace را با رفتن به صفحه اصلی> جایگزینی یا فشار دادن Ctrl + H را فشار دهید.
در تب جایگزین کلیک کنید تا نقطه ورود خود را در جعبه "Find What" قرار دهید. بعدا روی منوی کشویی «Format» کلیک کنید و گزینه «Font» را انتخاب کنید.
در پنجره Find Font، گزینه گزینه «Italic» (یا هر فرمت دیگری که میخواهید جستجو کنید) را کلیک کنید و سپس روی «تأیید» کلیک کنید
در پنجره یافتن و جایگزینی، میتوانید ببینید که انتخاب قالب در حال حاضر در جعبه «Find What» فهرست شده است تا به شما در پیگیری آنچه شما انجام می دهید، دوباره جستجو کنید.
حالا نقطه ورود خود را در کادر «با جایگزین کردن» قرار دهید، برگردید Format> Font، و این بار گزینه «Regular» را انتخاب کنید. هنگامی که شما انجام می شود متوجه خواهید شد که قالب بندی در جعبه «با جایگزین کردن» ظاهر می شود.
توجه کنید که چطور می گوید: "نه پررنگ" و "غیر کلاسیک". شما نمی توانید از این استفاده کنید. تکنیک برای تغییر از یک نوع قالب بندی به یک دیگر – فقط برای اضافه کردن یا حذف قالب بندی.
به هر حال، اکنون شما آماده جستجوی هستید. دکمه "یافتن بعدی" را فشار دهید تا Word را پیدا کنید و رویداد بعدی هر آنچه که در جستجوی آن هستید را برجسته کنید. در اینجا، کلمه بعدی ما در آن قرار دارد. روی دکمه "جایگزینی" کلیک کنید تا تغییر ایجاد شود. برای پیدا کردن رویداد بعدی و تکرار، «یافتن بعدی» را پیدا کنید. اگر احساس خوشبختی می کنید، می توانید دکمه «جایگزین همه» را فشار دهید تا Word به پیش بردن و جایگزینی همه چیز را بدون نیاز به بررسی هر یک از آن، جایگزین کنید، اما قبل از انجام این کار، ابتدا باید یک کپی از سند خود را ذخیره کنید.
اگر شما می خواهید با قالب بندی متن و متن کار کنید
به اندازه کافی آسان است، اما اگر می خواهید همزمان با هر دو قالب بندی و متن کار کنید؟ بیایید مثال بزرگی را بدست آوریم.
می گویند شما فقط تایپ کردن و فرمت کردن یک گزارش را تکمیل کردید و برای نام شرکت Lorem Incorporated شما به صورت برجسته و کج شده و رنگ فونت آبی رنگ مورد استفاده قرار گرفتید. سند شما به نظر می رسد چیزی شبیه به این:
مدیر شما گزارش شما را بررسی می کند و از شما می خواهد رنگ آبی، bold و کالیج را حذف کنید. همچنین، شما باید "Lorem Incorporated" را به "Lorem Inc." تغییر دهید. شما باید تغییرات را به سرعت انجام دهید، و سپس در صورت امکان، به مدیر خود ارسال کنید. شما می توانید این همه را به راحتی از طریق پیدا کردن و جایگزینی انجام دهید.
جعبه محاوره Find and Replace را با رفتن به صفحه اصلی> جایگزینی یا فشار دادن Ctrl + H.
را وارد کنید. "Lorem Incorporated" را در قسمت "Find What" تایپ کنید.
بعد از کلیک بر روی دکمه "Format" در پایین سمت چپ کلیک کنید و سپس بر روی "Font" کلیک کنید تا گزینه "Find & Replace" را گسترش دهید. گزینه
در پنجره Font Find، روی فونت سبک Bold Italic کلیک کنید. در منوی کشویی "رنگ فونت"، رنگ آبی را انتخاب کنید (که در حال حاضر به متن اعمال می شود).
توجه داشته باشید که انتخاب قالب شما فقط ساخته شده است تحت جعبه "Find What" ظاهر می شود.
بعد از نوع "Lorem شرکت" را به "جایگزینی با "جعبه" روی دکمه "Format" دوباره کلیک کنید و سپس "فونت" را کلیک کنید.
سبک فونت "Regular" را انتخاب کنید و در منوی کشویی "Font Color"، "Automatic" را انتخاب کنید (که به صورت پیشفرض سیاه)
اکنون می توانید از دکمه های «یافتن بعدی» و «جایگزین» استفاده کنید تا به هر وقفه در سند خود بپردازید و یا می توانید کلیک کنید دکمه "جایگزین همه" برای تغییر همه رخدادها در یک بار. اگر از «جایگزین کردن همه» استفاده میکنید، ابتدا باید یک کپی از سند خود را ذخیره یا ایجاد کنید.
با استفاده از یافتن و جایگزینی برای تغییر قالببندی بخشها
همچنین میتوانید با یافتن و جایگزینی با پاراگراف کار کنید قالب بندی سطحی است و کار بسیار مشابه کار با فرمت سطح شخصیت است. شما حتی می توانید آن را برای پیدا کردن و جایگزینی فرمت شخصیت و پاراگراف همزمان در صورتی که می خواهید استفاده کنید.
اما اجازه دهید یک مثال ساده تر برای دیدن اینکه چگونه کار می کند. بگذارید بگوییم ما تعدادی از پاراگراف ها را از سند ورد دیگری برای استفاده در سند ما کپی کرده ایم. در سند ما، ما از فاصله خط استاندارد استفاده می کنیم که در آن قبل از پاراگراف ها و فاصله 8pt بعد از پاراگراف ها فاصله ای اضافه نشده است.
به دلایلی سند ما از پاراگراف ها را می کشیم تا برای استفاده از فاصله 18pt قبل از و بعد از پاراگراف. ما در حال نوشتن متن با قالببندی هستیم، زیرا ما می خواهیم قالب بندی سطر شخصیت مانند متن باقیمانده را حفظ کنیم.
نتایج به نظر نمیرسد زیرا پاراگراف ما کپی و جاسازی شده است تا قبل و بعد از آن از فضای بیشتری استفاده کنیم پاراگراف ها
اکنون یک راه حل این است که ضربه بزنید Ctrl + A برای انتخاب کل سند و سپس تنظیم فاصله بین تمام پاراگراف ها در سند به مقادیر پیش فرض آنها. اما اگر بخواهیم پاراگرافهایی را که فاصله بین خطوط را تنظیم کرده بودیم، بخواهیم آن را نگه داریم؟
شما آن را حدس زدید – یافتن و جایگزینی برای نجات. دوباره آن را از صفحه اصلی> جایگزین کنید یا با ضربه زدن بر روی Ctrl + H.
نقطه ورود خود را در جعبه "Find What" قرار دهید، منوی کشویی "Format" را باز کنید و گزینه "Paragraph" را انتخاب کنید. [19659004]
در کادر Find Paragraph، قالب بندی مورد نظر برای جستجو را انتخاب کنید. در مورد ما، ما در حال جستجوی پاراگراف هایی هستیم که قبل و بعد فاصله 18pt است. هنگامی که شما تنظیم می کنید، روی "OK" کلیک کنید.
حالا شما می بینید که قالب بندی که در قسمت "Find What" ذکر شده است.
نقطه "جعبه جایگزین" را باز کنید، منوی کشویی "Format" را دوباره باز کرده و روی "Paragraph" کلیک کنید.
این بار، قالب بندی را که می خواهید به عنوان جایگزینی استفاده کنید تنظیم کنید. ما قصد داریم به طور پیش فرض Word بدون فاصله قبل و 8pt پس از آن همانند در بقیه سند ما باشد. روی دکمه OK کلیک کنید وقتی که آن را تنظیم کرده اید.
اکنون شما آماده جستجوی هستید. دکمه "یافتن بعدی" را فشار دهید تا Word را پیدا کنید و رویداد بعدی هر آنچه که در جستجوی آن هستید را برجسته کنید. در اینجا، این پاراگراف ما به طرز عجیبی پیدا شده است. روی دکمه "جایگزینی" کلیک کنید تا تغییر ایجاد شود. برای پیدا کردن رویداد بعدی و تکرار، «یافتن بعدی» را پیدا کنید. شما همچنین می توانید دکمه "جایگزین همه" را فشار دهید تا ورد به پیش برود و همه چیز را پیدا کند بدون اینکه مجبور شوید هر یک را بررسی کنید، اما پیش از انجام این کار، صرفه جویی کنید یا یک کپی از سند خود را ذخیره کنید.
19659004] و پس از انجام جایگزینی ما، اکنون یک پاراگراف فاصله داریم درست مانند دیگران.
شما می توانید با جستجوهای شما بسیار پیچیده تر از نمونه های ساده ای که ما در اینجا ارائه کرده اید را دریافت کنید. شما می توانید چندین نوع مختلف کاراکتر و قالب بندی پاراگراف را به یک جستجوی تک ترکیب کنید. شما حتی می توانید از کلمات معروف و سایر کاراکترهای خاص استفاده کنید تا خلاقیت بیشتری را با متن خاصی پیدا کنید. اما این باید به اندازه کافی باشد تا بتوانید شروع کنید!
