نحوه پیوند یا تعبیه یک صفحه اکسل در یک سند Word

البته برای هر دو روش مزایای وجود دارد. یک مزیت اتصال یک سند (به غیر از حفظ ارتباط) این است که اندازه فایل سند ورد شما را پایین نگه می دارد، زیرا داده ها بیشتر در صفحه اکسل ذخیره می شوند و فقط در ورد نمایش داده می شوند. یک ناکارآمدی این است که فایل صفحه اصلی اصلی باید در یک مکان قرار بگیرد. اگر این کار را نکنید، مجبورید دوباره آن را پیوند دهید. و از آنجایی که بر روی پیوند به صفحه اصلی اصلی متکی است، لازم نیست توزیع سند را برای افرادی که دسترسی به آن محل را ندارند، مفید سازید.

سند بکشید، از سوی دیگر، اندازه را افزایش می دهد از سند ورد شما، زیرا تمام داده های اکسل در واقع به فایل ورد تعبیه شده است. هرچند مزایای متفاوتی برای جاسازی وجود دارد. به عنوان مثال، اگر توزیع این سند را به افرادی که ممکن است به صفحه اکسل اصلی دسترسی ندارند، یا اگر سند نیاز به نشان دادن صفحه اکسل در یک نقطه خاص در زمان (به جای به روز شدن)، تعبیه (و شکستن اتصال به ورق اصلی) بیشتر حس می کند.

بنابراین، با همه این موارد در ذهن، نگاهی به چگونگی پیوند و جایگذاری صفحه اکسل در مایکروسافت ورد می دهیم.

نحوه پیوند یا تعبیه یک صفحه اکسل در مایکروسافت ورد

پیوند دادن یا جای گذاری یک صفحه اکسل به یک کلام در واقع بسیار ساده است و روند انجام آن تقریبا یکسان است. با باز کردن صفحات اکسل و سند Word که می خواهید در همان زمان ویرایش کنید، شروع کنید.

در اکسل، سلول هایی را که می خواهید پیوند یا جاسازی کنید انتخاب کنید. اگر میخواهید تمام برگه را پیوند یا جاسازی کنید، روی جعبه در فاصله ردیفها و ستونها در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا تمام صفحه را انتخاب کنید.

این سلولها را با با فشار دادن CTRL + C در ویندوز یا Command + C در MacOS. شما همچنین می توانید بر روی هر سلول انتخاب شده کلیک راست کنید و سپس گزینه "Copy" را در منوی زمینه انتخاب کنید.

اکنون به سند Word خود بروید و کلیک کنید تا نقطه جابجایی که مایلید قرار دهید مواد مرتبط یا جاسازی شده برای رفتن. در برگه Home نوار، روی پیکان پایین زیر دکمه «Paste» کلیک کنید، سپس از منوی کشویی «دستور Paste Special» را انتخاب کنید.

این پنجره ویژه پاستیل را باز می کند. و این جایی است که شما فقط یک عملکرد متفاوت را در فرآیندهای پیوند یا جاسازی یک فایل پیدا می کنید.

اگر شما می خواهید جاسازی کنید صفحه گسترده خود را انتخاب کنید، گزینه "Paste" را در سمت چپ انتخاب کنید. اگر شما می خواهید لینک صفحه گسترده خود را بخواهید، گزینه "Paste Link" را انتخاب کنید. به طور جدی، این است. این فرایند در غیر این صورت یکسان است.

هر کدام از گزینه ای که انتخاب می کنید، بعد "Object Worksheet مایکروسافت اکسپلورر" را در کادر به سمت راست انتخاب کنید، سپس روی دکمه OK کلیک کنید.

[19659004] و شما می توانید صفحه اکسل خود را (یا سلول هایی که انتخاب کرده اید) در سند ورد خود مشاهده می کنید.

اگر شما لینک داده های اکسل، شما نمی توانید آن را به طور مستقیم ویرایش کنید در Word، اما شما می توانید در هر نقطه آن را دوبار کلیک کنید تا فایل اصلی صفحه گسترده را باز کنید. و هر باربندیهایی که به صفحه گسترده اصلی ایجاد میکنید، در سند ورد شما بازتاب مییابند.

اگر شما [19459010 داده اکسل را تعبیه کردید، میتوانید آن را به طور مستقیم در Word ویرایش کنید. دوبار کلیک کنید در هر جای صفحه گسترده و شما در پنجره Word همان باقی می ماند، اما نوار نوار با Ribbon اکسل جایگزین می شود و شما می توانید تمام قابلیت های اکسل دسترسی داشته باشید. این نوع خنک است.

و هنگامی که میخواهید ویرایش صفحه گسترده را متوقف کنید و به کنترلهای Word خود برگردید، فقط در هر جای خارج از صفحه گسترده کلیک کنید.

توجه: اگر بر روی یک ورد کار کنید و می خواهید یک صفحه گسترده را که هنوز ایجاد نکرده اید وارد کنید، می توانید. شما واقعا می توانید یک صفحه جداگانه اکسل را از منوی کشویی جدول روی نوار درج کنید.

مرتبط شده است: نحوه استفاده از صفحات گسترده اکسل در مایکروسافت ورد