اگر فقط یک حساب Google دارید، مدیریت تقویم خود بسیار ساده است. اما هنگامی که شما حساب کار خود را به اشتراک می گذارید، تقویم خانواده مشترک و حتی تقویم های خاص را در ترکیب قرار دهید، نگه داشتن چیزهایی که سازماندهی می شود، سخت تر می شود.
در اینجا یک مثال است. بگو، شما یک تقویم شخصی Google دارید که در آن شما از قرار ملاقات ها و یادآوری های خود پیگیری می کنید. شما همچنین از یک تقویم جداگانه برای چیزهای کاری استفاده می کنید. همسر شما تبادل تقویم خود را با شما به اشتراک می گذارد تا بتوانید با یکدیگر همگام سازی کنید. شاید بچه های شما قرار ملاقات های مدرسه ای داشته باشند که می خواهید پیگیری کنید، بنابراین همه این موارد را به تقویم خود اضافه کنید. شاید حتی چند تقویم خاص را به مخلوط اضافه کنید، مانند مراحل ماه یا برنامه های لیگ برای ورزش مورد علاقه خود. چیز بعدی شما می دانید، شما هر روز 17 مقاله دارید و سخت است که تقویم خود را تجزیه کنید.
خبر خوب این است که راه آسان برای تمیز کردن تقویم و مدیریت تقویم ها و رویدادهای مختلف وجود دارد. بنابراین یک گام به عقب بردارید، نفس بکشید و بگذارید این کار را مرتب کنیم.
به اشتراک گذاشتن تقویم کاری با حساب اصلی شما
این ممکن است به نظر بیرون برسد، اما افزودن تقویم کاری خود به تقویم شخصی شما، اولین گام به مدیریت همه رویدادهای خود را در یک مکان. شایان ذکر است که برای حساب کار شما باید یک حساب GSuite برای این کار باشد.
ساده ترین راه این کار این است که از «تقویم افزودن یک تقویم» در تقویم Google استفاده کنید. همه شما باید انجام دهید این است که ایمیل کار خود را در جعبه تایپ کنید و از آنجا بروید.
به شما اطلاع خواهد داد که شما به این تقویم دسترسی ندارید و به شما اجازه درخواست دسترسی را می دهید. ارسال درخواست و سپس به ایمیل کاری خود را برای تأیید دسترسی مجدد پر کنید.
اکنون شما قادر خواهید بود همه رویدادهای کاری خود را بر روی تقویم شخصی خود مشاهده کنید.
یک خانواده Google ایجاد کنید حساب و اضافه کردن همسر و فرزندان شما
به جای افزودن رویدادهای خانواده خود به تقویم شخصی شما، یک حساب خانواده گوگل با همسر و فرزندانتان در آن راه است. این به شما اجازه می دهد یک تقویم خانواده ایجاد کنید که می توانید تمام رویدادهای خانوادگی خود را اضافه کنید. ما راهنمای کامل در تنظیم Google Family را داریم، بنابراین برای شروع به شما در این جهت به شما نشان خواهم داد. شما می توانید بسیاری از خدمات Google را با خانواده خود به اشتراک بگذارید، پس ارزش آن را دارد.
هنگامی که Google Family را پیکربندی کرده اید، یک ورودی جدید در تقویم خود خواهید دید: خانواده.
وقتی شما یک رویداد را به تقویم خانواده اضافه می کنید، این رویداد در تقویم شخصی هر عضو خانواده نشان داده می شود. این برای چیزهایی مانند رویدادهای مدرسه، بازدیدکنندهای پزشک، سفرهای کاری و تعطیلات عالی است. هر کس در حلقه باقی می ماند بدون اینکه همه تقویم ها را با یکدیگر به اشتراک بگذارد.
تقویم های خود را برای تجزیه آنها به سرعت
این ممکن است بهترین نوک در کل پست باشد: از توگ ها استفاده کنید! همانطور که تقویم شما پر شده است، می توانید رویدادهای خاصی را پیدا کنید یا فقط به تقویم خود نگاه کنید. به همین دلیل است که شما باید از نشان دادن و پنهان کردن تقویم خاص استفاده کنید.
برای سریع پنهان کردن (یا نمایش) تقویم، کادر کنار کنار نام تقویم را لمس کنید. این ویژگی در هر دو وب سایت و برنامه های تلفن همراه در دسترس است.
با سرعت پنهان کردن تقویم های کلمتر شما (مانند خانواده)، شما به راحتی می توانید ببینید که در فراموش نکنید که آن را مجددا فعال کنید، بنابراین شما هیچ رویدادی مهم را از دست نمی دهید!
اعتبار تصویر: toeytoey / shutterstock.com
