نحوه ذخیره ایمیل (و موارد دیگر) به عنوان فایل در مایکروسافت چشم انداز

شما می توانید ایمیل ها، مخاطبین و قرار ملاقات های خود را به عنوان فایل های شخصی ذخیره کنید. صرفه جویی در این موارد می تواند به شما در دسترسی سریع تر و راحت تر به آنها کمک کند. این یک راه مناسب برای پشتیبان گیری و یا به اشتراک گذاری پیام های خاص است و یا فقط آنها را به راحتی قابل دسترسی است.

نحوه ذخیره پیام ایمیل به عنوان یک فایل

ابتدا نگاهی به نحوه ذخیره پیام ها به عنوان فایل ها در Outlook. این می تواند مفید باشد اگر شما می خواهید کپی پشتیبان از ایمیل در رایانه خود (یا برای کپی کردن به یک کامپیوتر دیگر)، و یا اگر شما می خواهید از پیام به عنوان یک قالب برای پیام های آینده استفاده کنید.

شروع با باز کردن پیام شما میخواهی ذخیره کنی در پنجره ایمیل، روی منوی «File» روی نوار کلیک کنید.

دستور «Save As» را انتخاب کنید.

در منوی «ذخیره به عنوان»، حرکت به محل مورد نظر برای ذخیره فایل، و سپس یک نام برای فایل را تایپ کنید. به طور پیش فرض Outlook آن را با خط موضوع پیام نشان می دهد، اما شما می توانید آن را به آنچه که می خواهید تغییر دهید.

شما همچنین می توانید یک پیام را به عنوان انواع مختلف فایل ها با استفاده از "ذخیره به عنوان نوع " فهرست کشویی. پیشفرض Outlook Message Format است. اگر این را انتخاب کنید، فقط می توانید آن فایل را دوبار کلیک کنید تا دوباره در Outlook باز شود. اما چند گزینه دیگر نیز وجود دارد که می توانید انتخاب کنید:

• فقط متن : زمانی که پیام خود را به عنوان یک فایل متنی ذخیره می کنید، فقط کلمات را ذخیره می کنید، نه هر نوع قالب بندی یا تصاویر.
• Outlook Template : ذخیره پیام شما به عنوان یک قالب چشم انداز به این معنی است که شما می توانید قالب بندی را به ایمیل های آینده اعمال کنید. هنگامی که فایل را باز می کنید، Outlook یک پیام جدید با محتویات فایل ایجاد می کند که پس از آن شما می توانید آن را آدرس دهید و آن را ارسال کنید.
• HTML : ذخیره پیام شما به عنوان یک سند HTML به این معنی است که شما ذخیره کرده اید ایمیل برای مشاهده در یک صفحه وب شما می توانید پیام را در هر مرورگر وب باز کنید.
• MHT : یک فایل MHT یک فایل بایگانی وب است. مانند یک فایل HTML، طراحی شده است که در مرورگر وب مشاهده شود. بر خلاف یک فایل MHT، یک فایل HTML تمام متن، کد، تصاویر و سایر رسانه ها را در یک فایل تک ذخیره می کند.

هنگامی که شما انجام می شود، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

و پیام شما در حال حاضر به عنوان یک فایل ذخیره می شود.

نحوه ذخیره پیغام ایمیل به عنوان یک PDF

شما همچنین می توانید ایمیل خود را به عنوان یک PDF با استفاده از چاپگر PDF اداری مایکروسافت ذخیره کنید. ذخیره کردن به عنوان یک PDF یک راه عالی برای ذخیره یک کپی پشتیبان از یک پیام است که شما میتوانید با تمام قالب بندی مناسب آن را بخوانید.

در پنجره پیام، روی منوی «File» روی نوار کلیک کنید. [19659004

بر روی دستور "چاپ" کلیک کنید.

روی منوی کشویی "Printer" کلیک کنید و گزینه "Microsoft Print to PDF" را انتخاب کنید.

19659004] توجه داشته باشید که اگر شما یک برنامه PDF ایجاد دیگری در رایانه خود نصب کرده اید (یا اگر از macOS استفاده می کنید)، گزینه های اینجا ممکن است متفاوت باشند. به عنوان مثال، اگر شما Adobe را نصب کرده اید، به احتمال زیاد گزینه "Adobe PDF" را مشاهده خواهید کرد.

بعدا روی دکمه «چاپ» کلیک کنید.

در پنجره «Save PDF As» که باز می شود، جایی که می خواهید خود را انتخاب کنید PDF ذخیره می شود، نام فایل را تایپ کنید و سپس روی دکمه Save کلیک کنید.

شما اکنون ایمیل خود را به عنوان یک PDF ذخیره کرده اید.

و توجه داشته باشید که از زمانی که شما فقط به یک موتور رندر PDF مراجعه کرده اید، در Outlook (مخاطبین، قرار ملاقات ها، و غیره) به PDF.

نحوه ذخیره تماس به عنوان یک فایل

همچنین می توانید مخاطبین را به عنوان فایل ها با استفاده از Outlook ذخیره کنید. این کار تقریبا مشابه پیام های ذخیره شده است و می تواند مفید باشد برای پشتیبان گیری از مخاطبین فردی و یا انتقال آنها به یک کامپیوتر جدید. تماس ها همچنین به عنوان فایل های کارت مجازی (CVF) -a که توسط بسیاری از برنامه های دیگر که با مخاطبین کار می کنند ذخیره می شود. این امر انتقال مخاطب به برنامه دیگری را آسانتر می کند یا اطلاعات مخاطب را به شخص دیگری ارسال می کند تا بتواند آن را به هر برنامه ای که از آنها استفاده می کند وارد کند.

از پنجره تماس، روی «فایل» روی نوار اصلی کلیک کنید

روی فرمان «ذخیره به عنوان» کلیک کنید.

در پنجره «ذخیره به عنوان»، به جایی که می خواهید فایل تماس را ذخیره کنید، نام را تغییر دهید و اگر نام شما می خواهید.

درست مثل پیام ها، میتوانید چندین فرمت مختلف فایل را از اینجا از منوی کشویی «Save As Type» انتخاب کنید:

• فقط متن : هنگامی که مخاطب را ذخیره میکنید به عنوان یک فایل متنی تنها شما فقط کلمات را ذخیره کنید، هیچ فرمت و یا تصاویر نیست.
• Format Rich Text : ذخیره مخاطب شما به عنوان یک فایل Rich Text به این معنی است که شما می توانید چندین نوع قالب بندی را ذخیره کنید، مانند bold و italtics، همراه با تصاویر، در فایل شما. این فرمت می تواند مفید باشد اگر شما یک عکس با کارت تماس خود دارید.
• Outlook Message Format : هنگامی که مخاطب خود را در قالب پیام Outlook ذخیره می کنید، می توانید آن را در Outlook (حتی در یک کامپیوتر دیگر) باز کنید مانند دیگر مخاطبین چشم انداز کار خواهد کرد. اما پس از آن، اگر شما آن را در فرمت VCF به طور پیش فرض ذخیره کنید، به همان شیوه رفتار خواهد کرد، بنابراین مزایای زیادی در اینجا وجود ندارد.

هنگامی که شما انجام می شود، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

شما اکنون مخاطب خود را به عنوان یک فایل ذخیره کرده اید.

نحوه ذخیره یک یا چند تقویم به عنوان یک فایل

و درست مانند موارد دیگر Outlook، شما همچنین می توانید ملاقات های خود را به عنوان فایل ذخیره کنید. Outlook از استاندارد vCalendar پشتیبانی می کند، به این معنی که شما می توانید یک قرار ملاقات را ذخیره کنید، آن را به شخص دیگری ارسال کنید، و سپس می توانید آن را به برنامه دیگری پشتیبانی کنید. [19659004] قرار ملاقات را که میخواهید ذخیره کنید باز کنید در پنجره قرار ملاقات، روی منوی «File» روی نوار کلیک کنید.

روی فرمان «Save As» کلیک کنید.

حرکت به جایی که می خواهید انتصاب را ذخیره کنید

همانند پیامها و مخاطبین، میتوانید از چندین فرمت فایلهای مختلف از منوی کشویی «ذخیره به عنوان نوع» انتخاب کنید:

• فقط متن : هنگام قرار ملاقات خود را به عنوان یک فایل متن فقط صرفه جویی در کلمات، نه هر گونه قالب بندی و یا تصاویر.
• قالب چشم انداز : صرف وقت ملاقات به عنوان یک قالب چشم انداز به معنی آن است که شما می توانید
• فرم پیام چشم انداز : هنگام قرار ملاقات خود در قالب پیام چشم انداز، شما می توانید آن را دوباره در Outlook باز کنید، حتی در یک کامپیوتر دیگر.
• HTML : صرفه جویی در پیام خود را به عنوان یک سند HTML نشان می دهد که شما قرار ملاقات خود را به عنوان viewe ذخیره می کنید D در یک صفحه وب.
• MHT : یک فایل MHT یک فایل بایگانی وب است. مانند یک فایل HTML، طراحی شده است که در مرورگر وب مشاهده شود. بر خلاف یک فایل MHT، یک فایل HTML تمام متن، کد، تصاویر و سایر رسانه ها را به یک فایل تک ذخیره می کند.
• فرمت iCalendar: iCalendar یک استاندارد تقویم دیگری است که به شما امکان انتقال اطلاعات تقویم به برنامه های مختلف تقویم را می دهد.

اگر میخواهید یک مکالمه یا کل تقویم خود را ذخیره کنید، انتخاب کنید. صرفه جویی در تمام تقویم تمام داده ها را در تقویم چشم انداز فعلی خود را ذخیره کنید.

هنگامی که شما انجام شد، با کلیک بر روی دکمه "ذخیره".

و شما هم اکنون با موفقیت قرار ملاقات یا تقویم خود را ذخیره کرد.